Esempi di saluto vocale generale

Un saluto generale sulla posta vocale è ciò con cui i chiamanti verranno accolti se non si è in grado di rispondere al telefono al lavoro. È il saluto quotidiano, usato come impostazione predefinita, a meno che tu non abbia impostato un saluto temporaneo, come un messaggio in trasferta mentre sei in vacanza o un messaggio speciale durante una vacanza. Questo saluto generale vocale verrà riprodotto per entrambe le chiamate esterne provenienti dall'esterno della tua azienda e chiamate interne fatte da persone che chiamano da un'altra estensione all'interno della tua azienda.

Dal momento che non sai mai quando i chiamanti ascolteranno questo messaggio, è meglio mantenere questo breve saluto, professionale e generale. Ecco alcuni suggerimenti e idee che puoi usare per registrare un saluto di posta vocale adatto.

Suggerimenti per registrare il saluto della vocale

Quando si registra questo messaggio, dovresti parlare chiaramente e il tuo messaggio dovrebbe essere conciso. Assicurati di spiegare il tuo nome o indirizzo email se stai chiedendo al chiamante di seguire la corrispondenza scritta.

Ti consigliamo anche di registrare il tuo saluto in un momento e un posizionamento con un rumore di fondo minimo. In questo modo, la tua voce sarà chiara e il tuo messaggio facile da capire, senza niente come un camion della spazza.

Ancora più importante, ti consigliamo di praticare la tua registrazione più volte, ascoltando ogni tentativo fino a quando non sei soddisfatto che sia raffinato e professionale.

Evita le date e i tempi per quando restituirai chiamate dopo tutto, non hai modo di sapere quando il chiamante ascolterà il messaggio.

Esempi di saluto vocale generale

Ecco alcune idee per i saluti che possono farti iniziare, che vanno da un saluto più imprenditoriale a un saluto meno formale.

• Ciao, hai raggiunto Jim Smith. Sfortunatamente, non posso prendere la tua chiamata in questo momento, ma vorrei restituirla il prima possibile. Quindi per favore lasciami un messaggio dopo il segnale acustico.
• Ciao, questo è Jim Smith. Non posso rispondere al telefono in questo momento, ma se mi lasci un messaggio con il tuo nome e numero di telefono, restituirò la tua chiamata il prima possibile.
• Hai raggiunto Jim Smith. Non posso prendere la tua chiamata in questo momento, ma per favore non esitare a lasciare un messaggio dopo il tono. Restituirò la tua chiamata non appena sarò in grado. Se hai bisogno di assistenza immediata, chiama la mia assistente, Susan Jones, all'estensione 6338. Grazie per aver chiamato. Arrivederci.
• Hai raggiunto Jim Smith nella tecnologia operativa. Sfortunatamente, non posso prendere la tua chiamata in questo momento, ma se lasci un messaggio e includi il tuo nome e il tuo numero di telefono, ti ricontatterò il prima possibile. Puoi anche contattarmi via e -mail su [email protected]. Grazie per aver chiamato.
• Ciao, hai raggiunto Jim Smith. Non posso rispondere al telefono in questo momento, ma restituirò la tua chiamata il prima possibile. Se questo riguarda un ordine recente, si prega di chiamare il nostro servizio clienti al numero 1-800-555-1212. Sono disponibili dal lunedì al venerdì dalle 8 a.M. fino a 5 p.M. Ora orientale. Oppure puoi accedere al nostro sito Web all'indirizzo XYZ.com. Altrimenti, si prega di lasciare un messaggio dopo il segnale acustico.
• Grazie per aver chiamato. Hai raggiunto l'ufficio di Jim Smith. O al momento sto parlando con un altro cliente, o sono lontano dalla mia scrivania. Se questa è un'emergenza, chiama il mio servizio di risposta al numero 1-800-555-1212, che è operativo 24/7. Altrimenti, lascia un messaggio dettagliato dopo il tono e restituirò la tua chiamata quando sarò disponibile. Grazie.
• Ciao, hai raggiunto Jim Smith nel dipartimento XYZ. Al momento non sono disponibile, ma se lasci un messaggio con le tue informazioni di contatto, sarò sicuro di tornare da te entro la fine del giorno lavorativo. Se mi hai raggiunto dopo ore o nel fine settimana e hai bisogno di assistenza immediata, contatta il nostro call center al numero 1-800-555-1212. Vi auguro una buona giornata.

Modifica e personalizza una di queste opzioni per adattarsi alla tua cultura aziendale e alla tua personalità, ma cerca di non allontanarsi troppo da queste basi. 

Afferrare l'attenzione dell'ascoltatore

La colorazione al di fuori delle linee non è per tutti, soprattutto se lavori in un ambiente aziendale formale. Ma se lavori in una professione ottimista come le vendite o addirittura hai una posizione più riservata in un posto come una fondazione scientifica, non aver paura di essere creativo per attirare l'attenzione di qualcuno. Ad esempio, puoi porre fine al tuo messaggio vocale ponendo una domanda di fatti divertente come "Se perfori un buco nella terra dall'alto verso il basso e salti dentro, quanto tempo ci vorrà per raggiungere il fondo?"Fai sapere al chiamante che se rispondono correttamente (42 minuti) raggiungeranno la parte superiore della tua lista di richiamata.

Se guadagni da vivere come oratore motivazionale, puoi porre fine al tuo messaggio con una citazione motivazionale. In entrambi i casi, assicurati di mantenere la tua osservazione di chiusura breve e professionale.