Come prenotare un luogo per un concerto musicale

Che tu sia un musicista che prenota i tuoi spettacoli o un promotore di musica in erba che prenota il loro primo concerto, il primo passo nel processo è proteggere un sito. Quando sei più lontano, potresti collegarti con un club che segui attivamente e assume talenti. Ma se stai promuovendo il tuo spettacolo, ecco alcuni suggerimenti su come prenotare un luogo. Il locale giusto è cruciale per rendere la notte un successo.

Scegli il sito giusto

È facile rimanere coinvolti nell'idea di interpretare il tuo club o sede preferito, dove hanno suonato tutti i tuoi musicisti preferiti. Ma in realtà, dovresti cercare un luogo che puoi riempire. Pensaci in questo modo: cosa si sentirà meglio nella notte dello spettacolo, facendo svendere lo spettacolo o suonare in una stanza enorme, per lo più vuota? Giocare ai piccoli club è il modo in cui guadagni le tue strisce per giocare nei luoghi più grandi, quindi fai di trovare un luogo che si adatta sia al tuo probabile pareggio che al tuo budget è la priorità.

Scegli le date desiderabili

A meno che tu non stia prenotando un concerto in anticipo, devi essere piuttosto fortunato a passeggiare in un club e ottenere un concerto sul tuo appuntamento da sogno. Prima di prenotare lo spettacolo, trova una finestra di alcune date diverse con cui saresti felice per l'evento. Oh, e devi assicurarti che tutti i musicisti siano felici di tutte le date possibili. Scoprire che il batterista e il chitarrista non possono fare il concerto dopo aver prenotato il luogo, non è l'ideale.

Contattare il luogo

A seconda delle dimensioni del club, ci sarà qualcuno che gestisce tutte le prenotazioni o chi risponde al telefono tirerà fuori un calendario e scriverà il tuo nome (mentre suona incredibilmente annoiato e ti lasci a chiederti se hai davvero prenotato il luogo). Ad ogni modo, una volta che sei d'accordo con una data, ci sono alcune domande che devi porre:

• Quanto costa la tassa di noleggio/affitto? (Vedi di più di seguito sulla negoziazione)
• Quando puoi caricare e soundcheck?
• A che ora aprono le porte?
• A che ora lo spettacolo deve finire?
• Quali risorse tecniche fornisce la sede?
• Ci sono regole speciali?

Firmare un contratto

Molte volte, luoghi molto piccoli non chiederanno comunque di firmare un contratto, ma dovresti sicuramente chiedere qualsiasi tipo di accordo scritto comunque. Mentre ti trasferisci in luoghi più grandi, i contratti diventano più comuni. Ti verrà spesso chiesto di firmare un documento che conferma la data per lo spettacolo, il prezzo che pagherai per affittare lo spazio e qualsiasi accordo speciale che hai preso. Fai attenzione quando firmi uno di questi contratti perché se lo spettacolo rientra, sarai responsabile per averli pagati comunque dopo che il tuo nome è sulla linea tratteggiata.

Negoziare un prezzo

Nelle prenotazioni del club, a volte non c'è molta flessibilità nella tassa di noleggio. Nota che questa "tassa" di affitto è di solito una quantità minima di denaro che deve essere fatta sulla porta, non necessariamente un assegno che devi scrivere in anticipo come se stessi affittando una sala da nozze. Spero che i soldi delle porte e i soldi del bar copri questa garanzia che fai alla sede.

Tuttavia, sei alle ganci per la somma, quindi non fa mai male provare a negoziare i numeri. Ci sono due cose che possono aiutarti a ottenere un affare migliore:

• Dimostrando che porterai una grande folla
• Dimostrando che premerai molta prima e dopo lo spettacolo

Quando porti le persone nella sede e attiri l'attenzione dei media, li aiuti a fare ciò che devono fare per fare soldi, imporre il posto con i clienti disposti ad acquistare bevande. Dai loro alcune prove che la notte avrà un successo su quel punteggio e potresti essere in grado di ottenere un prezzo migliore.

Ovviamente, una capacità dimostrata di essere difficile da dimostrare se sei ancora un gruppo giovane. Se non ci sono scritture professionali, anche i social media menzionano le pagine di Facebook, i video, anche le chiacchiere di Twitter o le immagini Instagram potrebbero aiutare a impressionare la gestione.