La tua organizzazione no profit di beneficenza ha bisogno di un consiglio di amministrazione?

Il processo di creazione di un non profit di beneficenza o 501 (c) (3), può sollevare molte domande per coloro che sono nuovi nel mondo no profit. Una domanda comune: “Abbiamo bisogno di un consiglio di amministrazione?"

Per chiarire la confusione, aiuta a comprendere le leggi non profit e come un consiglio di amministrazione serve un'organizzazione. 

Sono le organizzazioni non profit necessarie per avere un consiglio di amministrazione?

Il primo passo per diventare un'organizzazione no profit è incorporare nello stato di origine dell'organizzazione. Gli Stati scrivono il diritto societario e la maggior parte richiedono tutte le società senza scopo di lucro (organizzazioni non profit che hanno incorporato) per creare e mantenere un numero minimo di amministratori in un consiglio di amministrazione.

I requisiti minimi del membro del consiglio sono definiti dallo stato in cui il non profit incorpora.

Esistono associazioni non incorporate che possono applicarsi all'IRS per l'esenzione fiscale federale. Tuttavia, la maggior parte delle organizzazioni non profit sceglie di incorporare prima di cercare lo status di esenzione fiscale con l'IRS, perché gli individui (personale e direttori) ricevono protezione dalla responsabilità personale qualora l'organizzazione fosse citata in giudizio. L'incorporazione semplifica inoltre la domanda di esenzione fiscale federale e statale e i donatori potrebbero essere in grado di ricevere una detrazione fiscale per le loro donazioni alla tua organizzazione benefica.

Le organizzazioni non profit non incorporate hanno bisogno di un consiglio di amministrazione?

In alcuni casi, un'organizzazione no profit può rimanere non incorporata. Un no profit non incorporato è generalmente composto da due o più persone per supportare un obiettivo comune in modo tipicamente temporaneo e informale. 

Poiché le organizzazioni non profit non incorporate sono entità informali, non sono tenute alle stesse leggi delle società senza scopo di lucro e quindi non hanno bisogno di un consiglio di amministrazione per operare. Le organizzazioni non profit non incorporate che hanno entrate inferiori a $ 5.000 all'anno non sono tenuti a registrarsi con l'IRS ma possono funzionare come 501 (c) (3). Tuttavia, se i ricavi superano $ 5.000, devono richiedere lo stato 501 (c) (3). 

Anche se un'organizzazione no profit non è incorporata o cade sotto la soglia di 501 (c) (3) idoneità, un consiglio di amministrazione può essere ancora una buona idea a meno che l'organizzazione non sia abbastanza piccola o temporanea. Un consiglio di amministrazione senza scopo di lucro aiuta l'organizzazione a seguire le migliori pratiche, assicurando che rimanga all'interno dei limiti legali ed etici. 

Un consiglio di amministrazione potrebbe anche aiutare a decidere se e quando è il momento di incorporare.

In che modo un consiglio di amministrazione aiuta un'organizzazione no profit?

L'avvio di un'organizzazione no profit richiede forti capacità organizzative e struttura e questa struttura è generalmente messa in atto da un consiglio di amministrazione senza scopo di lucro.

Durante la fondazione dell'organizzazione, il consiglio di amministrazione del consiglio di amministrazione stabilisce i doveri specifici e i doveri specifici del Consiglio di amministrazione senza scopo di lucro per i singoli membri del consiglio e i funzionari. La maggior parte degli statuti delle organizzazioni indica anche per quanto tempo i membri possono servire; Il termine tipico varia da due a cinque anni. Quando i termini scadono, il consiglio originale seleziona i nuovi membri del consiglio. 

I membri del consiglio no profit sono responsabili dell'aiuto a sviluppare la dichiarazione di missione del non profit e garantire che l'organizzazione rimanga finanziariamente stabile, valutando le politiche finanziarie e approvando i budget.

I membri del consiglio hanno l'obbligo di garantire che l'organizzazione rispetti tutte le leggi statali e federali che regolano le entità no profit e forniscono supporto in settori quali pubbliche relazioni, questioni legali e risorse umane. Il consiglio vede anche che l'organizzazione gestisce le sue risorse in modo responsabile. 

Sebbene la legge di incorporazione preveda una responsabilità limitata per i membri del consiglio, proteggendo così le loro attività personali, potrebbero essere citati in giudizio in determinate circostanze.

I membri del consiglio no profit sono quasi sempre volontari, sebbene possano ricevere una detrazione fiscale per le spese sostenute, come i viaggi relativi al consiglio di amministrazione.Sebbene non sia illegale compensare i membri del consiglio, solo quelli in organizzazioni sostanziali e complesse senza scopo di lucro ricevono di solito alcun compenso.

La maggior parte degli stati richiede che i membri del consiglio si incontrano almeno una volta all'anno, ma spetta allo statuto dell'organizzazione impostare tempi di riunioni più specifici. Le riunioni coprono e documentano questioni essenziali, come la scelta del direttore esecutivo, la direzione programmatica, le finanze e la raccolta fondi. 

Membri del consiglio di amministrazione non Esegui le operazioni quotidiane dell'organizzazione. Questa è la responsabilità del CEO o del direttore esecutivo e del personale che assume o dei volontari che supervisiona. Il consiglio non assume personale, ad eccezione del direttore esecutivo.

Insieme, i membri del consiglio di amministrazione assicurano che il non profit rimanga riuscito durante i suoi anni di attività. La chiave di una scheda di successo, tuttavia, è scegliere i membri giusti.

Scegliere membri del consiglio di amministrazione non profit

Hai bisogno di abbastanza membri del consiglio di amministrazione in modo che possano verificarsi decisioni, anche se tutti i membri non sono presenti. Le decisioni richiedono un quorum o il numero minimo di membri per il voto, come richiesto dallo statuto dell'organizzazione. Le organizzazioni non profit più grandi potrebbero aver bisogno di più membri nel loro consiglio a causa della complessità organizzativa. 

Quando decidi quanti membri ha bisogno il tuo consiglio di amministrazione senza scopo di lucro, è generalmente meglio scegliere un numero dispari per evitare i legami durante il voto. 

Mentre l'IRS non specifica chi dovrebbe essere nel tuo consiglio, un tipico consiglio di amministrazione no profit è costituito da un mix di professionisti con esperienza in una varietà di settori, tra cui servizi finanziari, marketing, tecnici, imprenditoriali, legali e sociali, a seconda i tipi di servizi che fornisci. Quando richiedi lo stato di esenzione fiscale ti verrà chiesto di fornire informazioni sui membri del consiglio di volontariato. 

I consigli di amministrazione hanno spesso creato comitati consultivi per varie parti dell'organizzazione. Un membro del consiglio di amministrazione funge da capo del comitato e può reclutare membri non di bordo della comunità per far parte del comitato. Ad esempio, i professionisti delle pubbliche relazioni esterne possono aiutare a consigliare un comitato per le pubbliche relazioni. 

I comitati sono spesso sistemi di alimentazione anche per le future posizioni del consiglio di amministrazione.

I membri del consiglio devono anche impegnarsi a agire nel migliore interesse del non profit, non i loro interessi personali. I conflitti di interesse membro del consiglio possono rivelarsi disastrosi, perché non prendere decisioni nel migliore interesse dell'organizzazione rischiano l'esistenza stessa di tale organizzazione. Come organizzazione no profit, i membri del consiglio devono aderire a un dovere di lealtà, incluso il riconoscimento ed evitare conflitti di interesse.

Inoltre, ogni anno dovrai presentare un 990, una relazione annuale, all'IRS. L'IRS chiede potenziali conflitti di interesse e le politiche che hai in atto per prevenire tali conflitti e incoraggia a richiedere divulgazioni di eventuali conflitti di interesse.

Suggerimenti di selezione dei membri del consiglio senza scopo di lucro

• Abbina i membri del tuo consiglio al compito che si adatta alle loro capacità, quindi il membro non è sopraffatto. 
• Non selezionare un membro del consiglio di amministrazione in base ai legami personali o perché sono un membro della famiglia o un amico.
• I membri del consiglio dovrebbero esibire una serie di qualità a beneficio del non profit. Leadership aziendale, collaborazione, networking e capacità di raccolta fondi efficaci sono tutte capacità di consiglio di amministrazione cruciali. 
• Richiedere i membri del consiglio potenziale o attuali "per divulgare, per iscritto, su base periodica qualsiasi interesse finanziario noto che l'individuo o un membro della famiglia dell'individuo ha in qualsiasi entità commerciale che transa l'attività con la beneficenza", suggerisce l'IRS.
• I membri del consiglio dovrebbero avere integrità, impegno e interesse per la missione.
• Considera i membri del consiglio di amministrazione che non sono necessariamente professionisti, come i volontari fortemente coinvolti all'interno della tua organizzazione no profit. La passione e l'impegno sono importanti quanto le competenze professionali in alcuni casi.

Takeaway: un consiglio di amministrazione è importante per le organizzazioni non profit

I membri del consiglio no profit si concentrano sul quadro generale e sull'interesse pubblico, oltre a garantire che l'organizzazione si occupi della legge e rimane fedele alla sua missione originale. Agendo sempre nel migliore interesse dell'organizzazione, un consiglio di amministrazione no profit assicura il successo a lungo termine dell'organizzazione. I consigli di amministrazione legittimano un'organizzazione, offrendo trasparenza e fiducia ai donatori.

Una scheda può guidarti attraverso il processo di incorporazione e le applicazioni di stato esente da imposte. Possono anche aiutare a sviluppare la tua missione, assistere in networking professionale, navigare in nuovi contratti e aiutare con la raccolta fondi.

In sostanza, un consiglio di amministrazione senza scopo di lucro fornisce un'organizzazione no profit con la supervisione e l'intuizione. Se stai pensando di avviare un'organizzazione no profit, prenditi il ​​tempo per creare un eccellente consiglio di amministrazione.