I pranzi esecutivi e CEO con dipendenti aiutano a costruire ponti

Uno dei migliori lavori dell'Amministratore Delegato (CEO) e dei dirigenti senior è mantenere buoni rapporti con tutte le varie parti interessate di un'azienda. Queste parti interessate includono azionisti, membri del consiglio di amministrazione, clienti, fornitori e partner commerciali e, naturalmente, dipendenti.

Tuttavia, a volte è impegnativo per gli amministratori delegati e altri dirigenti per conoscere i propri dipendenti e soprattutto ascoltare le loro idee e le loro preoccupazioni. Questo articolo offre suggerimenti per il rafforzamento della top executive e del CEO comunicazioni attraverso un semplice e prezioso programma da pranzo e apprendimento. 

Un formato semplice ma efficace per l'interazione esecutiva e dei dipendenti

Un programma esecutivo di sensibilizzazione non deve essere complicato o costoso. Questo semplice formato aiuta i migliori dirigenti a dare la priorità e a realizzare il tempo di faccia con i dipendenti e, soprattutto, offre ai dipendenti l'opportunità di porre domande e suggerire idee in un ambiente confortevole.

• I dipendenti hanno l'opportunità di sollevare domande sui risultati, le strategie e la direzione generale di un'azienda.
• I dirigenti hanno l'opportunità di valutare la comprensione dei dipendenti e il buy-in per strategie e programmi.
• Entrambi i gruppi hanno la possibilità di legarsi a un livello oltre il tradizionale saluto del corridoio.

Il CEO e i dirigenti lasciano questi incontri informati e meglio consapevoli delle preoccupazioni e delle sfide dei loro dipendenti. I dipendenti in genere apprezzano lo sforzo e l'opportunità di ascoltare e porre domande in un ambiente più intimo rispetto alle riunioni comuni e molto più grandi del municipio. 

Nuovo orientamento dei dipendenti con i dirigenti

Una società di software ha organizzato una riunione mensile per il pranzo in cui i dirigenti e i nuovi dipendenti hanno incontrato e condiviso i background e si sono conosciuti. Questo è stato un metodo simpatico e a basso costo per rompere il ghiaccio con nuovi dipendenti e aiutarli a sentirsi a proprio agio nel coinvolgere con il top management dell'azienda.

Col passare del tempo, il programma è stato ampliato per includere tutti i dipendenti. Man mano che l'azienda cresceva, i dirigenti si assumevano ciascuno la responsabilità di incontrarsi con un determinato numero di dipendenti per garantire che ogni persona avesse la possibilità di unirsi a un pranzo una volta all'anno. 

Un esempio che ha evidenziato l'importanza di questo evento è stato quando un nuovo dipendente ha guardato la persona accanto a lei e ha chiesto: "Cosa fai qui."L'individuo ha risposto" Sono il CEO e sono interessato a quello che pensi che dovrei fare."Hanno avuto una grande risata e un buon scambio di idee. 

Stabilire un CEO e un programma di pranzo esecutivo

La logistica di un pranzo con il programma CEO dipende dalle dimensioni, dalla posizione e dalla cultura dell'azienda. I programmi di esempio sono descritti di seguito. Gli elementi di questi esempi possono essere riorganizzati per creare un programma "pranzo con il CEO" appropriato per la tua azienda.

• Small Company o Small Program: Una volta al mese, il CEO o un piccolo gruppo di dirigenti selezionano alcune persone a invitare a pranzo. Se la società è molto piccola, il CEO o il coordinamento del dirigente dovrebbero invitare direttamente il dipendente. Se la società è un po 'più grande, i dirigenti possono chiedere raccomandazioni dai loro rapporti diretti. 
• Azienda o programma di medie dimensioni: Ogni dipartimento nomina qualcuno a pranzare con i dirigenti. Il responsabile del dipartimento può selezionare un rappresentante o chiedere volontari. Alcuni dipartimenti possono consentire ai dipendenti all'interno del gruppo di scegliere la persona per partecipare. Alcuni possono votare su chi nominare. Se l'azienda ha una caffetteria o una sala da pranzo, può essere una buona idea consentire a tutti i dipendenti di vedere l'incontro in corso. Dopotutto, un buon programma assicurerà che tutti abbiano la possibilità ad un certo punto nel tempo. 
• Grande azienda o programma: Le nomination sono presentate dai vari dipartimenti. Un piccolo gruppo o 3 o 4 è selezionato in base per premiare le prestazioni superiori o per rotazione. Queste persone vanno in una sala conferenze o in sala riunioni per un pranzo prepotente e la loro opportunità di dialogo con la direzione. 

Fattori di successo critici nel fare un pranzo con il programma di dirigenti

È facile per programmi come questo allontanarsi in qualcosa di meno che positivo. Ecco alcuni importanti fattori di successo nel portare questi programmi a vivere e mantenerli preziosi per tutte le parti:

• L'impegno è impegno. Se i dirigenti lanciano questa idea per un pranzo mensile e non sono costantemente all'altezza di questo impegno, il programma guadagnerà una cattiva reputazione e perderà rapidamente l'interesse dei dipendenti. 
• I dirigenti devono venire al tavolo pronti a condividere informazioni sulle strategie e sui programmi chiave dell'azienda.
• I dipendenti devono venire agli eventi e andare rapidamente oltre il loro disagio per impegnarsi con i leader senior dell'azienda e iniziare a porre domande difficili. 
• Se i dirigenti si impegnano ad agire o a follow-up su un articolo, beh, l'impegno è impegno. 
• I dirigenti dovrebbero prendere in considerazione l'idea di pubblicizzare le domande chiave sollevate dai dipendenti a pranzo, all'organizzazione più ampia ... insieme alle risposte appropriate. 

La linea di fondo per ora

Il pranzo non è mai il problema con questi incontri. Il valore deriva dalla possibilità per tutte le parti di incontrarsi, sollevare problemi, offrire idee e iniziare a forgiare nuove relazioni. Questo è un modo a basso costo e alto tocco per rafforzare il morale e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.