Come funzionano gli ordini di acquisto nella vendita al dettaglio

Se hai mai ordinato prodotti o forniture per il tuo negozio al dettaglio, potresti essere stato chiesto se hai un numero PO. Un ordine di acquisto (PO) è un contratto di vendita scritto tra l'acquirente e il venditore che descrive in dettaglio la merce esatta o i servizi da rendere da un unico fornitore. Specificherà i termini di pagamento, le date di consegna, l'identificazione degli articoli, le quantità, i termini di spedizione e tutti gli altri obblighi e condizioni.

Gli ordini di acquisto sono generalmente pre -stampati, documenti numerati generati dal sistema di gestione finanziaria del rivenditore. In altre parole, se usi un software di contabilità come QuickBooks, quando ordini i prodotti da un fornitore, creerà un ordine di acquisto per te nel sistema. Lo scopo dell'OP è quello di creare un documento tracciabile all'interno del sistema contabile o POS da utilizzare in tutti i tipi di modi benefici per gestire la tua attività.

In che modo gli ordini di acquisto funzionano con un sistema di inventario

1. Un PO dice al tuo sistema di inventario quello che hai in ordine. Se si utilizza un sistema aperto a buy, sa non per non ordinare più un prodotto perché sono già alcuni ordinati.
2. Può stabilire dettagli di acquisto con il fornitore. Ad esempio, contiene ovviamente le quantità di ciascun prodotto che stai ordinando, ma descrive anche il metodo di pagamento, i termini di cui pagherai per i prodotti (incluso appuntamenti) e il metodo in cui si desidera spedire i prodotti il tuo negozio.
   1. Molti fornitori hanno un sistema set o predefinito che usano per la fatturazione e il trasporto merci. Quindi, senza alcuna istruzione, saranno predefiniti verso UPS durante la spedizione, per esempio. Ma potresti averne bisogno più velocemente e il PO può comunicarlo.
3. Un PO è un documento di responsabilità per tutte le parti. È molto facile da commettere errori durante l'ordine. Ma quando tutto è per iscritto, è difficile discutere. Ricordo molte volte quando mi sono stato fatturato e fatto fatturato in modo errato da un venditore, ma ho avuto il mio ordine di acquisto per eseguirlo e l'ho invertito o risolto.
   1. Un esempio di questo, ho avuto una fattura per 300 scatole di crema delle scarpe quando ho ordinato 300 pezzi. Ci sono 100 pezzi in una scatola, quindi puoi immaginare quanto fosse più alta la fattura di quanto doveva essere.
4. Quando la merce arriva dal venditore, puoi verificarla contro il PO e assicurarti che la spedizione sia corretta.
5. Infine, consente a tutti i tuoi dipendenti di essere coinvolti. Ad esempio, un dipendente può ordinare e un altro può ricevere.

Uno degli altri vantaggi degli ordini di acquisto è la tua affidabilità creditizia. Le banche guardano spesso il tuo POS per determinare se sei solvente. Un solido processo di ordine di acquisto può aiutarti a ottenere l'approvazione. Uno povero ti comporterà non ottenere un prestito. Può anche essere utilizzato per il credito con il fornitore. Ad esempio, alcuni venditori potrebbero richiedere di pagare in contanti quando ordini. Dopo un periodo di affari con te, potrebbero consentirti di inviare un PO contro una carta di credito. Questo è enorme nella gestione del flusso di cassa.

POS sono una pratica comune nella vendita al dettaglio. E qualsiasi POS o software di contabilità che potresti installare nel tuo negozio avrà un componente PO per te.