Email di saluto esempi e suggerimenti per la scrittura

La maggior parte dei professionisti trascorre una buona parte della loro giornata a inviare e -mail. Quello che scrivi e il modo in cui formati e invii il tuo messaggio può fare la differenza tra la tua e -mail che viene letto e risposto o distrutto. Mentre alcune persone hanno bisogno di un risveglio sull'etichetta di base e -mail, altre commettono errori semplicemente perché sono sopraffatti dal puro volume di comunicazioni.

Durante la tua ricerca di lavoro, probabilmente invierai molte e-mail, tra cui lettere di copertura, note di ringraziamento e messaggi alle connessioni relative alla ricerca di lavoro.

Prenditi il ​​tempo per evitare di commettere errori imbarazzanti, come un errore di errore di qualcuno, e assicurati di scrivere note che ottengano una risposta.

Rivedi esempi di saluti da utilizzare per avviare le tue e -mail, come avviare i tuoi messaggi ed errori per evitare quando si inviano messaggi e -mail professionali.

Usa una linea di soggetto chiara

Sforzati di chiarezza nella tua riga dell'oggetto. Scegli qualcosa di direttamente che identifica lo scopo della tua e -mail, come "Tempo di incontro cambiato" o "Quick Interprete sulla tua proposta."

Evita di penzolare una carota con un teaser come "Devo informarti ..." che cerca di attirare il lettore ad aprire l'e -mail per ottenere la tua intenzione. Le persone spesso decidono se aprire un'e -mail in base all'oggetto, quindi scegli una che afferma chiaramente il tuo scopo.

Usa un saluto professionale

Includi un saluto appropriato per le circostanze e il destinatario. Alcuni saluti funzionano in un'e -mail ma non sono usati in una lettera normale, mentre alcuni saluti funzionano per entrambi.

Scegli un saluto basato su quanto conosci la persona a cui stai scrivendo e il tipo di messaggio che stai inviando. Ad esempio, se scrivi a qualcuno che sai "ciao jim" è appropriato. "Caro signor./SM. Smith "sarebbe appropriato quando richiedesse un lavoro o si scrive una lettera di business.

Evita di aprire un'e -mail con "Hey", che sembra molto informale e generalmente non utilizzato sul posto di lavoro. Inoltre, evita "ciao gente" o "ciao ragazzi", anche se la natura della tua e -mail è casual.

Email di saluto esempi

Ecco alcuni esempi di saluto da utilizzare quando si scrive e -mail professionali.

• Caro nome cognome (Funziona bene se non conosci il genere della persona a cui stai scrivendo)
• Caro nome (quando invia un'email a qualcuno che conosci)
• Ciao nome (Quando invia un'email a qualcuno che conosci)
• Caro signor./SM. Cognome
• Caro signor./SM. Nome e cognome
• Caro dottore. Cognome
• Caro direttore delle risorse umane
• Caro Direttore del Personale
• Per chi è coinvolto

Usa la punteggiatura corretta dopo il saluto. Per e-mail più formali, utilizzare un semi-colon dopo il nome. Per le persone che conosci o più corrispondenza casual, usa una virgola dopo il nome di saluto. 

Evita errori comuni

Quando si scrive un'e -mail, i seguenti errori a volte si verificano quando le persone si precipitano rapidamente da un messaggio. Prenditi il ​​tempo per rivedere il tuo messaggio ed eseguire i seguenti passaggi prima di fare clic su Invia per evitare errori facili da fare.

• Aggiungi l'indirizzo e -mail per ultimo. Se non hai la possibilità di non tentare un'e -mail, aggiungi l'indirizzo per ultimo se tendi ad avere un dito a grilletto rapido. Inserisci il nome del destinatario solo quando sei sicuro che la tua email sia pronta per andare.
• Evita l'errore "Rispondi tutto". Guarda il dito del grilletto quando colpisci "Rispondi a tutti."Considera se tutti nella lista devono davvero leggere ciò che hai da dire. Inoltre, sii consapevole delle e -mail più vecchie nella catena che potresti non volere qualcuno nell'elenco di una risposta da vedere.
• Vai facilmente con l'umorismo. L'umorismo può essere difficile da discernere in un'e -mail poiché il tuo tono non brillerà necessariamente. Senza linguaggio del corpo, espressione facciale o cadenza, l'umorismo può cadere piatto o addirittura insultare involontariamente un lettore. Gioca in modo sicuro e lascialo fuori.
• Correggere. Non commettere l'errore di pensare che le persone perdoneranno errori di battitura nelle e -mail informali o che gli errori saranno tollerati se stai digitando sul telefono. Potresti essere giudicato duramente da errori nella tua e -mail, soprattutto se sono dilaganti. Non fare affidamento su un incantesimo che può spesso scegliere la parola sbagliata per te.
  

Correggere le tue e -mail proprio come faresti con qualsiasi documento importante. In particolare, controlla sempre e ricontrolla che hai scritto correttamente i nomi delle persone.

• Non usare emoji o emoticon. Sempre più, i messaggi di posta elettronica hanno iniziato a assomigliare ai messaggi di testo. I messaggi sul posto di lavoro ora a volte includono emoji "pollici" o faccine faccine. Anche se stanno diventando più comuni, evita emoji ed emoticon nella corrispondenza formale. Se il tuo saluto e -mail include il cognome di una persona, questo è un segno sicuro che dovresti lasciare emoji ed emoticon. 
• Ricorda che l'email dura per sempre. Pensa due volte prima di inviare un'e -mail a qualcosa di personale o confidenziale, sparare qualcuno via e -mail, denigrare qualcuno o rispondere con rabbia. Anche le e -mail eliminate possono essere resuscitate dai backup dei dati. Questi tipi di interazioni potrebbero essere fatti meglio di persona. Una buona regola empirica: non scrivere nulla in una e -mail che non saresti disposto ad aver condiviso pubblicamente, come in una deposizione o sui social media, ad esempio. 

Applicare la regola di 24 ore. Se non sei sicuro se dovresti inviare il messaggio, attendere fino al giorno successivo per decidere.