Documentazione di spedizione di esportazione

Devi documentare attentamente le disposizioni di spedizione che fai per il tuo cliente internazionale. Vuoi che la tua vendita di esportazioni abbia un successo completo, e questa è una fase critica. La documentazione per una transazione segue lo stesso modello di quella per una vendita domestica. Quando vendi i tuoi widget (o come in questo caso, "spazzole per capelli") ai tuoi clienti attraverso la città, li fatturi, a destra? È qui che inizi con il tuo cliente all'estero. A volte il tuo cliente locale avrà requisiti speciali per l'ordine, come un elenco di imballaggio o marcature esterne specificate su ciascun caso spedito. La tua transazione di esportazione avrà anche requisiti di documentazione speciali. Questi variano in base al paese di destinazione e al tipo di merci spese.

Se hai selezionato un spedizioniere o una società di logistica che ha una storia di spedizione del tuo tipo di prodotto, dovrebbero essere proprio sulla palla in merito agli attuali requisiti di documentazione.

Ad esempio, la vecchia dichiarazione di esportazione del mittente (SED), ora chiamata Electronic Export Information (EEI), compila U.S. statistica esporta e applica u.S. Leggi di esportazione. L'EEI deve essere archiviato con le spedizioni da U.S., Puerto Rico o u.S. Isole Vergini a destinazioni all'estero; tra l'u.S. e Puerto Rico; e dalla u.S. o Puerto Rico alla u.S. Isole Vergini. Non tutte le spedizioni hanno bisogno di EEI. Ecco perché un spedizioniere è utile perché può consigliarti di conseguenza. 

Se una spedizione di merce, ad esempio, è valutata a più di US $ 2.500 e viene inviata dallo stesso esportatore allo stesso destinatario lo stesso giorno, richiederà il deposito di EEI. Oppure, se una spedizione, indipendentemente dal valore, richiede una licenza per autorizzazioni o esportazioni, ti verrà richiesto di presentare EEI.

Cosa può andare storto quando si crea documentazione di esportazione

Se non sei consapevole, molto. Significato consapevole che potresti non avere la conoscenza di regole e regolamenti e non sei abbastanza attento (e.G., Gli errori di battitura o l'ingresso di informazioni vengono inseriti nelle caselle sbagliate). Le soluzioni di spedizione hanno escogitato sei cose che possono andare storte durante la creazione di documenti di esportazione. Ecco uno sguardo alla loro lista, ma ti suggeriamo di visitare il sito per esplorare più in profondità su ogni punto.

1. Informazioni errate di contatto, imballaggio e pagamento.
2. Classificazione errata delle merci.
3. Valore sbagliato.
4. Descrizione del prodotto errata.
5. Avere la persona sbagliata compila moduli pericolosi.
6. Supponendo in modo errato la tua merce qualificarsi per le tariffe preferenziali.

Non importa cosa, prendi sempre l'iniziativa e fai molte domande alla tua spedizioniere o società di logistica. Usa la loro competenza a tuo vantaggio, in modo da non fare nessuno degli errori costosi sopra indicati.

Nove volte su dieci, avrai bisogno dei seguenti documenti di base per completare una vendita di esportazioni:

1. Fattura commerciale ("Come preparare una fattura commerciale").
2. Lista imballaggio.
3. Certificato di origine (come mostrato e ove applicabile - "Certificato di origine").
4. Tre (3) bollette originali dell'oceano o dell'aria e delle copie.
5. Strumento di pagamento ("Fattori da considerare quando si sceglie un metodo di pagamento delle esportazioni"). I tuoi termini di consegna influiscono su come e quando vieni pagato. Gli incoterms guidano quando il rischio passa e come vengono assegnati i costi tra venditore e acquirente.
6. Altri documenti importanti e pertinenti richiesti per alcune destinazioni e alcune merci: copia della fattura Proforma, certificato di ispezione, fattura consolare, licenza di importazione o esporta beni pericolosi.

UPS, ad esempio, offre una varietà di forme (E.G., fattura commerciale, lista di imballaggi, certificato di origine NAFTA, U.S. Certificato di origine e informazioni sull'esportazione elettronica) per le spedizioni internazionali.

Esamineremo accuratamente ogni documento qui in questo sito nel tempo in modo da sentirti a tuo agio a prepararlo. Sono disponibili programmi software che eseguiranno i tuoi documenti di esportazione elettronicamente. Man mano che la tua azienda cresce, potresti prendere in considerazione l'installazione di uno o anche cercare di utilizzare un'azienda logistica sofisticata che offre questa funzione come parte della loro capacità di servizio in tutto il mondo.