Concentrati o fallisce il consiglio di produttività finale per gli imprenditori

C'è una figura comune di discorso nel mondo degli affari, "Jack of All Trades e Master of None."

Questo si riferisce a una persona che è competente con molte abilità ma trascorre così tanto tempo a imparare ogni nuova abilità che non può mai diventare un vero maestro in nessun particolare. Sono un generalista, non uno specialista.

Come imprenditore, a volte senti di dover essere un "tutto scambio."Puoi sempre trovare qualcosa che deve essere fatto e il tuo istinto naturale, in particolare nei primi giorni degli affari quando il denaro è stretto, è farlo da solo.

Tuttavia, devi resistere a quell'impulso con tutta la tua potenza. Non arrenderti alla tentazione di fare tutto da solo. La tua capacità di concentrarsi sul fare solo ciò che sei meglio avrà un forte impatto su quanto avrai successo all'interno della tua attività.

Perché dovresti concentrare le tue attività

Per avere davvero successo, un imprenditore deve essere spietato con la loro gestione del tempo, la gestione delle opportunità e l'allocazione delle risorse. Una delle competenze più importanti ma difficili della gestione è imparare a dire "no."

Non sembri mai avere abbastanza tempo per fare tutto ciò che senti di fare. Potresti essere un maniaco del lavoro, dedicando quasi ogni ora della tua giornata a fare importanti compiti di business da soli. Il problema è che il corpo umano non è costruito per quel tipo di stress.

Puoi estrarre le ore di lavoro prolungate solo per così tanto tempo prima che le prestazioni soffrano. Una settimana lavorativa estesa non aiuta neanche le tue relazioni nella tua vita personale.

In un recente post che racconta il mio sistema di gestione del tempo "Just Say No", ho discusso di un recente studio che ha stabilito che la quantità ottimale di ore che dovresti lavorare ogni settimana per la massima produttività, in media è solo 35 ore. Mentre le persone sono in genere meno produttive quando lavorano più a lungo, sentono di essere più produttive, il che le confonde quando guardano indietro ai risultati effettivi e vedono un calo della produttività dopo aver attraversato la soglia di 35 ore.

Questo studio sottolinea l'importanza di un'efficace gestione del tempo. Quando il tempo è la tua risorsa più preziosa, non puoi permetterti di sprecarla in attività che non sono il tuo seme più forte. Devi sviluppare un sistema che utilizza meglio il tuo tempo limitato, allo stesso tempo "coltivare" compiti che gli altri possono svolgere.

Nello sviluppo delle capacità di gestione del tempo, Beverly D. Flaxington afferma che “la gestione del tempo non riguarda tutte queste cose; Si tratta di avere abbastanza tempo per ciò che conta di più per te."Devi determinare dove dovresti dare la priorità al tuo tempo per assicurarti di fare il meglio.

Flaxington propone inoltre che dovresti sbarazzarti del tutto le tue liste di cose da fare, poiché non tengono conto di ciò che conta di più per te: i tuoi valori e le tue priorità. Invece, crede che dovresti identificare i tuoi valori. Concentrati su ciò che è più importante per te. Dovresti quindi guardare cosa deve essere fatto e solo quindi creare un elenco di elementi prioritari. Metti gli elementi in ordine di importanza che si collegano ai tuoi valori.

Perché il multitasking non è la risposta

Qualche anno fa, la punta della produttività del libro di testo e la risposta a come un imprenditore impegnato dovrebbe allocare il loro tempo in modo più efficiente sarebbe stato a Multitask.

Per un po 'di anni, multitasking era la parola d'ordine in pratica.

Con il tempo, tuttavia, le persone hanno scoperto che il multitasking non è l'elisir della produttività che i guru inizialmente lo hanno ritratto come essere.

Sì, i multitaskers possono cambiare rapidamente le attività. Sono flessibili. I multitaskers possono essere grandi lavoratori di squadra, che possono adattarsi per assumere qualsiasi ruolo di cui il team ha bisogno.

Tuttavia, ci sono gravi aspetti negativi del multitasking, che più che compensano tali vantaggi. Le competenze di vita avanzate pesa i pro ei contro del multitasking e conclude sicuramente che non è la strada da percorrere, per garantire la produttività di successo.

In primo luogo, per quanto ogni madre afferma di essere un esperto multi-tasking, gli umani sono intrinsecamente poveri nel multitasking. Non è un'abilità che ci viene naturale.

Ci esibiamo al massimo quando abbiamo un flusso di lavoro ininterrotto. È molto difficile svolgere un'attività in modo efficiente se affrontiamo costante interruzioni. È molto difficile esibirsi al culmine se dobbiamo costantemente prendere un lavoro e passare ancora una volta il processo di pensiero, determinando dove dobbiamo riavviare.

Potremmo non realizzarlo consapevolmente, ma ogni interruzione si aggiunge ai nostri livelli di stress. Ciò diventa ancora più evidente, più ci avviciniamo a una scadenza, in particolare se è probabile che potremmo non riuscire a completare l'attività in tempo. Nel tempo, con i nostri livelli di stress che si accumulano, la nostra incapacità di concentrarsi diventa più evidente ed sia la nostra produttività che la capacità di far fronte a.

Un altro problema con il multitasking è che influisce sulla nostra memoria. Quando abbiamo multitasking, non possiamo concentrarci abbastanza da vicino. Di conseguenza, non vengono elaborati correttamente nel nostro cervello. Questo porta all'oblio. Produttività e la tua efficacia come imprenditore soffrono immensamente come effetto collaterale per dimenticare costantemente ciò su cui stai lavorando e cosa dovrebbe ottenere la tua attenzione più urgente.

Come puoi compensare?

Non puoi svolgere tutte le attività che devi fare. Non puoi, a lungo termine, multitasking con successo. Quindi, cosa puoi fare per migliorare la tua produttività come imprenditore?

Assumi qualcuno che abbia le abilità che ti mancano. Smettila di sprecare il tuo prezioso fare da solo le cose sbagliate.

Se puoi giustificare l'assunzione di un dipendente a tempo pieno, fallo. Passa attraverso il processo di ricerca di qualcuno di cui ti puoi fidare e con cui puoi lavorare facilmente. Assicurati solo di mostrare fiducia in loro. Se le tue pratiche di lavoro sono valide, si spera che qualcuno che è molto migliore in quel lavoro di te. Farai via eventuali risparmi che fai se trascorri del tempo a micromanagarli.

Se non hai abbastanza lavoro per giustificare l'assunzione di un dipendente a tempo pieno, considera di assumere un libero professionista. I liberi professionisti sono specializzati in quei compiti che potresti trovare difficile. Potresti usare un mercato freelance come upwork o fiverr.

In alternativa, molti liberi professionisti hanno i loro siti Web di portafoglio. Prendi ad esempio Andrew Loader Writer, uno scrittore ed editore freelance che ho usato per aiutarmi con grandi progetti nel corso degli anni. Prendendosi il tempo di ricerca, troverai siti per molti diversi tipi di liberi professionisti con molte abilità che vanno dalla scrittura alla progettazione grafica, alla codifica e alla produzione video.

A volte hai bisogno di un aiuto specialistico su larga scala. Una possibilità qui è unirsi a un nuovo partner. La combinazione sia dei loro punti di forza che dei tuoi potrebbe creare un'enorme serie di opportunità che non esisterebbero se semplicemente operassi nel vuoto, facendo tutto da solo. È possibile che il tuo nuovo partner possa anche portare ulteriori contatti, partner, risorse finanziarie e altri benefici anche al business.

La linea di fondo è che ci sono momenti in cui devi semplicemente imparare a dire "no."Devi essere in grado di rifiutare opportunità che altrimenti ti distrarrebbero dai tuoi obiettivi finali.

Google ha scoperto questo. Nel corso degli anni hanno avviato e supportato le imprese in dozzine di settori diversi, ma hanno imparato che c'è un punto in cui devi decidere il valore effettivo di qualcosa; anche qualcosa di così stabilito come Google Reader, che hanno chiuso l'anno scorso.

Anche tu devi capire che ci sono limiti a ciò che puoi fare da solo. Devi decidere e seguire le tue priorità.