Idee regalo per la giornata dei professionisti amministrativi
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- Fiorenzo Barbieri
L'Associazione internazionale dei professionisti amministrativi (IAAP) guida una giornata ufficiale in onore del lavoro di tutti i professionisti amministrativi come segretari, assistenti amministrativi, receptionisti e rappresentanti dei servizi clienti.
I professionisti amministrativi esperti sono la spina dorsale di qualsiasi ufficio. Questa coorte include una varietà di specializzazioni aziendali, tra cui la gestione del progetto, la programmazione, la gestione degli spazi degli uffici, la preparazione di viaggi, la corrispondenza della scrittura e la gestione di chiamate e messaggi.
Originariamente considerato "Segretario" Day "Nel 1952, il giorno dei professionisti amministrativi è ora osservato ogni anno e rientra nella settimana dei professionisti amministrativi, l'ultima settimana completa di aprile nella U.S.
Giorno dei professionisti amministrativi
Lo scopo della giornata dei professionisti amministrativi è riconoscere quelle persone indispensabili che continuano a correre gli uffici, facendo tutte le cose che devono essere fatte in modo che gli imprenditori possano concentrarsi sulla coltivazione delle loro attività. Oltre ad essere il "coltello dell'esercito svizzero" dell'ufficio, un buon professionista amministrativo deve essere in grado di comunicare bene ed efficacemente gestire una varietà di personalità. Dare regali alla giornata dei professionisti amministrativi dimostra che riconosci e apprezzi quanto funzionano duramente.
Secondo un sondaggio del 2018 su oltre 7000 membri IAAP, così come circa 23.000 non membri, assistenti amministrativi di tutti i tipi hanno riferito di essere stati invitati a sostenere più persone che mai, con quasi il 59% a cui è stato chiesto di supportare 3 o più manager o dirigenti. Allarmante, 18.Il 39% degli intervistati del 2018 ha riferito di supportare più di 11 persone contemporaneamente, con un aumento del 12% dal 2015. Ma anche se gli assistenti amministrativi segnalano ore più lunghe e più lavori, l'indagine del 2018 ha anche scoperto che oltre l'81% degli intervistati ritiene che il contributo che apportati alla loro organizzazione siano aumentati negli ultimi cinque anni.
Regali per la giornata dei professionisti amministrativi
Tradizionalmente, la leadership aziendale ha usato oggi per mostrare il loro apprezzamento per i loro assistenti e tutto il duro lavoro durante tutto l'anno.
Ecco alcune delle idee fornite da professionisti amministrativi:
- Un cesto regalo pieno di prelibatezze commestibili
- Offri un bel pranzo in un ristorante locale
- Fornire una mattina o un pomeriggio in una spa locale
- Fai un certificato regalo per cena (per due) o una notte in un hotel
- Organizzare una governante per la giornata
- Prenota e paga per avere l'auto sintonizzati e dettagliati
- Presenta una targa per i suoi anni di preziosi lavori
- Fornire un passaggio di famiglia al cinema o a uno spettacolo (con denaro popcorn)
- Organizzare servizi di pulizia, paesaggio, scansione a secco o di consegna della drogheria per loro conto
- Offri il giorno libero
Ogni relazione commerciale è diversa. Assicurati di parlare prima con i tuoi assistenti e avere un'idea di quello che sarebbe un regalo appropriato.
Fare più di un regalo
Il miglior dono mostrerà la tua ponderazione ed esprimerà la tua conoscenza dei Mi piace e delle preferenze del destinatario. Una targa con il nome del tuo professionista amministrativo inciso è solo un buon regalo se apprezza quel tipo di riconoscimento.
Oltre ai doni, l'IAAP chiede di ricordare che la professione amministrativa è una parte importante del fare affari e dovrebbe essere trattata come tale:
"Questo giorno è stato avviato da IAAP nel 1952 per fornire ai professionisti amministrativi una voce collettiva. La professione amministrativa merita un posto al tavolo come partner, non ai minuto. Gli amministratori non dovrebbero aspettarsi di essere riconosciuti durante questa settimana e il giorno, ma invece dovrebbero usare questo tempo per parlare e chiedere le cose di cui hanno bisogno per avere un retribuzione commisurata e professionale di successo."
Naturalmente, il giorno dei professionisti amministrativi non è l'unica data sul calendario che i leader aziendali dovrebbero mostrare il loro apprezzamento, ma vale la pena ricordare.