Come essere un buon manager

Essere al comando può essere esaltante, frustrante e stimolante - a volte tutto nello spazio di una sola ora. Ma che tu sia un piccolo imprenditore o lavori come manager per qualcun altro, essere il responsabile è sempre occupato. È comprensibilmente allettante tagliare alcuni angoli in modo da poter adattarsi maggiormente al tuo fitto programma.

Ma fa attenzione. Radere alcuni angoli per risparmiare tempo può schierarsi la tua reputazione e minare i tuoi buoni sforzi di gestione.

Quando sorge la tentazione, cerca questo elenco di cose che non devi fare per risparmiare tempo, non importa quanto ti senta il tempo.

Per essere un buon manager, mai:

Saltare colazione
Lo so, lo so. Quando si tratta di risparmiare tempo, saltare la colazione è naturale. E chi non ha fretta di iniziare la giornata? Ma saltare la colazione è una cattiva decisione che ti renderà irritabile, affamato e incline a fare altre cattive scelte durante il giorno. Se vuoi essere un buon manager, la colazione è un must. 

Imposta un brutto esempio
Quando sei al comando, sei in una posizione di leadership, che tu voglia essere o no, il che significa che le persone ti guardano per indizi su cosa pensare e come comportarti, se vuoi che tu lo faccia o non. Quindi, se ad esempio, vieni spesso in ufficio in ritardo, i tuoi dipendenti assumono che sia accettabile in una certa misura. Quindi non provare a risparmiare tempo facendo (o non facendo) qualcosa che dà un cattivo esempio.

Non rispondere all'e -mail di qualcuno entro un tempo ragionevole
Sto parlando di e -mail legittima, ovviamente, non di spam quando lo dico. Ma non rispondere a e-mail legittima è un'abitudine che vadolo nel tempo, non risparmiando nel tempo. Se ti sei preso la briga di aprire e leggerlo e intendi rispondere, tutto ciò che stai facendo chiudendo il messaggio è fare più lavoro per te stesso perché dovrai riaprire e rileggere il messaggio prima di rispondere.

Qual è un periodo di tempo ragionevole? Entro tre giorni lavorativi. Se questo è problematico per te, ricorda che non c'è nulla di sbagliato in un'e -mail di riconoscimento che fa sapere al destinatario di aver ricevuto il suo messaggio e risponderà in modo più dettagliato.

Trascura di lodare qualcuno per una buona prestazione.

Lode è uno degli strumenti di gestione più preziosi che abbiamo a disposizione. Lodare il lavoro delle persone fornisce il riconoscimento e la motivazione non solo per l'individuo che riceve gli elogi, ma promuove un clima di rispetto.

Ma in generale, forse perché i manager sono orientati alla risoluzione dei problemi o perché la nostra cultura incoraggia le critiche piuttosto che lode, lode è sottoutilizzato. Se vuoi essere un buon manager, cerca opportunità per lodare il tuo personale. Ti farà risparmiare tempo a lungo termine perché i dipendenti più felici che si sentono apprezzati creano meno problemi lungo la strada.

Non preoccuparti di cercare input dagli altri
Se non ti preoccupi di ascoltare o consultare altre persone, stai limitando gravemente la tua capacità di essere un buon manager. Per prima cosa, chiudi il flusso di informazioni e idee che sono fondamentali per prendere le giuste decisioni. Per un altro, le persone che stai gestendo possono vederti come un leader autocratico, “Controllo, prepotente e dittatoriale."

Non preoccuparti di cercare input dagli altri è invitante perché è così più veloce dell'alternativa. Ma una corretta gestione richiede la ricerca ed essere ricettiva anche alle idee degli altri.

Non spiegare o mostrare come fare qualcosa quando qualcuno ha chiesto aiuto.
Sappiamo tutti meglio. Ma nell'interesse di risparmiare tempo, è molto più facile ignorare la richiesta di qualcuno e dire loro che mostrerai o risponderai in seguito. Il problema, ovviamente, è che in seguito non arriva mai. Domande che non hanno risposto, non risparmiare tempo; Lo sperperano.

Rendi il tuo lavoro a gestire il personale sfruttando il momento insegnabile e rispondendo alla domanda o facendo la dimostrazione quando si presenta - o, se questo non è possibile, pianificando un momento definitivo per farlo.

Non preoccuparti di allenare correttamente il personale
C'è una semplice ragione per non cercare di risparmiare tempo non addestrando correttamente il tuo personale; Il personale non allenato ti costa denaro. Le persone che non sanno come svolgere un compito correttamente o dove sono le cose o cosa dire o fare in questo o quella situazione commetteranno errori.

E poi, per finire le cose, come manager avrai ancora più incendi da mettere fuori e dovrai dedicare ancora più tempo a gestire qualcosa che non avrebbe mai dovuto accadere in primo luogo. Per essere un buon manager, inizia a allenare il personale non appena arrivano - e continua a farlo.

Scoraggia le scartoffie
Lo so. È aggravante. È noioso. Ti toglie il tempo che potresti fare qualcosa che fa soldi. E così tanto sembra completamente inutile. Ma questa è un'altra di quelle situazioni in cui il tempo di risparmio ora ti costerà più tempo dopo quando un pezzo di carta che dovresti aver compilato si perde, o è mancato qualche scadenza. Prendilo da un pilor di lunga data, fallo finire e salvati il ​​dolore futuro.

Non preoccuparti di stare al passo con il tuo settore
Cosa succede ai proprietari di piccole imprese e ai manager che non si preoccupano di tenere il passo con le cose che stanno accadendo nei loro settori? Altri imprenditori, clienti e possibili promozioni li passano.

Quindi non provare a risparmiare tempo non leggendo le riviste commerciali o non frequentando funzioni relative alla tua attività. Devi essere consapevole delle tendenze e delle tecnologie attuali nel tuo campo di sforzo per gestire bene (ed evitare di sembrare un idiota per coloro che sono al centro).

Passa il dollaro
Umm ... chi? Come piccolo imprenditore o responsabile impiegato, sei quello a cui viene passato, non il passante. Certo, una versione aggiornata di "The Checks's in the Mail" potrebbe risparmiare un po 'di faccia e comprarti un po' di tempo in una crisi immediata, ma nessuno ci crederà davvero. Il tempo che hai risparmiato in emergere una scusa potrebbe averti costato un cliente o un cliente.

Sta risparmiando tempo davvero la cosa importante?

Sentire il bisogno di risparmiare tempo è naturale; Sembra tutti intenti a stipare sempre più attività in vite già impegnate mentre si fa crescere richieste su di noi. Ma se il tuo lavoro prevede la gestione degli altri, è importante resistere al tentativo di risparmiare tempo in modi che diminuiranno le tue capacità di gestione.

Se segui i consigli su come essere un buon manager presentato in questo articolo, sarai sulla buona strada per essere il tipo di imprenditore o manager per cui i dipendenti adorano lavorare - e questo è più importante che risparmiare tempo, non è t?