Come diventare un organizzatore di eventi

Essere un organizzatore di eventi non è tutto per organizzare feste; Si tratta di creare programmi che affrontano lo scopo, il messaggio o l'impressione che il tuo cliente stia cercando di comunicare.

Gli organizzatori di eventi lavorano per lunghe ore per organizzare ed eseguire i dettagli di praticamente ogni formato di riunioni, tra cui seminari privati, conferenze pubbliche, fiere del settore, ritiri dei dipendenti e altro ancora.

Il settore della pianificazione degli eventi

Uno studio del 2018 del Consiglio del settore degli eventi ha riferito che gli eventi commerciali globali hanno generato oltre 1 trilione di dollari di spesa diretta e supportati 10.3 milioni di posti di lavoro a livello globale. Gli Stati Uniti hanno guidato il mondo in totale eventi, seguiti da Cina e Germania.

Il u.S. Bureau of Labor Statistics definisce tre categorie principali di pianificazione professionale: per riunioni, convenzioni ed eventi. Nel 2018, la retribuzione mediana per ogni tipo di pianificatore era di $ 49.370 all'anno.I compiti specifici richiesti varieranno a seconda del settore specifico, ma tutti i pianificatori saranno in genere responsabili delle seguenti attività:

• Incontra i clienti per capire perché stanno organizzando una riunione o un evento
• Pianifica i dettagli dell'evento, tra cui il suo tempo, la posizione e il costo
• Richiedi offerte da luoghi, ristoratori e altri fornitori di servizi
• Visita i luoghi per garantire l'usabilità e che soddisfino i requisiti
• Coordinare camere, menu, omaggi del prodotto, trasporto e altri servizi
• Supervisionare tutte le attività per garantire che tutti siano soddisfatti
• Revisione fatture, fatture e approva i pagamenti

"Gli organizzatori di eventi [specificamente] coordinano celebrazioni come anniversari, riunioni e altri grandi eventi sociali, nonché eventi aziendali, tra cui lancio di prodotti, galas e cerimonie di premiazione.Ci sono anche pianificatori di eventi senza scopo di lucro che pianificano grandi eventi con l'obiettivo di allevare donazioni per un'organizzazione di beneficenza o di difesa. Gli eventi possono includere banchetti, gare di beneficenza e unità alimentari."

Capacità di pianificazione degli eventi

Per avere successo, gli organizzatori di eventi devono possedere una varietà di abilità. Prima di. È anche essenziale per loro avere esperienza di gestione del progetto ed essere in grado di multitasking. 

Gli autoustrattori che lavorano alla grande con una squadra e possono rimanere calmi e simpatici sotto pressione tendono anche ad eccellere come organizzatori di eventi. Sono necessarie capacità di negoziazione, budget e gestione del personale, oltre ad essere in grado di interagire con tutti i livelli di gestione. Gli organizzatori di eventi di successo hanno sviluppato sensibilità quando si tratta di selezione dei locali, catering, produzione, intrattenimento, regali, trasporti, alloggio e servizi di conferenza.

Laurea necessaria

Coloro che perseguono una carriera nella pianificazione degli eventi provengono da una varietà di professioni e background accademici. Molti datori di lavoro preferiscono una laurea in gestione dell'ospitalità, amministrazione aziendale, marketing, pubbliche relazioni o comunicazioni. Tuttavia, molti pianificatori iniziano in altre professioni o entrano attraverso ruoli amministrativi che includono le responsabilità di pianificazione delle riunioni.

Se desideri aumentare le tue qualifiche, prendi in considerazione l'esame di designazione professionale di Meeting Professional (CMP) o guadagna la designazione di Professional (CGMP) certificata per la riunione governativa (CGMP). Le credenziali CMP e CGMP sono disponibili per i pianificatori di eventi della convenzione, riunione e espositivi.

Iniziare

Pianifica il tuo passaggio alla pianificazione di eventi nello stesso modo in cui pianificheresti il ​​tuo prossimo evento con una strategia e una documentazione dettagliata. Inizia con questi passaggi: 

• Per acquisire una preziosa esperienza, volontariato con un'organizzazione senza scopo di lucro o un'altra attività come una società di catering, un fiorista, un designer di eventi o un altro pianificatore di eventi.
• Se stai già pianificando eventi per un altro organizzatore di eventi, muoviti verso maggiore responsabilità. È spesso semplice come chiedere al tuo manager più lavoro nel contesto del tuo prossimo evento.
• Unisciti alle associazioni come Meeting Planners International o International Live Events Society a Network. Più persone conosci e più relazioni sviluppi nel settore, più facile sarà costruire la tua carriera come pianificatore di eventi.
• Crea un portafoglio di eventi per mostrare le tue competenze e conoscenze.
• Oltre a sviluppare relazioni con altri pianificatori di eventi, rete con fornitori o partner esterni. I ristoranti, i musicisti o le personalità dei media possono aumentare l'esposizione e la cerchia di influenza.

L'organizzazione e le pratiche di gestione del tempo della tua vita sono un chiaro indicatore per gli altri del tuo talento per la pianificazione degli eventi. Sia che tu stia intervistando per lavorare per un'altra attività di pianificazione o di iniziare e far crescere il tuo, il tuo obiettivo sarà rimanere calmo, organizzato e sempre nei tempi previsti.