Come le organizzazioni non profit possono usare RFP per trovare sovvenzioni

Cos'è un RFP?

Le richieste di proposte (RFP) hanno maggiori probabilità di essere utilizzate dalle agenzie governative, sebbene le basi a volte le emettano anche.

Le fondazioni, secondo Grantspace, preferiscono ricevere proposte iniziate da organizzazioni non profit o agenzie piuttosto che da RFPS. Ma ad alcune basi piace annunciare nuovi programmi di sovvenzione in aree specifiche inviando un RFP.

I RFP sono pubblicati in modo che possano applicare le organizzazioni che potrebbero essere qualificate per partecipare. Sono inviti. Ciò li rende particolarmente preziosi per le organizzazioni senza scopo di lucro. Significa che la fondazione o l'agenzia governativa è pronta per andare avanti con il finanziamento di una questione particolare. Se hai un programma in opere o anche uno stabilito che devi ancora finanziare pienamente, un RFP può essere una manna dal cielo.

La scadenza per un RFP potrebbe essere a mesi di distanza, ma non essere sorpreso se si tratti di solo 30 giorni, specialmente per RFPS emessi dal governo.

In una certa misura, una breve scadenza per un RFP è un modo per ridurre il numero di candidati e per limitare le solo alle solo organizzazioni che sono meglio preparate a rispondere rapidamente.

Per reagire rapidamente agli RFP, l'organizzazione deve scansionare per loro sempre ed essere pronta a muoversi rapidamente.

Come competere per un RFP

Rispondi solo a quei RFP per i quali hai già un programma o che è abbastanza vicino all'essere pronto.

Sviluppa un calendario che ti assicurerà di superare tutti i passaggi per preparare l'RFP e consegnarlo in tempo. Leggi le istruzioni con molta attenzione e adempiete alla lettera.

Sviluppa un calendario che ti assicurerà di superare tutti i passaggi per preparare l'RFP e consegnarlo in tempo. Leggi le istruzioni con molta attenzione e adempiete alla lettera.

Un'organizzazione no profit situata a Washington D.C., e che si trova nel settore sanitario delle donne internazionali, ha tutti i suoi capi di dipartimento che guardano per i RFP all'interno delle loro specialità. Questa diligenza aiuta l'agenzia a continuare le molte opportunità che sorgono nel suo campo.

Trovare RFP del governo

Tutte le agenzie del governo federale pubblicano RFP sui loro siti Web o su WWW.sovvenzioni.Gov. È possibile cercare RFP per titoli del programma, dipartimenti, parole chiave o il catalogo dei numeri di assistenza nazionale federale (CFDA) assegnati a ciascun RFP. Dai un'occhiata a questa guida alla navigazione delle sovvenzioni.Gov.

Puoi iscriverti con le sovvenzioni.Gov riceverà comunicazioni regolari di RFP di recente rilasciata. Tali annunci contengono una breve descrizione del programma di sovvenzione e un collegamento alla RFP.

È inoltre possibile consultare il registro federale, che trasporta annunci di sovvenzione e RFP.

La tua organizzazione dovrebbe anche essere su mailing list appropriate per RFPS. Dai un'occhiata ai siti Web delle agenzie governative più strettamente allineate con la missione della tua organizzazione e vedi se riesci a entrare nelle loro mailing list.

Trovare RFPS di fondazione

Forse la migliore fonte per la fondazione RFPS è la filantropia New Digest (PND) presso il Fondation Center. RFP recenti sono elencati lì per data di pubblicazione e date della scadenza. Puoi anche cercare per parola chiave per trovare RFP pertinenti. Fare clic su una pubblicazione ti conduce al RFP completo, di solito sul sito Web del finanziamento. Assicurati di iscriverti anche agli avvisi RFP via email.

Se sei vicino a una posizione del Centro di fondazione (di solito nelle biblioteche o nelle basi della comunità), troverai i RFP pubblicati.

Naturalmente, le fondazioni pubblicano i loro RFP sui loro siti Web, quindi se monitori le basi nel campo della tua organizzazione, è una buona idea guardare lì frequentemente.

Non trascurare le sovvenzioni da fondazioni familiari locali e basi della comunità. Le fondazioni della comunità fanno sovvenzioni alle organizzazioni nel loro stato o regione che servono a quella popolazione e le basi familiari sono spesso focalizzate sulle loro comunità immediate.

Puoi individuare la tua fondazione comunitaria più vicina con il localizzatore di fondazioni presso il Council on Foundations. Le basi familiari e aziendali per il tuo stato sono disponibili presso il Grantsmanship Center. Basta fare clic sul tuo stato sulla mappa.

Cosa fare se hai bisogno di creare un RFP per la tua organizzazione

Naturalmente, a volte la tua organizzazione potrebbe aver bisogno di preparare un RFP per attirare un fornitore o un consulente. Non aver paura di provare un RFP anche se non l'hai mai fatto prima.

Ecco una ricetta facile da seguire per lo sviluppo di un RFP:

• Decidi se hai bisogno di un RFP. Potresti essere in grado di bastare con una RFI (richiesta di informazioni) o una RFQ (richiesta di citazione).
• Prima interroga te stesso. Ad esempio, quale competenza hai già? Abbiamo bisogno di un consulente a tutti gli effetti o solo un allenatore per il nostro personale? Quali sono i nostri obiettivi e quali risultati abbiamo bisogno?
• Ricerca i venditori/consulenti che rispondono al tuo RFP. Seguire i riferimenti e i clienti e scoprire eventuali reclami. Accertare la fascia di prezzo per i servizi di cui hai bisogno.
• Includi una lettera di presentazione completa che consente ai venditori di sapere com'è la cultura della tua organizzazione. Quando valuti le proposte, assicurati che il venditore abbia cercato di abbinare la tua cultura. Non accettare solo una soluzione che hanno usato prima con altri clienti.
• Lanciare una rete ampia. Acquisire familiarità con fonti di pubblicazione online, come il database RFP di Philanthropy News Digest.
• Crea un sistema di punteggio per valutare le risposte al tuo RFP prima di inviare l'RFP. Non trascurare cose semplici come la vicinanza fisica o più criteri essenziali come l'esperienza di lavoro con le organizzazioni non profit.
• Rispondi alla domanda: siamo pronti a fare le cose in modo diverso utilizzando nuove tecnologie o metodi che un fornitore potrebbe suggerire o portare al tavolo?

Per ulteriori informazioni sulla preparazione del tuo RFP, dai un'occhiata alla Guida di Techsoup.