Event Planner Intervista Domande e suggerimenti per rispondere

Ti stai preparando per un'intervista come organizzatore di eventi? Gli organizzatori di eventi fanno esattamente ciò che indica il titolo di lavoro: gestiscono tutta la logistica e la pianificazione coinvolte nello realizzare un evento. Queste occasioni speciali possono variare dai matrimoni alle conferenze, dalle convenzioni aziendali agli affari casuali e tutto il resto. 

Indipendentemente dal tipo di ruolo di pianificazione degli eventi che stai cercando di assumere, è utile rivedere in anticipo le domande di intervista comune, quindi ti sentirai preparato e fiducioso durante l'intervista. 

Quello che l'intervistatore vuole sapere 

Fare questo lavoro richiede creatività e immaginazione: gli organizzatori di eventi devono fare brainstorming di idee per celebrazioni uniche ed eventi memorabili e essere in grado di identificare, comprendere e soddisfare le esigenze dei clienti.

Ma gli organizzatori di eventi devono anche essere intensamente organizzati nel monitoraggio di scadenze e programmi, assicurandosi che tutti i dettagli nitidi, come la pianificazione delle pause del caffè alle riunioni e l'organizzazione del trasporto, siano curati.  Le capacità comunicative sono importanti anche per gli organizzatori di eventi. 

Guarda un elenco completo delle competenze richieste dagli eventi speciali e dai wedding pianificatori e assicurati di enfatizzare queste abilità durante l'intervista.

Gli intervistatori si concentreranno sulla scoprire se hai l'equilibrio tra creatività e organizzazione necessaria per il ruolo. Faranno molte domande sulla tua esperienza specifica e cercheranno di avere una gestione su come affrontare problemi e situazioni comuni che possono sorgere nella pianificazione degli eventi. 

Come rispondere alle domande di intervista per la pianificazione degli eventi

Preparati a discutere di eventi che hai pianificato in passato. Pensa ad esempi di volte in cui hai dovuto pensare in piedi per risolvere un problema inaspettato, affrontare clienti difficili o lavorare con un budget restrittivo. Inoltre, pensa alle situazioni in cui un evento che hai organizzato è diventato perfettamente.

Questi esempi saranno tutti utili quando rispondono alle domande dell'intervista e darà storie ai tuoi intervistatori da ricordarti. 

Aspettatevi di ottenere domande sull'intervista situazionale, che chiedono come gestire determinate circostanze. 

Poiché la pianificazione degli eventi è un ruolo che prevede il lavoro sotto pressione e prendere decisioni veloci, è saggio anticipare che gli intervistatori faranno alcune domande difficili. Se ciò accade, ricorda, l'intervistatore è probabilmente interessato a come rispondi all'essere sotto pressione.

Rimanere calmo e in controllo è quasi importante quanto la tua risposta effettiva alla domanda, quindi presta attenzione al tuo linguaggio del corpo durante l'intervista. 

Esempi di domande di intervista per pianificatore di eventi 

Preparati per il tuo colloquio esaminando questo elenco di domande frequenti per gli organizzatori di eventi e pratica come rispondere a ogni domanda.

• In che modo la tua istruzione ti ha preparato per una carriera come pianificatore di eventi?
• Perché vuoi lavorare per la nostra organizzazione di pianificazione degli eventi?
• Come valuti il ​​successo di ciascuno dei tuoi eventi?
• Che tipo di pianificazione degli eventi sei più interessato? Eventi aziendali? Eventi sociali? Perché?
• Che esperienza hai con la promozione di eventi (attraverso annunci, social network, ecc.)?
• Quali sono alcuni dei tuoi modi preferiti per migliorare un evento con un budget?
• Descrivi uno o due eventi a tema che hai orchestrato. Che tipo di dettagli e attività hai incluso per integrare il tema?
• Qual è il più grande evento (in base al budget o al numero di partecipanti) che tu abbia mai pianificato o assistito alla pianificazione?
• Descrivi un momento in cui hai dovuto affrontare un problema inaspettato durante un evento: come hai risolto il problema? 
• Parlami di una volta in cui dovevi fare a che fare con un cliente difficile. Qual'era il risultato?
• Descrivi un momento in cui hai avuto difficoltà a rimanere nel budget per un evento.
• Parlami di una volta in cui dovevi gestire più eventi contemporaneamente. Come hai fatto multitasking per completare con successo entrambi gli eventi?
• Immagina che un'azienda stia pianificando una campagna pubblicitaria per ritrarsi come un marchio giovane, fresco e cool. Se sei stato assunto per organizzare la loro festa di lancio, che tipo di sede considereresti di selezionare? Perché?
• Immagina di essere un cliente che ti chiede di ospitare un evento per me; Che tipo di domande mi faresti?
• Come svilupperai relazioni con i venditori in una nuova città?
• Ti senti a tuo agio a lavorare lunghe e/o insolite ore? 
• Pensi che essere un lavoratore indipendente o un giocatore di squadra sia più importante come organizzatore di eventi?

La pianificazione degli eventi può essere uno dei lavori più eccitanti e gratificanti nel settore dell'ospitalità. Se ti prendi il tempo per pianificare la tua intervista, questa attenzione ai dettagli dimostrerà ai tuoi intervistatori che possiedi la lungimiranza, le capacità di pianificazione analitica, l'equilibrio e la fiducia che stanno cercando nel loro prossimo pianificatore di eventi.

Suggerimenti per dare la migliore risposta 

• Avere esempi: Le migliori risposte avranno una qualità simile a una storia. Vieni preparato con esempi della tua precedente esperienza di pianificazione degli eventi. In questo modo, quando ti viene chiesto di condividere come hai gestito un cliente difficile o come faresti a una crisi inaspettata, avrai esempi da condividere in prime. 
• Enfatizza i tuoi punti di forza: Come in ogni intervista, ti consigliamo di evidenziare ciò in cui sei bravo. Mentre rispondi alle domande, cerca un modo per sfoggiare le tue competenze e risultati pertinenti. 
• Preparati anche a domande generali: Oltre alle domande di intervista specifiche del lavoro, ti verranno anche poste domande più generali sulla storia, l'istruzione, i punti di forza, i punti di forza, i risultati, gli obiettivi e i piani.

Cosa non dire

Non essere negativo: Se stai chiedendo di trattare con un cliente impegnativo o un incidente di sede, tieniti a concentrarsi sulle cose positive che hai fatto per risolvere il problema. Evita di incolpare gli altri o lamentarti. Vuoi apparire sicuro e in controllo. 

Non squalificare te stesso: Dovresti essere sempre onesto durante un'intervista. Detto questo, non vuoi squalificarti. Ad esempio, se un intervistatore chiede: "Come rimani organizzato?"Quindi dai una risposta che indica i tuoi successi organizzativi. Non c'è bisogno di menzionare i tempi in cui sei stato meno che organizzato. 

Takeaway chiave

Prepararsi aiuta: In particolare, sii pronto con esempi della tua esperienza di pianificazione degli eventi. 

SII POSITIVO: Mostra quanto sei sicuro di un pianificatore di eventi parlando di come gestisci situazioni difficili (piuttosto che lamentarti o passare la colpa). 

Pensa al linguaggio del corpo: Oltre a praticare le risposte, pensa al tuo linguaggio del corpo e al tono di voce mentre ti prepari per un'intervista.