Come organizzare la disponibilità dei media

I giurnalisti della disponibilità dei media lo chiamano "disponibilità dei media" in stenografia, è un affare molto più semplice di una conferenza stampa in piena regolanza. I giornalisti non si aspettano una grande produzione a disposizione dei media e non ne vogliono uno. I media sono pensati per ottenere le domande più importanti e i giornalisti vogliono solo risposte. Non ci sono discorsi prima dell'evento. Non c'è uno spettacolo per cani e pony, nessuna presentazione PowerPoint. È breve, è al punto e fa il lavoro.

Media permanente disponibile 

Esistono due tipi di base di media: stare in piedi e improvvisato. Vedrai in piedi ogni sera su ESPN con allenatori e giocatori vestiti in abiti invece di maglie, prendendo domande dai giornalisti dopo la partita. I funzionari pubblici hanno spesso i media settimanali disponibili nei loro uffici. Il presidente Teddy Roosevelt invitava i giornalisti a chiacchierare con lui alla Casa Bianca mentre un barbiere gli diede una rasatura mattutina. Altri personaggi pubblici hanno chat settimanali in piedi con i giornalisti, nessuna telecamera consentita. Alcuni sono fuori dal record o sullo sfondo, mentre altri sono utili per le telecamere TV e i microfoni radio.

Impromptu Media avvalk 

Quando ci sono alcune ultime notizie e c'è poco o niente tempo per prepararsi, una disponibilità dei media è un'opzione molto migliore di una conferenza stampa completa. Pensala in questo modo: se stai annunciando qualcosa di grande e innovativo, puoi farlo sulla tua sequenza temporale. Puoi scegliere quando e dove e cosa dire. Se stai rispondendo a un evento nelle notizie, tuttavia, non avrai davvero una scelta di "quando."I tuoi commenti devono essere relativamente immediati se avranno importanza. Se aspetti troppo a lungo, ti perderai il ciclo di notizie.

Suggerimenti per la disponibilità dei media

Avere i tuoi esperti lì e disponibili. Hai un po 'di tempo per essere informato dai tuoi esperti prima di una conferenza stampa, quindi dovresti avere tutte le risposte a probabili domande in mano, ma questo potrebbe non essere il caso di un media disponibile. I giornalisti non vogliono sentire: "Lasciami tornare da te."Vogliono che tu sia in grado di indicare qualcuno per intervenire e dare una risposta corretta o per trasmetterti in modo da poterlo dare. Ovviamente, Voi può essere l'esperto, che semplifica le cose considerevolmente. 

Non trascurare di impostare le regole di base: dopo tutto dipendono da te. È una chiacchierata fuori dal record o i giornalisti tirano fuori i loro quaderni e accendono i loro microfoni? È su uno sfondo? Quanto durerà? Sono tutti argomenti fier game? Fai sapere ai media in anticipo. Ai giornalisti non piacciono le sorprese. Vogliono fare il loro lavoro. Se li aiuti a farlo in modo efficiente con questa piccola cortesia, tenderanno a piacerti. E quando gli piaci, diranno cose più gentili su di te. È una situazione vantaggiosa. 

Sii puntuale e arriva subito al punto. Non far aspettare i giornalisti. Ancora una volta, vuoi che piaci, non si sente aggravati dalla mazza. Non importa quanto tu sia importante e quanto sia prugna questa opportunità per loro, non gli piacerà raffreddare i tacchi che ti aspettano. Se pianifichi un 4 p.M. Lancia, prendi il podio o il microfono assolutamente entro le 4:05. Una piccola stanza di Wiggle è OK per ospitare gli arrivi in ​​ritardo, ma sii premuroso del tempo dei partecipanti. Prendi prontamente le loro domande e sfrutta al meglio l'opportunità.