Come selezionare un carattere di lettera e il carattere professionale

Qual è il carattere migliore da utilizzare per una lettera di business? Quando si scrivono lettere formali, ovviamente, è importante assicurarsi che il contenuto della tua lettera sia chiaro e facile da capire. Tuttavia, dovresti anche pensare attentamente alla dimensione del carattere e del carattere.

Il carattere è lo stile del testo che usi nella tua lettera o messaggio e -mail. È importante assicurarsi che il carattere che scegli per la tua corrispondenza professionale, sia stampata che e -mail, sia chiaro e facile da leggere. Altrimenti, il tuo lettore potrebbe non prenderti il ​​tempo per leggere la tua lettera.

Ciò è particolarmente importante quando si scrivono lettere di applicazione di lavoro, come le lettere di copertura. Se un datore di lavoro non può leggere facilmente la tua lettera perché il carattere è troppo piccolo o troppo difficile da leggere, potrebbe non preoccuparsi di guardare il tuo curriculum.

La tua scommessa migliore è mantenere la tua dimensione del carattere e del carattere semplice e professionale. Assicurati che il tuo messaggio non sia il tuo carattere.

Il carattere migliore da scegliere

È importante selezionare un carattere facile da leggere. Dovresti selezionare un carattere abbastanza grande in modo che il lettore non debba schiacciare per leggere la tua lettera, ma non così grande che la tua lettera non si adatta bene a una singola pagina.

L'uso di un carattere semplice assicurerà che il tuo messaggio sia chiaro. Fonti di base come Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New e Times New Roman lavorano bene. Evita caratteri di novità come il fumetto sans o caratteri in sceneggiatura o stile di scrittura a mano.

Che dimensione del carattere da usare

Dopo aver selezionato lo stile del carattere, seleziona una dimensione del carattere a 10 o 12 punti. La dimensione dipenderà dal numero di contenuti; È meglio se riesci a formattare la tua lettera, quindi si adatta a una pagina.

Se la tua lettera ha un'intestazione (come un'intestazione con il tuo nome e le informazioni di contatto), è possibile scegliere di rendere il carattere dell'intestazione leggermente più grande (14 o 16). Tuttavia, questo non è necessario.

Suggerimenti sullo stile del carattere

Inoltre, evita di scrivere in tutte le lettere maiuscole quando formati la tua lettera. Lettere e messaggi di posta elettronica in tutti i tappi fanno sembrare che stai urlando. Evitare anche di sottolineare, audace e corsivo; Questi possono rendere il testo difficile da leggere.

Come selezionare un carattere

Potrebbe essere necessario provare alcuni stili di carattere e variazioni di dimensioni in modo che la tua lettera si adatti a una singola pagina con abbastanza spazio bianco da non essere affollato.

Di seguito sono riportati i passaggi da prendere quando si scrive una lettera e si seleziona una dimensione e uno stile del carattere:

• Seleziona un carattere dall'elenco nella parte superiore del documento prima di iniziare a scrivere la tua lettera o:
• Digita la tua lettera.
• Evidenzia il contenuto della tua lettera.
• Seleziona il carattere dalla finestra pop-up o seleziona il carattere dall'elenco nella parte superiore del documento.
• Seleziona la dimensione del carattere che si desidera utilizzare allo stesso modo. Prova alcuni caratteri diversi e da carattere fino a quando la lettera non si adatta a una pagina. Ancora una volta, assicurati che ci sia spazio bianco nella tua lettera. Considera anche di giocare con la spaziatura e i margini.
• Risolvi la tua lettera.
  

Dopo aver completato e corretto la bozza della tua bozza, stampano la tua lettera (anche se la caricarla online o inviarla via e -mail) per assicurarti che sia formattata, correttamente distanziata e sembra che lo desideri.

Includi un sacco di spazio bianco

Indipendentemente dalla dimensione del carattere e del carattere selezionato, dovrebbe esserci spazio bianco nella parte superiore, inferiore e lati della tua lettera. Vuoi anche lasciare un po 'di spazio bianco tra ogni paragrafo, dopo il corpo della lettera e prima della chiusura e tra la chiusura e la firma. Una lettera schiacciata senza una spaziatura sufficiente è difficile da leggere.

Altri suggerimenti sulla spaziatura della tua lettera:

• Mantieni la tua lettera a una pagina o meno, se possibile. Le lettere e -mail dovrebbero essere lunghe alcuni paragrafi ed essere facili da scansionare.
• Allinea la copertina a sinistra.
• Per le lettere di posta elettronica, utilizzare la firma e -mail formattata per chiudere il messaggio.

Prova una varietà di tipi di carattere e dimensioni per vedere quale ti consente di adattare la tua lettera su una pagina, lasciando comunque un po 'di spazio bianco.

Potresti anche regolare i margini della pagina in modo leggermente più grande o più piccolo per mantenere un po 'di spazio bianco mentre si adatta alla lettera su una pagina. Come regola generale, i margini non dovrebbero essere più ampi di 1 "e nessun più stretto di .7 ".

Correggi la tua lettera attentamente

Assicurati di correggere a fondo la tua lettera per errori di grammatica e ortografia. Anche se le dimensioni del carattere e del carattere sono facili da leggere, gli errori ti faranno sembrare poco professionale. Se questa è una lettera di accompagnamento, un errore potrebbe persino costare un'offerta di lavoro. Più suggerimenti di correzione di bozze:

• Leggi la tua lettera ad alta voce. Troverai tutti gli errori di battitura e potresti anche individuare opportunità per migliorare la scelta della parola e la struttura delle frasi.
• Controlla e ricontrolla l'ortografia di tutti i nomi aziendali e personali.
• Fai una pausa prima di rivedere il tuo documento finale. Potresti trovare errori con occhi freschi che non avresti trovato subito dopo aver scritto la lettera.
• Chiedi a un amico dagli occhi d'aquila di rivedere la tua lettera Prima di inviarlo.
• Per lettere di posta elettronica, Assicurati di inviarti un messaggio di prova Prima di inviare un'e -mail al documento a un responsabile delle assunzioni. Potresti scoprire la spaziatura di stranezze e errori di formattazione che non avresti visto senza un test.

Una volta impostato, invia la lettera e CC: te stesso in modo da avere una copia per i tuoi record.