Esempi di messaggi di posta elettronica relativi all'occupazione

Che tu sia impiegato o attualmente in cerca di lavoro (o entrambi), invierai molti messaggi di posta elettronica relativi all'occupazione. Questi vanno dalle lettere di copertura e -mail per ringraziare i messaggi alle note di congratulazioni ai messaggi di accettazione e rifiuto dell'offerta di lavoro.

Quando si inviano messaggi di posta elettronica relativi all'occupazione, è davvero importante farlo bene. Se non lo fai, il tuo messaggio probabilmente non verrà aperto, figuriamoci leggere. Oppure, potrebbe sembrare poco professionale e potrebbe danneggiare la tua reputazione professionale.

Suggerimenti per scrivere un'e-mail relativa all'occupazione

Rivedere questi suggerimenti per la scrittura di messaggi di posta elettronica a fini di lavoro:

Usa un indirizzo email professionale: Innanzitutto, assicurati che il tuo indirizzo email sia professionale. Qualcosa sulla falsariga di [email protected] o [email protected] è chiaro, semplice e professionale.

Mantienilo professionale: Ottenere bene significa mantenerlo professionale. Anche se potresti essere abituato a inviare comunicazioni casuali quando è correlata al lavoro, la corrispondenza deve essere ben scritta, correttamente formattata e professionale come qualsiasi altra comunicazione aziendale formale.

Tienilo breve: È anche importante mantenere brevi i tuoi messaggi di posta elettronica. Un messaggio di posta elettronica è aperto in media per 11 secondi. Non è lungo. Mantieni i tuoi messaggi di posta elettronica il più concisi e brevi possibile e concentrati sull'attivazione dell'attenzione del lettore in quel breve periodo di tempo. Il tuo primo paragrafo deve essere abbastanza avvincente per far continuare il lettore. Il secondo e il terzo paragrafo (se li hai) devono fare il tuo punto. Qualsiasi paragrafo oltre a quello molto probabilmente non verrà letto.

Scrivi una riga dell'oggetto avvincente: La riga dell'oggetto del messaggio deve attirare il lettore ad aprire il tuo messaggio. Includere quante più parole chiave possibile, senza rendere troppo lungo l'oggetto. Per le e -mail delle applicazioni di lavoro, ad esempio, includi semplicemente il tuo nome e il lavoro per cui stai richiedendo. Tieni presente che quando le persone aprono le e -mail sui loro telefoni (cosa che la maggior parte delle persone), vedono una versione abbreviata della tua riga dell'oggetto. Quindi mantieni l'argomento il più breve possibile.

Fine professionalmente: Non fermarti dopo aver scritto il tuo messaggio. Prenditi il ​​tempo per finirlo professionalmente. Termina con una chiusura gratuita e una firma e -mail. Per lo meno, la firma e -mail dovrebbe contenere il tuo nome, indirizzo e -mail e numero di telefono. Potresti anche includere il tuo titolo di lavoro e altre informazioni di contatto che desideri condividere. Potresti aggiungere un URL del sito Web personale o l'URL al tuo profilo LinkedIn o all'account Twitter.

Modifica, modifica, modifica: Le e -mail professionali dovrebbero essere chiaramente scritte e modificate. Assicurati di rileggere il tuo messaggio per correggere eventuali errori di ortografia o grammatica prima di inviarlo.

Cosa includere in un messaggio di posta elettronica relativo all'occupazione

I tuoi messaggi di posta elettronica dovrebbero includere:

• Oggetto riga che descrive perché stai scrivendo
• Saluto
• Messaggio breve (2-3 paragrafi al massimo)
• Chiusura
• Firma con le tue informazioni di contatto

Cosa non includere 

Quando scrivi per richiedere un lavoro o per altre questioni relative all'occupazione, ci sono alcune cose che il tuo messaggio non dovrebbe includere:

• Emoticon
• Errori di battitura ed errori grammaticali
• Informazioni estranee
• Caratteri fantasiosi o formattazione
• Caratteri colorati
• Immagini (a meno che tu non stia allegando un documento correlato con le immagini)
• Citazioni nella tua firma
• Gergale o abbreviazioni

Come utilizzare esempi e modelli di posta elettronica

È una buona idea rivedere esempi e modelli di posta elettronica relativi all'occupazione prima di scrivere il proprio. Esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuto dovresti includere nella tua lettera. I modelli possono aiutarti a formattare la tua lettera e organizzare le informazioni nella tua lettera.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per le tue e -mail, dovresti sempre prenderti il ​​tempo per personalizzare il tuo messaggio di posta elettronica, quindi riflette il motivo per cui stai scrivendo.

Esempi di messaggi di posta elettronica: A - Z

Rivedi questi esempi di messaggi di posta elettronica, tra cui righe oggetti e -mail, firme, lettere di copertura e -mail, lettere di rete, lettere di ringraziamento, messaggi d'addio, lettere di dimissioni e altri messaggi di posta elettronica, modelli e consigli di formattazione, quindi sei sicuro di inviare il messaggio giusto.

A - e

• Assente dal messaggio di posta elettronica di lavoro
• Messaggio di email di apprezzamento
• Chiedere un messaggio di posta elettronica di riferimento
• Business grazie messaggio
• Messaggio e -mail di rifiuto candidato
• Messaggio di posta elettronica di congratulazioni
• Contatore Offerta Messaggio di posta elettronica
• Esempi di lettere di accompagnamento

F - n

• Messaggio d'addio
• Esempi di messaggi di posta elettronica formattati
• Addio lettera
• Esempio di email dell'applicazione di lavoro
• Esempio di messaggio di applicazione del lavoro
• Lettera di accompagnamento della promozione interna del lavoro
• Lettera di richiesta di trasferimento del lavoro
• Esempio di lettera di richiesta di trasferimento del lavoro - trasferimento
• Messaggio di networking
• Nuove imprese Congratulazioni
• Nuovi annunci di lavoro

O - z

• Promozione Congratulazioni
• Lettere di riferimento
• Messaggi di posta elettronica delle dimissioni
• Riprendi il messaggio di follow -up
• Tornare al lavoro dopo il congedo di maternità
• Messaggio di posta elettronica del giorno di malattia
• Temp to permette richiesta
• Grazie lettere

Email Oggetto e esempi di saluto

• Saluti del messaggio e -mail
• Email Esempi di riga dell'oggetto
• Email Sogget riga campioni

Esempi di firma e -mail

• Firma e-mail
• Esempio di firma e -mail con indirizzo

Modelli di messaggi di posta elettronica

• Modello di lettera di accompagnamento e -mail
• Modello di messaggio di posta elettronica
• Modelli di lettere di lavoro
• Modelli di messaggi di posta elettronica Microsoft