Esempi di chiusura formale di lettere e firma

Una volta che hai scritto il paragrafo finale di una lettera formale, potresti sentirti come se fossi finito e potessi passare alla correzione di bozze. Ma proprio come ci sono regole su come rivolgersi a qualcuno in una lettera formale, ci sono anche linee guida in atto su come firmare.

Quando si termina una lettera formale, è importante trasmettere l'importo adeguato per la persona che riceve la lettera. Ad esempio, useresti una chiusura gratuita diversa, più conservativa per un destinatario sconosciuto di quanto faresti per un associato d'affari che conosci abbastanza bene. La tua chiusura e la firma dovrebbero essere professionali come il resto della tua lettera o messaggio di posta elettronica.

Usando una chiusura gratuita

Una chiusura gratuita, nota anche come chiusura gratuita, è il termine inserito prima della firma in un messaggio di posta elettronica o una lettera formale.

Questa frase di firma mostra il tuo rispetto e apprezzamento per la persona che sta prendendo in considerazione la richiesta nella tua lettera o e -mail.

Sebbene possa sembrare un po 'vecchio stile, l'uso di una chiusura gratuita è ancora considerato importante quando si scrivono una corrispondenza commerciale formale. Quando si scrive o un'e -mail di una lettera di accompagnamento per un lavoro o qualsiasi tipo di lettera di business, è opportuno utilizzare una chiusura gratuita. Assicurati di sceglierne uno, però, che è professionale piuttosto che casuale.

Esempi di chiusura della lettera formale

Le seguenti opzioni sono tutte buone modi per chiudere una lettera formale:

• Ti auguro il meglio
• Distinti saluti
• Auguri
• Migliore
• Il mio meglio
• Saluti
• Rispettosamente
• Distinti saluti
• Cordiali saluti
• Cordiali saluti
• Grazie
• Cordialmente
• Cordiali saluti
• Cordialmente
• Cordialmente
• Cordialmente tuo
• Con apprezzamento
• Con gratitudine
• Con rispetto
• Con un sincero apprezzamento
• Con ringraziamenti sinceri

Altri esempi di chiusura

Ecco altri esempi di chiusure e firme di lettere ed e -mail:

• Esempi di chiusura della lettera aziendale
• Esempi di chiusura della lettera di accompagnamento
• Email Esempi di chiusura
• Esempi di firma e -mail
  

Come scegliere la migliore chiusura gratuita

Tutte le opzioni sopra elencate sono appropriate per l'uso nella corrispondenza commerciale.

Scegli quale usare in base a quanto conosci il destinatario e le circostanze dietro la scrittura della tua lettera.

Ad esempio, le opzioni limite che sono una qualche forma di ringraziamento (come "con apprezzamento" e "con gratitudine") alle istanze in cui stai richiedendo un favore o esprimendo apprezzamento.

Puoi pensare a "migliori saluti", "sinceramente", "cordialmente" e le variazioni su questi chiusure come il piccolo abito nero di chiusure gratuite. Non puoi sbagliare a scegliere una di queste opzioni: sono sempre appropriati.

Tieni presente che se stai scrivendo qualcuno nelle forze armate, è consuetudine nell'esercito usare la chiusura gratuita, "molto rispettosamente" o la sua abbreviazione, "V/R."

Evita di essere eccessivamente casual

Non stai inviando un'email con un amico o inviando una nota di ringraziamento a un parente. Non usare firme casuali come "amore", "applausi", "più tardi", "ciao" o "sempre."Queste opzioni non corrispondono alla formalità della tua lettera. Mantieni il tono professionale della corrispondenza coerente, dal saluto attraverso il contenuto al firma.

Come formattare la chiusura e includere la tua firma

Ricorda sempre di seguire la chiusura con una virgola, come negli esempi seguenti. Il nome dattiloscritto andrà dopo la chiusura gratuita.

Se stai inviando una lettera di copia cartacea, lascia quattro righe di spazio tra la chiusura e il nome dattiloscritto. Quando stampa la lettera, questo ti darà molto spazio in cui firmare il tuo nome in inchiostro blu o nero tra la tua chiusura gratuita e il nome dattiloscritto.

Puoi scrivere il tuo titolo sotto il tuo nome, nonché il tuo telefono e indirizzo email. Nelle e -mail, è possibile includere una sezione di firma e -mail con informazioni di contatto.

Esempi di firma per lettere ed e -mail

Esempio di firma del messaggio di posta elettronica

Cordiali saluti,

Tanisha Johnson
Responsabile delle vendite, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Esempio di firma della lettera stampata

Distinti saluti,

(firma scritta)

Nome e cognome

Altre linee guida per scrivere una lettera formale

Se non sei ancora sicuro di ciò che dovrebbe essere incluso (o no) in una lettera di business formale, tieni a mente questi consigli chiave:

• Formatta la tua lettera di business per renderla più leggibile: Lascia i margini da 1 pollice e un doppio spazio tra i paragrafi. Scegli un carattere standard, come Times New Roman o Arial, e una dimensione del carattere di 12.
• Sii conciso: Evita grandi blocchi di testo e scrivi in ​​brevi e semplici frasi e paragrafi.
• Revisione delle lettere di business di esempio: Dai un'occhiata ad alcuni esempi di lettere aziendali prima di comporre la lettera, quindi assicurati di personalizzare il tuo messaggio.
• Correggi la tua lettera prima di inviare: Dopo aver finito di scrivere una lettera, ovviamente, leggi sempre per l'ortografia, i grammaticali e gli errori di punteggiatura. Per fare una buona impressione, la tua lettera deve essere costruita perfettamente.

Takeaway chiave

• Sii rispettoso."I migliori saluti" o "sinceramente" sono generalmente scelte sicure.
• Mantieni il tono coerente. Non essere eccessivamente familiare o casuale nella corrispondenza commerciale formale.
• Segui la chiusura con una virgola. Quindi, segui la virgola con il nome digitato o firmato.
• Correggere con cura prima di inviare la tua lettera o e -mail. È importante assicurarsi che la tua comunicazione sia lucidata prima di inviarla.