Conteggio del ciclo o inventario fisico?

La mia definizione di gestione ottimizzata della catena di approvvigionamento è simile a: "Ottenere i tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono e lo fanno spendendo il minor denaro possibile."Una parte molto cruciale dell'ottimizzazione della catena di approvvigionamento include il controllo dell'inventario. Il tuo obiettivo di precisione dell'inventario dovrebbe essere al 100% e se non sei costantemente a oltre il 99%, devi mettere la scrivania nel mezzo del magazzino fino a quando non lo sei.

Ok, supponiamo che tu sia d'accordo sul fatto che devi avere una precisione dell'inventario al 100%. Come si misura quale sia la tua precisione di inventario in questo momento? Devi iniziare contando il 100% del tuo inventario, che si tratti di 50 SKU di 15.000 SKU. Potresti pensare che questo suona come un processo doloroso e se la tua azienda non lo ha fatto (o lo ha fatto bene) prima, lo è. Ma come si dice in tatuaggio, non otterrai il risultato desiderato senza un po 'di dolore.

Esistono due modi per contare il tuo inventario per valutare la tua precisione. 

Pavimento a foglio. Conta tutto ciò che hai nell'inventario, quindi confrontalo con ciò che il tuo sistema pensa di avere.

Foglio a pavimento. Elimina i dati dal tuo sistema nel magazzino e confrontali con ciò che trovi. 

Il pavimento-foglio è il modo più spaventoso per andare e ti costringe a essere più diligente nel tuo conteggio. Consiglio di iniziare con un conteggio da pavimento a fogli e riconciliarlo contro un conteggio da foglio. 

Una volta completato il tuo inventario fisico, ora hai un punto di partenza. Alcune aziende non contano di nuovo il loro inventario fino al loro prossimo inventario fisico - a volte un anno dopo. Non consiglio questo approccio.

Il conteggio del ciclo aiuta a mantenere la precisione dell'inventario durante tutto l'anno e può essere gestito un paio di modi diversi. Il modo in cui gestisci il conteggio del ciclo dipenderà dal tuo numero Sku, dal valore del tuo inventario e se hai o meno le risorse per impegnarti per la precisione dell'inventario. 

Se la tua azienda ha 1200 sku da gestire, potresti scegliere di andare in bicicletta 100 ogni mese, il che significa contare circa 5 sku ogni giorno lavorativo. Una o due persone possono generalmente farlo a tempo parziale. Questo approccio ti consente di contare ognuno dei tuoi sku durante l'anno. Se gestito e controllato correttamente, questo metodo di conteggio del ciclo aiuterà l'inventario fisico del prossimo anno ad andare senza intoppi. Alcune aziende che impiegano questa metodologia di conteggio del ciclo lo fanno invece di un inventario annuale. Consiglio di fare entrambi. 

Se hai più sku che puoi contare durante un anno di conteggio normale del ciclo o se non hai le persone per impegnarti a contare tutto, puoi scegliere di contattare solo il tuo SKU di alto valore. Di solito, il 20% dell'inventario di un'azienda rappresenta l'80% del suo valore di inventario totale. (Questo 20% è talvolta chiamato il tuo inventario "A".) Se non riesci a contattare il 100% del tuo SKU durante l'anno, considera il contatto del ciclo dell'inventario "A". Sarai ancora prima del gioco quando arriva il momento per l'inventario fisico del prossimo anno.

Alcuni punti chiave quando si considerano il conteggio del ciclo: 

Conta lo sku in modo casuale. La maggior parte dei sistemi MRP o WMS (so che la S in WMS sta per "Sistema") ha un modulo di conteggio ciclo che fornisce SKU casuali su base giornaliera. Un conteggio casuale aiuta a impedire al tuo magazzino di manipolare gli sku che verranno contati. 

Tieni a mente la segregazione dei doveri. I tuoi contatori del ciclo non dovrebbero essere le stesse persone che gestiscono il tuo inventario ogni giorno. Questo aiuta a mantenere puliti il ​​processo e i dati.

Quindi, sì, alla questione del conteggio del ciclo o dell'inventario fisico-la risposta è entrambi. E seguendo i passaggi sopra, puoi farlo con un impatto trascurabile sulle operazioni quotidiane. In effetti, seguire i passaggi sopra migliorerà le tue operazioni quotidiane e ti metteranno sulla strada per ottimizzare la catena di approvvigionamento.