Posizione equivalente a tempo pieno (FTE)

Nelle risorse umane, la terminologia equivalente a tempo pieno (FTE) viene utilizzato come unità di misura che mostra quanti dipendenti richiede un'organizzazione o un progetto, supponendo che tutti i dipendenti lavorino a tempo pieno. 

L'FTE è una misurazione utile perché aiuta gli analisti del bilancio e i project manager a stimare i costi del lavoro. Comprendendo quanti lavoratori a tempo pieno un'azienda deve svolgere determinati compiti e l'importo dei loro stipendi approssimativi, gli analisti del bilancio e i project manager possono prevedere meglio i fondi di cui dovranno continuare il lavoro dell'azienda o un determinato progetto per il prossimo anno.

Utilizzo di FTE per assegnare dipendenti dipartimentali

Le organizzazioni utilizzano le FT per allocare i dipendenti in tutti i dipartimenti in base a requisiti di budget o vincoli. La direzione guida anche gli allocazioni, in base al tipo e al livello di lavoro richiesti in ciascun dipartimento.

Il management lavora con le risorse umane per determinare quali posizioni dovrebbero essere a tempo pieno e quali dovrebbero essere part-time, in genere basate su descrizioni di lavoro. A seconda delle leggi e delle politiche che l'organizzazione deve seguire, può anche ottenere un vantaggio finanziario classificando le posizioni in un modo o nell'altro.

Un'FT di solito, anche se non sempre, è uguale a un posto vacante. I dipendenti part-time che condividono un lavoro possono eguagliare un EFT e alcuni lavori non richiedono un FTE "intero".

La misurazione in uso

• Il legislatore del Texas assegna a ciascuna agenzia statale un limite FTE per ogni anno fiscale. Se un'agenzia ha un limite FTE di 100, tale agenzia può impiegare 100 dipendenti a tempo pieno o può dividere alcuni dei lavori in posizioni a tempo parziale. Se l'agenzia avesse 10 posizioni, poteva logicamente diviso tra più di un dipendente part-time; L'agenzia potrebbe avere 20 persone che lavorano 20 ore settimanali per riempire quei 10 piedi.
• Un project manager stima che un grande risultatovole richiederà 50 ore per essere completato. Questo risultato vorrebbe richiedere un FTE 1.2 settimane per finire. Il project manager può assegnare un lavoro su questo risultato in vari modi. Supponendo che i dipendenti assegnati al progetto possano spendere un massimo di 10 ore settimanali lavorando su questo progetto, il compito richiederebbe una persona per cinque settimane per completare. Se il piano di lavoro prevede il completamento dell'attività in tre settimane, il project manager potrebbe allocare due persone a lavorare sull'attività, ciascuna per 25 ore.
• Un capo della polizia nota che, negli ultimi mesi, il tempo impiegato dal crimine per elaborare le prove è aumentato drasticamente. Il capo ha una posizione di ufficiale vacante per un po 'e non ha influito su quanto bene il dipartimento serva alla comunità. Il capo decide di rendere quella posizione vacante in una posizione di tecnico di prova, quindi il capo sposta un FTE dalla divisione di pattuglia al laboratorio del crimine.

Sebbene FTE funga da unità fissa di misurazione, le aziende usano molta flessibilità nell'applicazione a problemi di personale, mantenendo i limiti di stipendio FTE definiti o limiti.

Analisi del personale

Quando un'azienda ha principalmente dipendenti a tempo parziale, gli analisti del bilancio convertono le loro ore totali lavorate in modo FTE, per trovare il numero di personale a tempo pieno a cui equivarrebbero. Possono quindi utilizzare questi dati convertiti con FTE per diverse analisi finanziarie, come il confronto del personale con profitto, entrate o filmati quadrati per negozio. La conversione del personale in FTE aiuta anche quando si confronta i livelli di testa dell'azienda con altre aziende simili nel loro settore, come parte dell'analisi complessiva del settore.