Come essere produttivi e organizzati con un diario di proiettile

La produttività è cruciale per il successo degli affari domestici. Soprattutto per gli imprenditori iniziali che indossano molti cappelli nella loro attività di casa, la capacità di rimanere in cima alle attività e di non essere tracciati da un lavoro affollato è essenziale per lavorare in modo più intelligente non più difficile.

Il modo migliore per rimanere organizzati è attraverso i sistemi. La sfida è quella di trovare i sistemi e gli strumenti per supportare tali sistemi, che funzionano meglio per te. Esistono una varietà di sistemi di produttività raccomandati come GTD (facendo le cose, da David Allen) e la tecnica Pomodoro. E ci sono molti strumenti per mantenere organizzati da calendari digitali e cose da fare, ai pianificatori di carta e una combinazione di entrambi.

Di recente, il Bullet Journal (o Bujo come viene spesso chiamato) è emerso come sistema di produttività e strumento alternativi.

Cos'è un diario di proiettile?

Il sito Web ufficiale Bullet Journal® descrive il metodo come un "sistema analogico nel mondo digitale."È stato creato da Ryder Carroll, un progettista di prodotti digitali, che ha sviluppato il sistema per essere adattabile a ciò che funziona meglio per ogni singola persona che lo usa. The Bullet Journal offre un sistema all-in-one per monitorare tutto ciò che è specifico per la tua vita e il tuo business. Gli elementi chiave includono:

Un diario numerato di pagina

Alcune aziende, come Leuchtturm, offrono questo, oppure puoi numerare le pagine mentre procedi. I numeri sono importanti perché il sistema utilizza un indice per tenere traccia di ciò che è nel libro. Altre caratteristiche del taccuino possono includere anche Dot Matrix (più comune), griglia o diario foderato. Infine, ci sono scelte di dimensioni diverse e dovrai scegliere quello che si adatta meglio a te. Carroll consiglia una dimensione che può essere portata con te ovunque tu vada. Il più comune è A5 (5.8 x 8.3 in).

Una chiave per i simboli utilizzati nel notebook

Il diario ufficiale dei proiettili utilizza:

.   Attività (punto)

X Compito completato

> Attività migrata

O Evento

--  Appunti

*Dai priorità all'attività

!  Evidenzia grandi idee o note che vuoi ricordare

Eye Doodle per indicare qualcosa che vuoi esplorare o ricercare ulteriormente.

Un indice di ciò che è su ogni pagina del tuo diario

Per molte persone, questo è il genio del Bullet Journal, e per altri è la sfida. L'indice significa che puoi avere pagine che non sono organizzate in sezioni, così spesso hanno trovato altri pianificatori. Ma puoi facilmente trovarli perché il tuo indice ti dice su quale pagina si trovano le informazioni. Per le persone a cui piace organizzarsi per categorie e sezioni, può essere difficile lasciarlo andare.

Collezioni

Le raccolte includono caratteristiche tipiche del planner come un registro futuro (i.e. un anno di anticipo), registro mensile che include un calendario ed elenco di attività e il registro giornaliero, che include tutte le attività quotidiane.

Oltre a ciò, il Bullet Journal può anche archiviare le tue idee, note e diari, nonché le abitudini e altre informazioni che si desidera conservare. Se sei il tipo di persona che ha un milione di idee e pensieri che vuoi ricordare e/o avere un sacco di post-it e foglie di carta con cose annotate, un diario dei proiettili potrebbe essere l'ideale per te.

Far funzionare il diario dei proiettili per te

Uno dei grandi aspetti del Bullet Journal è che puoi adattarlo per adattarsi al tuo stile di organizzazione. Ad esempio, mentre il tradizionale diario dei proiettili è piuttosto minimalista, molte persone creano pagine artistiche colorate (chiamate spread), piene di scarabocchi e caratteri fantasiosi. Inoltre, molti creano i propri simboli, come un quadrato per un'attività con un controllo o x in esso quando l'attività è completata.

Al di là del pianificatore di base, molti proprietari di giornali proiettili creano collezioni per tenere traccia dei libri leggi, i passi che camminano ogni giorno, i loro piani pasti e altro ancora. Il tracker di abitudini è di solito una griglia in cui gli utenti tengono traccia delle abitudini su cui vogliono concentrarsi come il consumo di acqua, la gratitudine, l'esercizio fisico, la lettura e altro ancora.

Il vero vantaggio del Bullet Journal per un imprenditore è avere un unico posto per conservare tutto. Ecco alcune cose che puoi organizzare e tenere traccia del tuo diario dei proiettili:

• Obiettivi: Ogni azienda dovrebbe avere obiettivi. Puoi includere obiettivi annuali come parte del tuo registro futuro, ma molti utenti di giornali Bullet hanno una pagina di obiettivi (o visione) e includere obiettivi sui calendari mensili, settimanali e/o giornalieri.
• Pianificatore di marketing: Il tradizionale rivista Bullet elenca semplicemente le date del mese lungo il lato della pagina, quindi è possibile inserire qualsiasi elemento importante accanto alla data. Tuttavia, se vai con una griglia mensile (io.e. Come un calendario), puoi anche usarlo per tracciare il tuo editoriale o il tuo contenuto per il mese, nonché i post sui social media e altre attività di marketing.
• Progetti: Puoi avere una singola pagina che elenca tutti i tuoi progetti e quindi pagine specifiche per il progetto stesso in cui elenca le attività per quel progetto. Puoi fare riferimento all'elenco delle attività del progetto mentre pianifichi la settimana o gli obiettivi quotidiani e le cose da fare.
• Idee: Questo può coprire una moltitudine. Ad esempio, molte persone hanno una pagina o due che chiamano cerebra. Tuttavia, puoi idea di pagine per parti specifiche della tua attività. Ad esempio, puoi avere una pagina di idee di progetto. Altre pagine di idea che puoi avere includono: Idee per l'articolo di registro
• Idee video
• Idee sui social media (molte persone hanno piattaforme specifiche come Idee Post Instagram)
• Idee di marketing
• Mindmaps
• Raccolta dati: Revisione e registrazione dei dati aziendali è importante per assicurarsi che i tuoi sforzi stiano ripagando. Un ottimo posto per tenere traccia di questi dati è nel tuo diario dei proiettili. Puoi creare una pagina che ha ogni mese dell'anno e posizionare per registrare importanti informazioni sul tuo sito Web o attività come il numero di vendite, le statistiche del traffico del sito Web, le dimensioni dell'elenco di posta elettronica, il numero di persone che seguono sui social media e qualsiasi altra cosa tu la sensazione è dati importanti per moni
• O. Se sei un marketer affiliato o hai più fonti di reddito, puoi creare una pagina che traccia i dati da ciascuno dei tuoi flussi di reddito.
• Appunti: Se ascolti i podcast, guarda video, leggi libri o segui corsi per aiutarti nella tua attività, il tuo diario di proiettile può essere un posto per conservare i tuoi appunti. Se sei coinvolto in diverse risorse educative contemporaneamente, puoi creare una pagina per aiutarti a tenere traccia di ogni formazione. Ad esempio, se stai seguendo due corsi online, puoi avere una pagina che elenca i corsi con i tracker per ogni modulo o lezione.
• Qualunque cosa ti serva: La parte migliore del Bullet Journal è che si tratta di una lista vuota e puoi creare il sistema organizzativo e di pianificazione che si adatta alle tue esigenze aziendali e al modo in cui lavori. Ad esempio, se preferisci la settimana in più, non utilizzare lo spread giornaliero. Puoi avere una pagina per tenere traccia delle cose che vuoi guardare o ricercare come un nuovo strumento di social media. Usa una pagina per tenere traccia delle esigenze di fornitura dell'ufficio.Qualunque pensiero, idee o altre cose che vuoi tenere traccia o di cui ricordare può essere archiviato nel tuo diario dei proiettili.
• Integrazione personale e commerciale: Sebbene generalmente vuoi mantenere la tua vita personale e commerciale separata, la realtà è che gli imprenditori a domicilio hanno spesso sovrapposizioni. Inoltre, una delle sfide per rimanere organizzate mentre si lavora a casa è avere due sistemi separati. Il Bullet Journal consente l'integrazione della tua vita in una fonte. Quindi, insieme alle cose da fare, idee, note, ecc. per gestire la tua vita e la tua attività.

Adattare il tuo diario dei proiettili

Un altro vantaggio chiave del diario dei proiettili è la capacità di cambiarlo se non funziona abbastanza bene. Quando inizi, scoprirai che non usi alcune collezioni o che non funzionano per te. In questo caso, puoi smettere di usarlo o modificarlo su un'altra pagina nel tuo notebook.

Se fai fatica ad avere i tuoi oggetti tutti mescolati insieme senza categorie, puoi creare sezioni usando paperclips o tag. Alcune persone usano il sistema di giornali proiettili in altri tipi di pianificatore, come il pianificatore felice, il filofax o altri sistemi di legante che consentono di creare sezioni specifiche.

Finalmente, lascia andare gli errori. Se non hai una grande calma o commetti un errore, lascialo andare. Puoi usare White Out o un adesivo per coprire gli errori, e tu sei l'unico che vedrà il tuo diario (a meno che tu non sia un blog o vlog a riguardo), quindi finché puoi leggerlo, la qualità della scrittura non è t importa.

Esistono più modi per utilizzare un diario di proiettile che può essere elencato in un singolo articolo. Fortunatamente, molti utenti del diario di proiettile condividono le loro idee e suggerimenti tramite YouTube e Pinterest. Assicurati solo di non lasciare che l'elemento creativo e artistico di alcuni utenti di Bujo ti spaventino. Ricorda, il Bullet Journal dovrebbe essere per te e solo per te. 

Per i pianificatori digitali

Se ti piace l'idea di un pianificatore personalizzato, ma preferisci il digitale sulla carta, dove sono alcune opzioni. C'è un'app di accompagnamento per il bullet Journal, sebbene non sia realmente progettata per sostituire il giornale cartaceo. Ha un promemoria per "riflettere" su ciò che hai aggiunto al tuo diario, nonché a una guida e al blog Bullet Journal.

Evernote è un'altra opzione che può essere in qualche modo adattabile alla creazione di un sistema di pianificazione personale. La maggior parte delle persone sanno che è l'ideale per la conservazione di note, ricerche, pagine Web e altro ancora. Ma anche puoi creare liste di controllo e altri articoli che devi rimanere organizzato.

Paper su taccuini digitali come il taccuino di scrittura intelligente Moleskin con Smart Pen o RocketBook Everlast Smart Notebook Offerta il meglio di entrambi i mondi. In ciascuno puoi scrivere su un notebook e farti inviarsi alle informazioni su Smartphone, Evernote, Dropbox, Google Drive o una manciata di altri luoghi tra cui la tua email. Questi tendono ad essere un po 'più costosi e hanno alcune limitazioni, ma sono ancora opzioni praticabili per sviluppare il proprio sistema di pianificazione.