Come i membri del consiglio possono evitare conflitti di interesse

L'IRS richiede molte più informazioni da 501 (c) (3) organizzazioni no profit in questi giorni. Un'area che riceve molta attenzione sono potenziali conflitti finanziari di interesse, in particolare per quanto riguarda i membri del consiglio di amministrazione. In effetti, il nuovo modulo IRS 990 chiede, in particolare, per la divulgazione di potenziali conflitti di interesse.

Il membro del consiglio di amministrazione è più facile di quanto pensi alla guida alle finanze senza scopo di lucro, Di Andy Robinson e Nancy Wasserman (Acquista su Amazon), riduce le questioni finanziarie che i membri del consiglio di amministrazione hanno maggiori probabilità di affrontare e li rende comprensibili, anche a un laico finanziario.

In effetti, il libro promette "tutto ciò che devi sapere in 1 ora."Il capitolo sui conflitti finanziari di interesse è un eccellente esempio dello stile semplice e facile da leggere del libro. Gli autori ti chiedono di immaginare questi scenari per capire cosa significhi "conflitto di interessi":

• Un membro del consiglio di amministrazione offre di vendere servizi al non profit, come contabilità, investimento, costruzione, computer, catering e guadagnare un profitto
• Un membro del consiglio di amministrazione offre un contratto di consulenza con l'organizzazione
• Un membro del consiglio di amministrazione offre di prestare denaro all'organizzazione benefica a tassi di interesse sopra il mercato

In questi casi, i membri del consiglio di amministrazione possono provare a utilizzare le loro posizioni nel consiglio di amministrazione per un guadagno personale. L'IRS lo frase in questo modo: "... ricevi un vantaggio inappropriato." 

A volte i membri del consiglio creano conflitti di interesse solo perché non capiscono dove siano i confini, non per inganno deliberato e avidità.

Queste situazioni possono essere più complicate di quanto si possa pensare. Possono apparire innocenti in superficie e prendere alcune analisi per capire dove si trova il conflitto di interesse.

La guida alle finanze senza scopo di lucro suggerisce sei azioni da intraprendere prima che sorgano un conflitto di interessi, cosa fare una volta che lo fa, cosa fare se vedi un conflitto e come gestirlo se il conflitto ti coinvolge.

Sei azioni

1. Cerca di definire comportamenti inappropriati prima che inizi. Ad esempio, fino a che punto puoi andare a sostenere una politica di borse di studio presso la scuola in cui fai parte del consiglio di amministrazione quando tale politica potrebbe essere a beneficio della tua famiglia?
2. Richiedi politiche di conflitto di interessi da organizzazioni simili. In che modo le altre organizzazioni non profit gestiscono i conflitti di interesse? Hanno affrontato problemi simili? Cosa puoi imparare da loro?
3. Raccogli linee guida pertinenti da associazioni professionali. Se la tua organizzazione appartiene a una rete peer o è certificata da una particolare agenzia, chiedi criteri che affrontino un problema simile o quali linee guida potrebbero avere per vari problemi.
4. Divulgare e quindi rivelarne un po 'di più. La reputazione della tua organizzazione è la sua risorsa più preziosa. Anche la percezione di un conflitto di interessi può essere terribilmente dannosa. Divulgare i fatti e farlo il più rapidamente possibile. La divulgazione si applica sia al coinvolgimento personale che alle questioni a livello organizzativo.
5. Chiama un conflitto di interessi quando lo sospetti. Se ritieni che un altro membro del consiglio abbia attraversato una linea promuovendo il proprio interesse finanziario, prenditi la responsabilità e divulgandolo. Prova a parlare con l'individuo privatamente, ma se questo fallisce, portalo all'attenzione del presidente del consiglio e del resto del consiglio di amministrazione. Avere linee guida per la prima volta renderà questo molto più semplice.
6. Ricusa te stesso. Se pensi di avere un conflitto di interessi e i tuoi colleghi sono d'accordo, ricusi dalla discussione e dai voti pertinenti. Se tu e il resto del consiglio avete pensato all'inizio di potenziali problemi e mettete in atto linee guida, è molto meno probabile la probabilità di doverti ricuperare.

Se tu e il resto del consiglio avete pensato all'inizio di potenziali problemi e mettete in atto linee guida, è molto meno probabile la probabilità di doverti ricuperare. La maggior parte di noi vuole servire su una tavola perché ci piace quello che fa l'organizzazione benefica. Spesso pensiamo solo in seguito alle nostre responsabilità fiduciari e alle conoscenze finanziarie di cui dobbiamo servire efficacemente. Il membro del consiglio di amministrazione è più facile di quanto pensi alla guida alle finanze senza scopo di lucro Potrebbe essere di grande aiuto, anche se non sei una "persona finanziaria."

Imparerai: 

• dove le organizzazioni non profit ottengono le loro entrate
• Dove vanno i soldi
• Come le finanze e la missione lavorano insieme
• Come assicurarsi che il tuo non profit sia finanziariamente sano
• Perché la diversificazione è obbligatoria
• A proposito di controlli assicurativi e finanziari

Divulgazione: una copia di revisione è stata fornita dall'editore.