La mia azienda ha bisogno di un manuale per i dipendenti?

In generale, avere un manuale o un manuale di politiche dei dipendenti è una buona pratica commerciale, ma in particolare ci sono alcuni buoni motivi, dal punto di vista legale, per creare un manuale per i dipendenti:

Considera questo: anche un dipendente può causare problemi.

E i problemi moltiplicano esponenzialmente più dipendenti hai.

Immagina questo scenario: il tuo unico dipendente è costantemente in ritardo per il lavoro; A volte chiama per farti sapere che sarà in ritardo, a volte no. Vuoi licenziarlo per una continua assenza, ma il tuo avvocato dice che non hai un manuale che dice al dipendente cosa aspettarsi di ciò che accade nel caso dell'assenteismo cronico.

Fidati di me; Se non hai qualcosa per iscritto su questa situazione, il dipendente può addebitare che non sapeva che potesse essere licenziato per non essersi presentato in tempo. E questo potrebbe portare a una causa.

Lo scopo di un manuale dei dipendenti

• Ai dipendenti piace sapere cosa ci si aspetta da loro e vogliono sapere che vengono trattati allo stesso modo degli altri dipendenti. La percezione del trattamento ingiusto può portare a dipendenti scontenti e, in definitiva, a cause legali. Ad esempio, se tutti i dipendenti sanno quanti giorni di vacanza ricevono, non si chiederanno se altri dipendenti stanno ricevendo più giorni.
• Avere le stesse regole per tutti i dipendenti semplifica la gestione dell'azienda. Non è necessario pensare a cosa fare in una situazione specifica. Certo, ci sono momenti in cui non esiste una politica scritta su un problema, ma avere alcune linee guida generali può aiutare a gestire situazioni specifiche.
• Le politiche scritte mostrano i dipendenti La tua attività vuole essere onesta. Quell'intento fa molta strada verso il buon morale in generale e nel trattare con singoli dipendenti che sono scontenti.
• Infine, politiche e procedure scritte può aiutarti a gestire le cause legali. Il manuale della politica può essere utilizzato come prova in una causa discriminazione; In effetti, un tale manuale potrebbe persino impedire una causa.

Perché un manuale dei dipendenti non è abbastanza

Dopo aver preparato quel manuale per i dipendenti per la tua attività, ci sono molte altre cose che dovresti fare:

Recensione dell'avvocato
Chiedi a un avvocato di rivedere il manuale per la lingua, per un linguaggio contrastante o confuso e per questioni legali. Ad esempio, il tuo avvocato può aiutarti a creare un linguaggio che non farà pensare ai dipendenti di avere un lavoro a vita.

Comunicazione
Assicurati che tutti i dipendenti attuali conoscano il manuale e che sia disponibile per loro. Dai una copia a ogni dipendente (assicurati di ottenere una firma in modo da poter dimostrare che tutti i dipendenti hanno ricevuto la loro copia).

Metti una copia sul sito Web dell'azienda. Ricorda ai dipendenti politiche specifiche. In altre parole, assicurarsi che non ci sia modo di chiedere l'ignoranza delle politiche e delle procedure nel manuale.

Strumento
Segui il manuale. Agire quando è necessario. L'uso del manuale per affrontare rapidamente i problemi dei dipendenti rafforza la tua intenzione di essere onesti e l'intenzione di seguire il manuale.

Rivedere
Visitare periodicamente il manuale. Aggiorna le politiche che sono cambiate (assicurati di comunicare immediatamente le modifiche!) e considerare altre modifiche per affrontare i problemi che sono emersi. Se cambi una politica e non cambi il manuale, stai invitando problemi legali.

Susan Heathfield, esperta di risorse umane, ha alcuni suggerimenti per la gestione dei problemi di assenteismo dei dipendenti. Un manuale dei dipendenti risolverà il tuo problema? No, ma farà sapere al dipendente cosa aspettarsi e creare che non tollererai l'assenteismo.

Non importa quanti dipendenti hai, un manuale dei dipendenti o un manuale per i dipendenti è uno strumento essenziale per gestire la tua attività.

Quindi hai già creato un manuale per i dipendenti?