Elementi creativi della pianificazione degli eventi

La creatività è un comune denominatore nella pianificazione degli eventi. Nessuno si propone di coordinare la "riunione più non ispirata di tutti i tempi."Gli organizzatori di eventi vogliono essere ricordati per l'integrazione di originalità e immaginazione nei loro eventi. Spesso però ci sono confini posti su quella creatività. Potrebbe essere un budget limitato o un tema conservativo che lascia un organizzatore di eventi creativi che si chiede dove intrufolarsi in un pizzico di personalità.

Per aiutare la tua creatività a prevalere in situazioni come queste, abbiamo delineato alcuni dei componenti di eventi quasi infiniti in cui i pianificatori possono aggiungere i loro tocchi creativi. Sotto ognuno, vedrai un esempio di come ravvivare questi dettagli oltre la tariffa standard.

Titolo dell'evento

Il tuo titolo è la prima cosa che vende potenziali partecipanti al tuo evento.

• Esempio standard: La 23a palla in bianco e nero annuale
• Esempio creativo: 23 anni in preparazione ... smoking sotto crepuscolo

Inviti

Questo è un altro elemento di prima impressione che dovrebbe effettivamente commercializzare il tuo evento.

• Esempio standard: Carta bianca con testo semplice in una busta bianca
• Esempio creativo: Busta luminosa con cartoline ricche di immagini che descrivono l'occasione

Luogo

Una posizione speciale può innescare l'eccitazione settimane prima che si svolga l'evento.

• Esempio standard: Sala riunioni dell'hotel
• Esempio creativo: Ristorante o suite privata in un'arena o un campo da baseball

Catering

Ogni incontro e tema possono essere collaborati con un'esperienza alimentare unica.

• Esempio standard: Pollo alla griglia con riso
• Esempio creativo: Lomba di maiale chipolte bbq servito con purè di patate dolci

Illuminazione

L'illuminazione è uno degli elementi più elementari del design e può essere utilizzata in vari modi.

• Esempio standard: Spotlights sul palco
• Esempio creativo: Uplighting colorato per illuminare pareti e biancheria bianca

Disposizioni dei posti a sedere

Dopo la registrazione, la prossima preoccupazione per gli ospiti è dove saranno seduti.

• Esempio standard: Tavoli rotondi per otto
• Esempio creativo: Crescent Rounds di sei per eliminare gli ospiti che hanno le spalle sul palco

PROPT DI PROGETTAZIONE

Gli oggetti di scena sono disponibili in molte forme diverse, dalle semplici felci da palcoscenico a motivi di scenari dettagliati.

• Esempio standard: Fondali e stendardi sul palco
• Esempio creativo: Gonfiabili a tema messi fuori dalla stanza o dall'ingresso del luogo

Personale

I saluti, i server e il personale di registrazione possono integrare il tema del tuo evento nelle loro uniformi.

• Esempio standard: Polo monogrammate e kakis
• Esempi creativi: Uniformi sportivi, cappelli da costruzione o costumi

Design da palcoscenico

Il palcoscenico è il punto focale durante l'evento, quindi mantienilo visibile e coinvolgente.

• Esempio standard: 8 per 12 stadio rettangolare centrato sul muro
• Esempio creativo: Fase di passerella che si estende al pubblico per un maggiore coinvolgimento

Lince da tavolo

I tovaglioli hanno la capacità di diventare un elemento di design visivo da soli.

• Esempio standard: Biancheria da tavolo bianco con tovaglioli bordeautre e piene di piede piatte
• Esempio creativo: Biancheria da tavolo a lunghezza del pavimento in un colore solido con tovaglioli contrastanti in una piega piramide

Coperture della sedia

Anche le sedie per banchetti più belle sembrano compiacenti a un grande evento.

• Esempio standard: Copertura della sedia bianca bianca con un papillon
• Esempio creativo: Coperture per allungamenti spandex che corrispondono alle lenzuola della tabella

Altoparlanti ospiti

I relatori e i loro messaggi rappresentano il contenuto del tuo evento e quindi sono strettamente legati al suo successo.

• Esempio standard: Vice Presidente delle vendite e del marketing
• Esempio creativo: Celebrità o presentatore esterno che può legare il successo con gli obiettivi della tua azienda

Divertimento

Gli intrattenitori possono esibirsi prima o dopo il contenuto principale per aggiungere un altro elemento unico all'occasione.

• Esempio standard: DJ o jazz trio
• Esempi creativi: Artisti di registrazione o artisti di talento di una scuola di area

Centrotavola

Qualunque cosa si trovi al centro di ogni tavolo degli ospiti sarà visualizzata per ore. Non sprecare l'opportunità di creare un starter di conversazione.

• Esempio standard: Fiori freschi tagliati o piante portatili che possono essere portate a casa dagli ospiti
• Esempi creativi: Opere d'arte in ceramica, collage di immagini o centrotavola in fibra ottica

Carte da tavolo

Questi sono i segni posizionati su ogni tabella per identificare il numero della tabella o la posizione di posti per gli ospiti.

• Esempio standard: Stock di carta stampata
• Esempio creativo: Numeri di tabella incorniciati che corrispondono all'arredamento del tavolo

Questi sono solo alcuni degli angoli e delle fessure in cui i pianificatori possono aggiungere un accento creativo agli eventi. La verità è che quasi qualsiasi aspetto della produzione di eventi può essere personalizzato in qualche modo. Il modo più semplice per essere ispirati è quello di partecipare a quante più conferenze del settore possibile e fare rete con altri pianificatori quando possibile.