Come i datori di lavoro possono gestire il giorno libero del giorno libero

Quando si avvicina una giornata alle elezioni, i datori di lavoro affrontano una combinazione di scelte e requisiti intorno al tempo libero per consentire ai dipendenti di votare. Soprattutto quando i voti di posta, precoce e assente sono offerti nella maggior parte degli stati e una crisi di sanità pubblica può influire sul livello di comfort delle persone con il voto di persona, è importante che i datori di lavoro abbiano le sistemazioni del giorno delle elezioni giuste.

Il giorno delle elezioni non è una vacanza federale, ma diversi statuti statuti hanno emanato diversi statuti hanno empieti gli statuti hanno comportato statuti che richiedono statuti che richiedono statuti che richiedono statuti che richiedono statuti che richiedono un certo periodo di tempo libero.All'interno del settore privato, oltre 1.400 aziende hanno unito le forze per il "tempo di voto", in cui si impegnano a fare alloggi per i dipendenti il ​​giorno delle elezioni, come garantire che non ci siano incontri in quel giorno, fornendo risorse per il voto precoce e permettendo il tempo libero di votare.

"I dipendenti hanno una voce e i datori di lavoro intelligenti daranno loro l'opportunità di essere ascoltati", ha affermato Tracy Cote, Chief People Officer del fornitore di software per le risorse umane Zenefits-A Member of Time di votare in un'e-mail a bilanciamento. 

Cote ha osservato: "L'implementazione di una vacanza aziendale a pagamento o consentire qualche ora per il voto è un vantaggio che non è solo facile da attuare, ma che dimostra anche l'impegno della tua azienda, sia per i dipendenti che per il concetto di responsabilità civica." 

Responsabilità e obblighi del datore di lavoro

Come primo passo, le aziende devono familiarizzare con le loro leggi statali del giorno delle elezioni. Sia che i datori di lavoro siano legalmente obbligati a consentire ai dipendenti un tempo libero o meno ai dipendenti, possono considerare quali sono le loro responsabilità civiche quando si tratta di tempo libero per il voto.

Rispettare le leggi statali

I datori di lavoro dovrebbero essere pronti ad accogliere le leggi statali per il giorno libero delle elezioni, che sono ampiamente vari. Ad esempio, la California richiede che le aziende offrano dipendenti fino a due ore di pausa all'inizio o alla fine del loro turno per votare, mentre il Massachusetts impone che i datori di lavoro offrano ai loro lavoratori le prime due ore i sondaggi sono aperti a lanciare i loro voti. In alcuni stati come la Virginia e l'Illinois, il giorno delle elezioni è una vacanza, mentre in altri, come il Michigan, il Vermont e la Florida, non ci sono leggi per votare.

Considera la politica aziendale

Alcune aziende si stanno prendendo il giorno libero delle elezioni come politica interna. Un esempio è davvero il sito di ricerca di lavoro, che ha offerto una "vacanza aziendale" mensile e ha fatto il giorno delle elezioni durante le vacanze di novembre. A partire dal 2021, la società implementerà festività elettorali globali.

"Riteniamo che sia importante ascoltare le voci dei nostri dipendenti e che siano in grado di esercitare il loro diritto di voto", ha detto in effetti il ​​vicepresidente senior delle risorse umane Paul Wolfe. “Abbiamo sempre offerto flessibilità con i nostri dipendenti e l'opportunità di allontanarci dall'ufficio per votare, ma abbiamo ritenuto importante fare un ulteriore passo avanti offrendo un giorno libero dal lavoro."

Evita di scoraggiare o influenzare il voto

Le azioni progettate per scoraggiare i dipendenti dal voto o influenzano il loro voto sono esplicitamente illegali in molti stati tra cui Louisiana, Carolina del Nord e New Jersey.

In una e-mail a bilanciamento, l'esperto di risorse umane Wendy Silver, fondatore della società di consulenza nell'area di Boston oltre il luogo di lavoro, ha ribadito che i datori di lavoro non dovrebbero fornire un parere su come i dipendenti votano o per chi votano. 

"Queste sono decisioni personali e i datori di lavoro non vogliono aprirsi ad accuse di discriminazione basate su credenze politiche, che sono protette in alcuni stati, esprimendo un'opinione per l'organizzazione in un modo o nell'altro", ha detto.

Sii giusto e ragionevole con le sistemazioni

Sebbene tu non sia richiesto dalla legge per soddisfare il tempo libero per il giorno delle elezioni, molti datori di lavoro offrono un'opportunità di allontanarsi dal lavoro per votare per incoraggiare i dipendenti a farlo.

"Sto suggerendo ai clienti, supponendo che vogliano essere lungimiranti, che almeno offrono a tutti un po 'di tempo libero per votare indipendentemente dal fatto che possano o meno sostenere che abbiano un tempo libero fuori dagli orari dell'ufficio", hanno detto Labour e L'avvocato delle relazioni con i dipendenti Richard Greenberg dello studio legale Jackson Lewis PC in un'intervista telefonica con l'equilibrio.

Pratiche e politiche

Comunicare chiaramente le politiche

Poiché le leggi variano da stato a stato e dipendenti potrebbero non essere consapevoli del fatto che avranno o non avranno tempo libero per votare il giorno delle elezioni, è essenziale assicurarsi che le tue politiche siano trasmesse in modo chiaro e in anticipo in modo che i dipendenti sappiano cosa aspettarsi.

"I datori di lavoro dovrebbero comunicare in modo proattivo alla propria forza lavoro qualsiasi programma o limiti di tempo che i dipendenti potrebbero dover considerare per scopi commerciali in quanto potrebbero riguardare il loro tempo libero per votare", ha detto Silver. “Qualsiasi processo richiesto per richiedere il tempo dovrebbe essere chiaramente comunicato."

Pianifica per la programmazione il giorno delle elezioni

La familiarità con le leggi sul voto del tuo stato può aiutare a garantire che tu sia pronto a programmare i dipendenti in conformità con la legge e la politica aziendale quando il giorno delle elezioni rotola. 

Sii flessibile, consigliato d'argento e pensa a come rendere più facile il voto per i tuoi dipendenti.

Garantire un ambiente neutro

Greenberg ha affermato che con un clima politico teso, è più importante che mai monitorare il clima sul posto di lavoro e le interazioni delle persone e garantire che il discorso rimanga professionale.

Silver ha offerto consigli simili, raccomandando alle aziende di condividere punti di discussione per iscritto in merito alla risposta alle richieste di tempo libero e alla politica parlante al lavoro e per fare così molto prima del giorno delle elezioni.

Perché è importante 

Mentre le leggi del giorno libero delle elezioni variano, gli esperti e i rappresentanti delle risorse umane intervistati dall'equilibrio hanno concordato universalmente sul fatto che fornire ai dipendenti alcune sistemazioni per votare è importante non solo per il morale e la cultura aziendale, ma anche per i ruoli delle società nella nostra democrazia.

"I dipendenti hanno una voce e i datori di lavoro intelligenti daranno loro l'opportunità di essere ascoltati", ha affermato la Cote di Zenefits. “Garanziando ai dipendenti l'opportunità di esercitare il proprio dovere civile, le aziende mostrano che apprezzano l'individuo e la loro comunità."

La linea di fondo

Mentre le leggi del giorno delle elezioni variano da stato a stato, gli esperti concordano ampiamente sul fatto che i datori di lavoro dovrebbero pianificare per loro in anticipo. Se le leggi nel tuo stato non riflettono i valori della tua azienda sulla partecipazione a una democrazia, la creazione di una politica aziendale che consente ai dipendenti di esercitare il proprio diritto di voto può essere molto benefica per loro e per la tua attività.