Processo di assunzione dei dipendenti in Canada

La tua attività canadese è pronta a fare i suoi primi assunti? Questa guida spiega il processo di assunzione in Canada, compresa la registrazione per il libro paga con la Canada Revenue Agency (CRA), effettuando un'offerta di lavoro e la creazione di detrazioni dei dipendenti.

Prima di poter assumere dipendenti in Canada

Come datore di lavoro, dovrai aprire un conto di detrazioni delle buste paga. Per fare questo devi avere un numero di business (BN). Se non hai già un numero di business, dovrai ottenerne uno dalla CRA. Puoi farlo in tre modi:

• Registrati per un BN online.
• Compila il modulo RC1, richiedi un numero di attività e posta o fax all'ufficio del servizio fiscale più vicino (TSO) o al centro fiscale (TC).
• Contatta il CRA direttamente per telefono al numero 1-800-959-5525 durante l'orario di lavoro. 

Se ti stai registrando per un numero commerciale, puoi richiedere un account Program di gestione stipendi contemporaneamente. Se hai già un numero di business, stai solo aggiungendo un nuovo account a quelli esistenti. (Nota che puoi gestire tutti i tuoi account aziendali, incluso il libro paga, utilizzando il portale online dell'account My Business CRA.)

È possibile aggiungere un account sui salari utilizzando uno dei seguenti metodi:

• Usa il tuo account My Business.
• Compila il modulo RC1, la parte C e la posta o invialo via fax al TSO o TC più vicino.
• Chiama il CRA al numero 1-800-959-5525 e chiedi un conto del programma sui salari.

Si noti che un'azienda può avere più di un account Program di buste paga. Se hai uffici diversi in città diverse, ad esempio, potresti anche avere conti di gestione stipendi separati per ogni ufficio.

Il processo di assunzione in Canada

Una volta che ti sei registrato per il tuo account sui salari e hai seguito le fasi di creazione o perfezionamento delle descrizioni dei lavori, pubblicizzare le posizioni di lavoro e intervistare potenziali candidati, sei pronto a fare i tuoi assunti. Diamo un'occhiata ai passaggi che dovrai intraprendere per assicurarti di aver coperto tutte le tue basi legali prima che i nuovi assunti inizino a lavorare.

Chiedi al dipendente di accettare e firmare l'offerta di lavoro

Il governo non lo richiede, ma è un'ottima idea avere i termini di lavoro per iscritto. Chiarisce dettagli come doveri di lavoro, orari di lavoro, benefici, stipendio, periodo di prova (se ce n'è uno) ed evita futuri incomprensioni. Naturalmente, quando assumono dipendenti, l'offerta di lavoro deve soddisfare gli standard di lavoro della tua provincia o territorio.

• Standard federali del lavoro
• Standard di lavoro dell'Alberta
• Standard di lavoro BC
• Standard di lavoro di Manitoba
• Standard di lavoro dell'Ontario
• Standard di lavoro in Nuova Scozia
• Standard di lavoro di Terranova e Labrador

Esamina il numero di assicurazione sociale del dipendente

Il numero di assicurazione sociale (SIN) viene utilizzato per amministrare i benefici del governo. Come datore di lavoro, è necessario visualizzare la carta Sin di ogni nuovo dipendente entro tre giorni dall'avvio del lavoro del dipendente e registrare il nome del dipendente e il peccato esattamente come appaiono sulla carta.

Guarda i peccati che iniziano con il numero "9."Un peccato che inizia con questo numero segnala una persona che non è un cittadino canadese o residente permanente e che è autorizzato a lavorare solo per un determinato datore di lavoro e periodo di tempo ai sensi di una valida autorizzazione di lavoro emessa da immigrazione, rifugiati e cittadinanza Canada.

Se un potenziale nuovo dipendente è idoneo a lavorare in Canada e non ha un peccato, indirizzali a richiedere uno in un ufficio di servizio Canada.

Chiedi al dipendente di compilare i moduli richiesti

Form TD1, creazione di crediti personali, determina quanta imposta deve essere detratta dal reddito da occupazione di una persona. Un nuovo dipendente deve completare il TD1 federale e il TD provinciale se viene richiesto più dell'importo personale di base.

In Quebec, i dipendenti devono utilizzare la forma federale TD1 e la forma provinciale TP1015.3-V, ritorno di detrazioni della fonte. Vedere il modulo di deposito TD1 per maggiori dettagli su chi deve compilare questo modulo e quale modulo possono o dovrebbe usare.

Assicurati di rivedere le informazioni sulle detrazioni dei salari tra cui l'imposta sul reddito, il piano pensionistico del Canada (CPP), l'assicurazione sull'occupazione e le prestazioni imponibili.

Comunicare l'ora di inizio e le informazioni al tuo dipendente

La giornata del nuovo dipendente inizierà con un incontro con un supervisore o un tour della struttura? C'è qualche attrezzatura speciale che devono portare o un codice di abbigliamento a cui devono aderire? C'è una nuova sessione di orientamento ai dipendenti o tutoraggio interno? Riempire il nuovo dipendente su qualsiasi dettaglio pertinente al loro primo giorno sul posto di lavoro allevia la loro ansia e ti farà iniziare bene.

Avviare un file per il nuovo dipendente

È una buona idea avviare un file dei dipendenti proprio quando inizia il nuovo noleggio. Come datore di lavoro, hai intenzione di raccogliere record dei dipendenti, come schede attività e valutazioni delle prestazioni, e gestire i moduli relativi alla gestione del libro paga, come le scivoloni T4. Fare i record dei tuoi dipendenti a un inizio organizzato risparmierà tempo più tardi.