Verifica dell'occupazione e politica del campione

Un potenziale datore di lavoro, un'agenzia governativa o un'entità esterna, come un istituto di prestito, può cercare una verifica dell'occupazione su un individuo che fa domanda per un lavoro o altri obblighi. Questo processo viene intrapreso per garantire che l'attuale o ex dipendente sia o sia stato impiegato dalla tua organizzazione. Nella maggior parte dei casi, l'organizzazione richiedente vuole verificare:

• Date di impiego
• Informazioni sullo stipendio
• Se ancora impiegato dalla tua organizzazione

In caso di richieste di verifica dell'occupazione da parte dei potenziali datori di lavoro, sono spesso richieste informazioni sulle prestazioni del dipendente e sul potenziale retire. Inoltre, non è insolito per la verifica dell'occupazione richiedere la storia specifica del dipendente delle responsabilità lavorative, del titolo e della storia degli stipendi, oltre alle informazioni sull'occupazione attuali o più recenti.

Rilasciando le informazioni

Spetta al datore di lavoro quante informazioni rilasciare, ma dovrebbe esistere una politica di verifica dell'occupazione, che è costantemente applicata. È importante praticare la coerenza quando si tratta di richieste di verifica dell'occupazione.

I tuoi manager e i membri del personale hanno bisogno di una formazione su come rispondere a una richiesta di verifica dell'occupazione. Dovranno anche capire come rispondere a richieste più lunghe e dettagliate. I rapporti dettagliati sono generalmente richiesti nel punto in cui i datori di lavoro eseguono il controllo in background.

Le agenzie governative, le istituzioni di prestito e in alcune situazioni agenti di affitto non cercheranno un'esperienza di riferimento dettagliata o di lavoro. I potenziali datori di lavoro vorranno spesso ulteriori informazioni.

Politica del campione di verifica dell'occupazione

La maggior parte delle aziende includerà una politica commerciale o una procedura che definisce come gestiranno tali richieste.

Esempio di politica della società di verifica dell'occupazione

Dirigere tutte le richieste di verifica dell'occupazione al direttore del dipartimento delle risorse umane per una risposta ufficiale dell'azienda. Una richiesta può essere ricevuta da

• Dipendenti attuali o ex
• Potenziali datori di lavoro di dipendenti attuali o ex
• Agenzie governative
• Istituti finanziari o di prestito
• Altre organizzazioni come le agenzie di noleggio

In nessun caso qualsiasi altro dipendente è autorizzato a fornire una risposta di verifica dell'occupazione scritta o ufficiale per la società. Il personale delle risorse umane è addestrato nella risposta alle richieste di verifica dell'occupazione. Sapranno anche se è in archivio l'autorizzazione firmata per il rilascio di informazioni, dagli ex dipendenti.

Tutte le richieste di verifica dell'occupazione devono contenere la firma del dipendente o dell'ex dipendente che autorizza il rilascio di informazioni. Nel caso degli attuali dipendenti, come cortesia, l'ufficio delle risorse umane avviserà il dipendente quando sono richieste le informazioni di verifica dell'occupazione.

Quando è presente una firma dell'autorizzazione firmata, la società rilascerà informazioni sull'occupazione sui dipendenti attuali ed ex.

La società uscirà:

• Se l'individuo è attualmente impiegato presso questa azienda
• Il titolo attuale o dell'ultimo lavoro del dipendente
• Inizio e fine (se applicabile) date di lavoro
• Lo stipendio attuale o finale del dipendente

A seconda delle circostanze della richiesta e dell'input del dipendente passato o attuale,

La società potrebbe anche rilasciare informazioni sulla storia degli stipendi e sulla storia dei titoli di lavoro per un dipendente attuale o passato. La compagnia può anche affermare se si riprendesse il dipendente.

Le eccezioni a questa politica devono essere approvate dal presidente di (nome della tua azienda).

(Data dell'emanazione / data della politica dell'ultima modifica alla politica.)