Cinque incontri i tuoi dipendenti ti ringrazieranno per aver ucciso o riparato

L'equilibrio di questo articolo offre alcuni tipi di riunioni aggiuntivi che diffondono stress e conflitti. Come manager o leader responsabile di riunire le persone per comunicare, condividere e generare idee, sei ben servito eliminando questi tipi di incontro dalla tua routine.

8:00 a.M. Riunioni del personale del lunedì mattina

Il problema con questo incontro è che nessuno è mai pronto per questo. Dopotutto, sono le 8:00 a.M. Lunedì mattina non è ancora successo e qualunque cosa sia successo la scorsa settimana è per lo più storia antica. Il secondo problema con questo incontro è che per chiunque di essere preparato, devono lavorare domenica sera, a volte va bene, ma garantiti per farti guadagnare dei voti gravi per "Jak of the Year" da parte dei dipendenti e dei familiari dei dipendenti.

La soluzione: Se devi organizzare una riunione di squadra lunedì, spingerlo più tardi al mattino o all'inizio del pomeriggio. Meglio ancora, spingerlo a martedì mattina.

Riunioni di stato rotonde

Conosci questo incontro. È quello in cui le persone si muovono nella stanza che condividono i loro ultimi aggiornamenti, saghe, fantasie e sogni. Siediti nel posto sbagliato e finisci come il 22^nd persona che offri un aggiornamento a un gruppo le cui vesciche sono troppo strette e cervello intorpiditi dagli aggiornamenti politicamente orientati emanati dalle bocche dei colleghi in funzioni lontane.

La soluzione: Incontra se devi, ma imposta alcune regole sugli aggiornamenti. Chiedi alle persone di concentrarsi su notizie importanti che hanno un impatto su tutti o di identificare le sfide che richiedono aiuto da tutte le funzioni. Fai qualsiasi cosa per limitare la dolorosa marcia di aggiornamenti di stato gratuito e egoistico che si generano riunioni rotonde indisciplinate.

Incontri ricorrenti che hanno perso il loro scopo

Qualsiasi incontro ricorrente in cui nessuno può ricordare perché questo incontro si svolge ancora è un candidato per l'eliminazione immediata. Le leggi della fisica si trasferiscono alle riunioni e una riunione sul programma tende a rimanere sul programma molto tempo dopo aver esaurito la sua utilità sul posto di lavoro.

Un nuovo manager ha esaminato l'elenco ricorrente delle riunioni sul programma della sua squadra e ne ha annullati due perché non poteva scoprire un motivo per cui questi incontri esistessero. Ha ricevuto più di alcune note di ringraziamento e alcuni commenti da parte di persone che si chiedevano come è riuscito a uccidere questo incontro di cui avevano cercato di sbarazzarsi per l'anno passato.

La soluzione: Rivedi tutti gli incontri ricorrenti a cui sottopone il tuo team o in cui sei un partecipante ed eliminali dalla tua vita e dalla vita dei membri del tuo team. Se non sei l'ospite dell'incontro, informa l'ospite della tua intenzione e della tua prospettiva sull'utilità della riunione. Se sei l'host/sponsor, i membri del team di sondaggio e dai loro una voce e un voto. Un po 'di taglio draconico di incontri ricorrenti apre un tempo prezioso per altre attività più importanti.

Gruppo riunioni di Word-Smithing

Questo è un incontro in cui metti insieme un gruppo di persone per lavorare sulla formulazione per qualcosa: una visione, una missione, una dichiarazione di strategia, una dichiarazione di portata nella gestione del progetto. L'output di queste sessioni è in genere una serie di frasi costruite goffamente che riflettono compromessi da parte della persona responsabile. Nessuno nella stanza è d'accordo con il prodotto finale, ma tutti annuiscono per il consenso non appena la formulazione va oltre la ridicola a un tentativo di far sparire il dolore.

La soluzione: nmai relegare la formulazione approssimativa di qualsiasi cosa a un comitato. Prendi una pugnalata all'oggetto in questione, rimbalzalo da alcuni colleghi e quando ti avvicini a qualcosa che sta iniziando a lavorare per te, chiedi con molta attenzione il contributo da un gruppo. Poni domande chiarificanti, prendi note o scompare e ridisegnare le dichiarazioni, ripetendo il processo se necessario.

Riunioni di strategia del modello

Non esiste un processo o un modello magico o addirittura una semplice serie di passaggi che aiutano a emergere la chiarezza strategica. Condurre una s.W.O.T. (Punti di forza, debolezze, opportunità e minacce) L'analisi non è sempre sul percorso critico per arrivare a una valutazione accurata delle condizioni e opportunità. E numeri, obiettivi e crescita non sono strategie. Fai attenzione a chiunque suggerisca di avere un semplice processo per questo argomento complesso. 

La soluzione: Investi in un facilitatore o consulente di strategia altamente qualificato ed esperto che capisce come guidare, a volte guidare e talvolta seguire il perseguimento dello sviluppo di una strategia attuabile e significativa. Il professionista giusto riterrà il gruppo responsabile di trovare risposte alle domande (difficili) a cui si deve rispondere sulla strada per chiarezza strategica.

La linea di fondo

Le riunioni sono opportunità inestimabili per connettersi, comunicare, costruire relazioni e stimolare la risoluzione dei problemi creativi. Sono anche opportunità mature per uso eccessivo e persino abusi. Sforzati di essere il manager che rispetta il potere e l'importanza degli incontri. Usa questi forum per le giuste ragioni architettandoli per concentrarsi su questioni chiave, sollecitare idee e, soprattutto, rispettare il tempo che tutti mettono nelle sessioni. I membri del tuo team apprezzeranno il tuo approccio positivo più di quanto tu possa mai sapere.