Quanto costa avviare un'organizzazione no profit?

Le organizzazioni no profit sono un modo eccellente per gli individui o i gruppi di fare la differenza nelle loro comunità e usare la loro passione per aiutare gli altri. Mentre decidere una dichiarazione di missione potrebbe essere relativamente facile, navigare sul lato finanziario dell'avvio di un'organizzazione no profit può essere difficile per i fondatori.

Mentre alcune organizzazioni non profit hanno tasche profonde perché sono stabilite dalle attività a scopo di lucro (le case di Ronald McDonald ne sono un esempio), la stragrande maggioranza delle organizzazioni non profit create ogni anno provengono da una persona ispirata o da un piccolo gruppo di persone.

A volte, è una sorpresa per queste persone o gruppi proprio ciò che è coinvolto nella creazione di un'organizzazione no profit e i costi coinvolti. Tuttavia, essere preparati per i costi iniziali di avvio di un'organizzazione no profit contribuirà a garantire il successo lungo la linea.

L'IRS riconosce molte categorie di organizzazioni senza scopo di lucro. Il più noto è il 501 (c) (3), noto anche come organizzazione no profit di beneficenza. Tuttavia, l'associazione del proprietario di abitazione è un tipo di organizzazione no profit e anche la lega sportiva regionale vicino a te potrebbe essere una sola.Tutti affrontano costi di avvio simili e i passaggi per diventare un non profit pienamente riconosciuto sono quasi identici.Per ora, esamineremo ciò che costa avviare un'organizzazione no profit di beneficenza, o 501 (c) (3).

Costi di avvio senza scopo di lucro

Come per qualsiasi azienda, la pianificazione finanziaria è una priorità quando si avvia un'organizzazione no profit. È anche essenziale capire quanto costa avviare un'organizzazione no profit Prima di partenza. La pre-pianificazione ti consente di trovare finanziamenti, reclutare più donatori o risparmiare fino a quando non puoi supportare sufficientemente i costi di avvio.

Sebbene un po 'conveniente, le commissioni iniziali e i costi di avvio per organizzazioni non profit potrebbero essere ancora schiaccianti per i gruppi impreparati. Organizzati presto per aiutare a ridurre lo stress. 

Quando si intende lanciare un non profit, considera spese come: 

• Commissioni di incorporazione
• 501 (c) (3) Commissioni
• Spazio ufficio
• Sito web e branding
• Dipendenti
• Assicurazione

A seconda del settore non profit, potrebbe anche essere necessario considerare le spese di sensibilizzazione o del programma e il costo delle forniture. Tutte queste spese possono sommarsi, quindi considerare tutto ciò che devi investire può aiutarti a trovare l'opzione più economica in alcuni casi. Tuttavia, l'incorporazione e le commissioni di stato 501 (c) (3) sono relativamente standard e sono spesso le prime spese che il non profit dovrà affrontare.

Commissioni di incorporazione

Le commissioni di incorporazione sono spesso uno dei primi costi associati all'avvio di un'organizzazione no profit. L'incorporazione potrebbe non essere necessaria per gruppi non profit molto piccoli o temporanei (noti anche come associazioni non incorporate), ma può essere altamente vantaggioso per quelli più grandi. Pensa ai pro e ai contro dell'incorporazione prima di decidere di non cercarlo.

I gruppi che vogliono avviare un'organizzazione no profit devono registrarsi con il proprio stato per operare come una società e cercare lo stato esente da imposte all'interno del proprio stato. Le organizzazioni senza scopo di lucro devono presentare gli articoli di incorporazione con il Segretario di Stato di Stato per diventare una società.

La commissione per la presentazione degli articoli di incorporazione di un'organizzazione di solito varia tra $ 30 e $ 125, anche se alcuni potrebbero essere ancora più economici. Questo costo dipende dallo stato in cui opererà il non profit. Ad esempio, a dicembre 2019, la commissione di incorporazione della Pennsylvania per un'organizzazione no profit era di $ 125, mentre la commissione del Kentucky era di soli $ 8.

Tutti gli stati hanno commissioni aggiuntive oltre a quelle per l'incorporazione che potrebbero aggiungere al costo dell'avvio di un'organizzazione no profit. Queste commissioni possono includere una tassa di licenza commerciale e una commissione per la sollecitazione di beneficenza. Controlla il sito Web del tuo stato in modo da sapere tutte le commissioni che dovrai sostenere.

Il costo di 501 (c) (3) stato

Le organizzazioni non profit di beneficenza possono richiedere lo stato 501 (c) (3) con l'IRS una volta accettati i loro articoli di incorporazione. Le organizzazioni hanno circa 27 mesi per presentare un modulo IRS 1023 dopo l'accettazione.Il modulo 1023 è necessario per ottenere lo status di 501 (c) (3), che concede l'esenzione dalle imposte sul reddito federali. A dicembre 2019, la commissione di deposito standard per il modulo 1023 era di $ 600. Le organizzazioni no profit che non si aspettano che i ricavi annuali superino $ 50.000 possono presentare il modulo 1023-EZ. A dicembre 2019, la commissione per il modulo 1023-EZ era di soli $ 275.

Le organizzazioni senza scopo di lucro dovrebbero anche richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) quando si presentano lo stato esente da imposte. Anche se l'organizzazione non ha dipendenti, può essere utile avere un EIN perché può aiutarti a risparmiare sui costi di avvio, come i materiali o la tecnologia, a seconda delle leggi sull'esenzione dell'imposta sulle vendite del proprio stato. 

Altre considerazioni finanziarie

A parte il costo per la presentazione delle scartoffie necessarie, ci sono alcuni altri costi da considerare quando si avvia un'organizzazione no profit. Per uno, dovresti decidere se assumerai dipendenti, usi volontari o entrambi. Se assumere dipendenti, è fondamentale determinare potenziali stipendi in modo da poter includere tali costi nel budget iniziale.

Se la tua organizzazione senza scopo di lucro ha bisogno di uno spazio ufficio, potrebbe essere necessario tenere conto anche di tali costi aggiuntivi,. Tali articoli possono includere pagamenti in affitto o ipoteca, segnaletica, elettricità, Internet e servizi telefonici. Possiedi fondi per le apparecchiature per ufficio essenziali, come computer o fotocopiatrici, può anche essere importante. L'esenzione dall'imposta sulle vendite può essere utile per l'acquisto di questi.

Assicurati che i tuoi acquisti si qualifichino come necessario alla propria organizzazione per qualificarsi per un'esenzione fiscale.

Determinare i costi assicurativi prima di avviare un'organizzazione no profit è anche cruciale. L'assicurazione può coprire sia l'edificio che il non profit opera e tutti i servizi offerti dal non profit. Se un'organizzazione no profit prevede di assumere dipendenti a pagamento, dovrebbe determinare quanto costa fornire copertura assicurativa sanitaria. La natura del tuo lavoro senza scopo di lucro può anche richiedere un'assicurazione aggiuntiva, quindi dovrai valutare varie opzioni assicurative senza scopo di lucro.

La grande immagine

I costi federali associati a una nuova organizzazione no profit, come le commissioni di candidatura per il modulo 1023 e lo stato esente da imposte, sono ragionevolmente semplici. Altre spese coinvolte nell'avvio di un'organizzazione no profit non sono facilmente definite.

Il calcolo del costo esatto per l'avvio di un'organizzazione no profit dipende da dove si basa e dalle dimensioni della sua struttura iniziale (ad esempio, quanto, se del caso, spazi per uffici e se ci sono dipendenti a pagamento). Per determinare i costi di avvio, rivedere i requisiti per l'incorporazione nel tuo stato e delineare tutte le spese che prevedi nel primo anno circa di funzionamento. Questo crea aspettative realistiche ed evita brutte sorprese.

Una volta che hai una comprensione dei costi di avvio senza scopo di lucro, puoi valutare quanti soldi avrai bisogno e considerare le fonti per tali fondi. Ad esempio, se dovessi iniziare un'organizzazione no profit in Kentucky, potresti aver bisogno solo di $ 283 per iniziare con le commissioni di incorporazione e modulo 1023-EZ. Tuttavia, potresti aver bisogno di $ 725 per l'incorporazione e le commissioni del modulo 1023 se dovessi iniziare un'organizzazione no profit di alto livello in Pennsylvania. 

Comprendi che i soldi di avvio per un'organizzazione no profit non verranno probabilmente dalla raccolta fondi pubblica perché dovresti aspettare fino a quando non avrai ricevuto il tuo 501 (c) (3) dall'IRS per iniziare una campagna di raccolta fondi. Non è obbligatorio attendere la tua lettera di esenzione IRS, ma è consigliabile perché non è possibile garantire agevolazioni fiscali di beneficenza per le donazioni prima di quel momento.

Allo stesso modo, non pensare che potresti ricevere una sovvenzione da una base per i fondi di avvio. Le fondazioni forniscono denaro di solito solo per le organizzazioni benefiche 501 (c) (3) già consolidate. I fondi di avvio potrebbero provenire da prestiti bancari tradizionali, da "investitori" privati ​​o dalle tasche dei fondatori. Un'altra opzione potrebbe essere ottenere uno sponsor fiscale in grado di raccogliere donazioni, aiutare con le domande di sovvenzione e altro ancora.

Sebbene i costi per far funzionare la tua piccola organizzazione no profit potrebbero non essere enormi, preplanciarsi e sapere di cosa avrai bisogno e quando possono fare un'enorme differenza. Il lavoro che i tuoi non profit hanno intenzione di realizzare è importante, quindi assicurati di dare all'organizzazione un buon inizio finanziario.

Risorse per aiutarti a iniziare la tua organizzazione no profit

Capire dove trovare informazioni sui costi di avvio no profit può essere schiacciante. Ecco alcune risorse rapide per aiutarti a iniziare:

• Siti Web del Segretario di Stato e informazioni di contatto
• Costi di incorporazione
• 501 (c) (3) stato con IRS
• Modulo 1023
• Modulo 1023-EZ