Come essere il miglior segretario legale

Quindi hai imparato le capacità di base di un segretario legale. Come ti distingue come un professionista di segreteria richiesto nel campo legale? La risposta è imparare a essere un buon segretario legale andando al di là per padroneggiare questi sette importanti tratti di lavoro.

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Sii affidabile

Un segretario legale è la persona destra dell'avvocato, quindi l'affidabilità è un tratto di lavoro cruciale che garantirà il successo. Questo va oltre presentarsi prontamente. Occasionalmente potresti ritrovarti chiamato a rimanere alla tua scrivania molto tempo dopo che gli altri uffici hanno chiuso per il giorno.

Il tuo avvocato potrebbe dover apparire in tribunale per prima cosa nel mattino con un file ordinato in modo da poter mettere le mani su tutto ciò di cui ha bisogno al processo senza frugare.

Apporta le modifiche alla tua vita personale, se necessario, per assicurarti che questo non diventa un problema stressante e il tuo ufficio sa che possono fare affidamento su di te. Allinea la cura dei bambini di emergenza per queste situazioni se hai figli. Metti il ​​numero di telefono del tuo ristorante da asporto preferito sul tuo telefono in modo da poter chiamare al volo quando finalmente torni a casa. 

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Sii un auto-avviamento

I segretari di maggior successo possiedono unità e iniziativa. Non si siedono in attesa delle istruzioni o degli incarichi di un avvocato; Rimangono in cima a ciò che deve essere realizzato in un determinato periodo di tempo. Anticipano le esigenze dei loro datori di lavoro e clienti. Sono disposti a andare oltre le loro zone di comfort per imparare nuove abilità che aiuteranno a mantenere la pratica senza intoppi. 

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Sii efficiente

L'efficienza si traduce in dollari in uno studio legale, un prezioso tratto di lavoro di qualsiasi segretario legale di successo. Può produrre i risparmi in termini di costi che il tuo datore di lavoro è sicuro di notare. I segretari che svolgono il proprio lavoro contribuiscono in modo rapido ed efficiente ai profitti, rendendosi indispensabili.

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Sii discreto

I segretari legali gestiscono i file e i dati dei client riservati, quindi la discrezione è essenziale. Divulgare informazioni riservate, inavvertitamente o apposta, è uno dei modi più veloci per porre fine alla tua carriera legale. Proprio come dovresti lasciare la tua vita personale alla porta quando arrivi al lavoro, lascia il lavoro al lavoro quando chiudi la porta dell'ufficio dietro di te. Evita di riproporre la giornata con familiari o amici. È facile scivolare e dire qualcosa che non dovresti. 

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Sii piacevole

Questo va di pari passo con compassione. A nessuno piace lavorare con un dipendente scontroso, impegnativo o negativo. I segretari che sono amichevoli con colleghi e cortesi con i clienti vanno lontano sul posto di lavoro.

Quel cliente che è alle prese con un grave problema apprezzerà un sorriso calmo, ma preparati a qualsiasi cosa e ricorda che probabilmente lo stai incontrando nel peggiore punto della sua vita.

Continua a sorridere anche se è sconnessa e maleducato. Se ha bisogno di stare da solo per un momento, offrigli un caffè o un bicchiere d'acqua, allora vai a prenderlo per lui. La pazienza è la chiave. Il segretario che gestisce questi problemi con diplomazia e tatto, levigando le differenze o le soluzioni di forgiatura, può diventare un membro inestimabile del team legale.

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Essere pazientare

Gli avvocati hanno lavori ad alta pressione che li mantengono estremamente impegnati e dipendenti dai loro assistenti e segretari. Come tutti i lavoratori, portano con sé alcune abitudini di lavoro e atteggiamenti che potrebbero richiedere pazienza. Alcuni sono procrastinatori cronici. Altri sono abbastanza sicuri di avere sempre ragione, e alcuni sono tristemente disorganizzati. La capacità di gestire tutti i tipi di personalità e le sfide del lavoro con grazia è un tratto di lavoro cruciale di qualsiasi segretario di successo. 

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Sii compassionevole

Sebbene tutti questi tratti di lavoro si distinguino come tratti distintivi di un segretario legale di successo, il più importante potrebbe essere la compassione. I clienti affidano al tuo studio legale di questioni che sono fondamentalmente e di fondamentale importanti per le loro vite, che si sentono così fortemente per aver chiesto l'aiuto di uno studio legale.

Gestisci tutto con questa comprensione e potresti ritrovarti alla testa del branco prima di saperlo. I clienti lo apprezzeranno e anche gli avvocati per cui lavori.