Servizio di outplacement dei benefici per i dipendenti per i lavoratori in partenza

Quasi ogni organizzazione si trova ad affrontare tagli dei dipendenti o ridimensionamento in un punto o nell'altro. I licenziamenti e il ridimensionamento erano eventi comuni tra le imprese a metà degli anni '80 e '90 e gli arresti completi della divisione hanno causato più problemi per i datori di lavoro durante la recessione del 2008.

Sono state messe in atto nuove leggi, imponendo che i dipendenti ricevano un preavviso di licenziamenti e abbiano accesso alle risorse della comunità per la riqualificazione del lavoro e il supporto di collocamento. Un'azienda responsabile offrirà una vasta gamma di prestazioni dei dipendenti, compresi i servizi di escognizione per i lavoratori in partenza. 

Cos'è un servizio di retroginità?

Un servizio di contrapposizione è un'agenzia che fornisce un supporto di carriera specializzato ai dipendenti che stanno lasciando un lavoro in alcuna colpa. Questo è generalmente un servizio che un'azienda offre come beneficio di un dipendente quando sta per verificarsi un licenziamento.

L'azienda si contrae con un servizio di retrouimento per fornire questo supporto gratuitamente ai dipendenti in partenza. Il servizio di controllo è di solito una società di reclutamento che ha esperienza e soluzioni per aiutare i dipendenti a ristabilire un lavoro il prima possibile. Potrebbe posizionarli attraverso una rete di altre aziende e servizi relativi alla carriera. 

Servizi di outplacement

L'agenzia offre una varietà di vantaggi e servizi on demand ai dipendenti interessati, inclusi ma non limitati a:

• Riprendi e lo sviluppo delle lettere di presentazione e la scrittura
• Valutazioni della carriera e test di personalità per la migliore partita di lavoro 
• Programmazione e preparazione delle interviste 
• Networking professionale e aiuto comunitario
• Sessioni di orientamento professionale e coaching
• Competenze di abbinamento con i datori di lavoro dell'area
• Accesso alla riqualificazione della carriera e all'istruzione
• Informazioni e supporto per il beneficio dei dipendenti

Scopo dei servizi di retroginità

È importante che i dipendenti non si sentano abbandonati o persi, se il licenziamento è piccolo o un'intera sezione di un'azienda viene eliminata. Possono iniziare il panico dal momento in cui ricevono notizie che la loro relazione di lavoro è recuperata dalla società. Si chiedono da dove verranno i loro prossimi buste paga, come saranno in grado di continuare a ricevere benefici per i dipendenti come l'assistenza sanitaria e i risparmi per la pensione e cosa aspettarsi nelle settimane successive e persino mesi. 

Per lo meno, le aziende dovrebbero considerare i servizi di sovrapposizione come un'ancora di salvezza estesa ai propri dipendenti, aiutandoli a fare una transizione senza soluzione di continuità a una nuova carriera senza tutti i fattori di stress comunemente sperimentati senza questo supporto. 

Gestire un licenziamento nel modo giusto

Un'organizzazione può prevenire costose azioni legali ed evitare l'impatto negativo sulle operazioni prendendo le seguenti misure.

• Effettuare selezioni di dipendenti attentamente determinati: È importante che i criteri erano soliti decidere quali dipendenti rimangono e quali vanno non sono coperti da specifiche classificazioni protette. Non scegliere mai terminazioni in base all'età, al sesso, all'origine nazionale, alla salute o allo stato civile/parentale. Evita di prendere decisioni basate esclusivamente su stipendi o posizioni all'interno dell'azienda. Valuta ogni dipartimento per determinare le competenze, le conoscenze e il valore disponibili per l'azienda.
• Dare la notifica richiesta ai sensi della legge Warn: La legge sulla notifica di aggiustamento e riqualificazione dei lavoratori (WARN) è stata emanata nel 1988 per fornire ai dipendenti colpiti aziende di 100 o più lavoratori con almeno 60 giorni di calendario di preavviso prima di un evento di licenziamento di massa. Le aziende più piccole spesso lo fanno anche con un avviso di mini-warn. È necessario avvisare i dipendenti se la risoluzione sarà permanente o temporanea, della data di separazione prevista e se il dipendente potrebbe essere richiamato o idoneo per future opportunità di lavoro. La notifica scritta Warn deve essere inviata in anticipo e le agenzie di lavoro della comunità di area possono essere inviate anche copie per sostenere il posizionamento del lavoro dei dipendenti in partenza. Dovresti farlo oltre a emettere una lettera di risoluzione dei dipendenti standard.
• Rivedere i benefici dei dipendenti e i pacchetti di separazione con i lavoratori più anziani: I lavoratori più anziani hanno spesso diritto a Medicare, quindi è fondamentale rivedere non solo i benefici regolari dei dipendenti, ma anche quelli specificamente forniti ai dipendenti più anziani. La legge sulla protezione dei benefici dei lavoratori più anziani impedisce la discriminazione dell'età nelle terminazioni. È necessario dare ai lavoratori di età superiore ai 40 anni per decidere se desiderano perseguire e trarre vantaggio dai benefici legati all'età o da un pacchetto di separazione più generoso.
• Consiglio delle opzioni di retribuzione e benefici: Fornire informazioni dettagliate per i dipendenti terminati su cosa aspettarsi per quanto riguarda la retribuzione, i bonus e le opzioni di beneficio dei dipendenti. Fallo il prima possibile. Ciò include informazioni su come i dipendenti possono continuare a ricevere la copertura sanitaria di gruppo sotto COBRA. Potresti anche dare ai dipendenti la possibilità di interrompere presto per una retribuzione di minor severance se viene offerta un'altra opportunità di lavoro prima della data di risoluzione finale. Questo può essere coordinato tra la tua azienda e il servizio di outplacement.
• Fare riferimento ai dipendenti al servizio di outplacement: Tutti i dipendenti terminati dovrebbero ricevere informazioni scritte e istruzioni su come raggiungere il fornitore del servizio di outplacement a contratto. Ciò include le informazioni di contatto, nonché le istruzioni su come accedere a eventuali servizi online offerti dal fornitore. I manager dovrebbero assicurarsi che tutti i dipendenti colpiti fissino un appuntamento immediato con il servizio di controllo per fornire i loro curriculum e le competenze aggiornate. Il servizio di sistemazione può quindi abbinare le persone alle carriere all'interno della loro rete.
• Condurre le sessioni di licenziamento in privato: Un licenziamento è un evento traumatico e tutti i dipendenti dovrebbero sentirsi supportati e rispettati durante questa transizione. Il servizio di controllo può essere determinante nel supportare ondate private e piccole terminazioni in modo che i dipendenti possano sperimentare il cambiamento in modo più graduale, positivo e pieno di speranza.
• Avvisare la forza lavoro rimanente: Avvisare l'intera società dello stato quando la maggior parte dei licenziamenti è stata completata. I servizi di outplacement continueranno a lavorare con i dipendenti terminati, ma possono anche fornire supporto per riallineare le descrizioni e le attività dei posti di lavoro con i nuovi obiettivi dell'organizzazione in mente. Alcuni dei dipendenti terminati potrebbero essere idonei a tornare e il servizio di controllo può aiutare riportando le persone in ruoli strategici.

Assemblea un comitato di licenziamento e nomina un porto per le risorse umane come il punto di contatto decisionale per i dipendenti in partenza e per seguire i servizi di controllo. 

Scegliere i migliori servizi di sovrapposizione

Ogni organizzazione è diversa, ma alcuni fattori possono rendere una relazione più positiva e produttiva con un fornitore di reti. 

• Adattabilità: Un servizio di applicazione deve essere in grado di regolare il protocollo per soddisfare le esigenze di ciascuna organizzazione. Non aspettarti una soluzione unica. Scegli un fornitore con più livelli di supporto che può essere personalizzato per la tua azienda. Scegli soluzioni flessibili e scalabili che possono crescere con la tua organizzazione nel tempo.
• Una transizione senza soluzione di continuità: L'uso di un servizio di retroginimento dovrebbe essere un'esperienza senza soluzione di continuità dall'inizio alla fine per tutti i tuoi dipendenti. Deve essere semplice da accedere e il supporto in diretta dalle persone premurose dovrebbe essere in atto. L'outplacement virtuale può essere una buona opzione per le aziende che hanno uffici in più regioni.
• Trattare con i reclami: Assicurati che il tuo servizio di controllo sia conforme a tutte le leggi locali e statali. Questo aiuta a ridurre qualsiasi rischio per la tua organizzazione. Può essere molto difficile gestire una causa ingiusta di risoluzione oltre a tutto il resto se tutte le leggi non sono attentamente seguite e le azioni non sono documentate. 
• Sii in anticipo: I dipendenti che si trovano sul blocco tagliale o quelli che saranno lasciati indietro devono ascoltarlo dalla leadership. Un servizio di retrouimento può aiutare i leader a creare un messaggio per dissipare potenziali paure. Nessuno ha bisogno di essere lasciato ai propri dispositivi durante questa transizione. C'è aiuto e supporto disponibili per i dipendenti e le aziende per cui lavorano.

La linea di fondo

Molti dipendenti si rivolgono ai social network e ai siti Web di revisione dell'azienda per condividere le loro esperienze di lavoro con il mondo. Sono più propensi a creare un'immagine migliore per l'azienda che stanno lasciando se hanno un'esperienza positiva in una brutta situazione.

Questo investimento nell'aiutare i dipendenti in partenza con le loro future esigenze di carriera non è solo uno sforzo di buona volontà. Può aiutare a costruire una solida reputazione del settore per la tua azienda che può portare a migliori relazioni con i dipendenti a lungo termine.