Come comunicare con i tuoi candidati al lavoro

Hai quattro opportunità chiave per comunicare con i candidati che rispondono al tuo lavoro di lavoro. Devi:

• Riconoscere la loro domanda.
• Di 'loro che non sono stati selezionati per un'intervista o programmare un'intervista.
• Rifiutarli dopo un'intervista o programmare un momento per una seconda intervista.
• Rifiutali o fai un'offerta di lavoro dopo il completamento del processo di intervista.

Queste sono le tue quattro opportunità per esibire professionalità e grazia. Ringraziate i tuoi candidati per il loro interesse e il tempo in cui hanno investito nell'applicare fornendo informazioni correnti sullo stato del lavoro in ogni momento. Questa comunicazione ti impedirà di avere candidati che si sentano irrrividuati.

Sii rispettoso e professionale

Sì, sei occupato e ricevi centinaia di applicazioni per le tue posizioni aperte, le quali non sono qualificate. Sei anche titubante nel dare cattive notizie a un candidato qualificato. Sei particolarmente titubante a chiamare perché i candidati chiedono un feedback. Questo è scomodo per i datori di lavoro quando la risposta corretta è che al team di assunzione piaceva di più un altro richiedente. Simpatia per te. Alcune comunicazioni candidate sono difficili.

Ad esempio, il rifiuto di un candidato di lavoro è sempre difficile quando il candidato è sia qualificato e apprezzato. Altre volte, respiri un sospiro di sollievo che hai evitato di fare una cattiva scelta per la tua organizzazione.

Ma, non importa quale, solo un candidato può essere selezionato per lo stesso lavoro. O il responsabile delle assunzioni o la persona del personale delle risorse umane coinvolte dovrebbero chiamare, scrivere o inviare un'e -mail ai candidati che stai rifiutando proprio come chiameresti il ​​candidato a cui si desidera fare l'offerta di lavoro. Questa è l'azione professionale positiva che puoi intraprendere.

Quando ti comporti professionalmente, lasci ogni candidato con una visione positiva della tua organizzazione. Questa impressione positiva può influire sull'applicazione del tuo candidato alla tua organizzazione in futuro. Questa impressione potrebbe anche colpire altri potenziali candidati per le tue aperture di lavoro future.

Tra i candidati alla ricerca del lavoro attualmente, il reclamo più grande è la mancanza di rispetto con cui sono trattati dagli uffici delle risorse umane. Sfortunatamente, nessuna comunicazione, o "fantasma", sembra essere la norma. Questo lascia i candidati che si chiedono se hai persino ricevuto il loro materiale di domanda di lavoro.

Se il candidato richiede tempo per partecipare a un'intervista, il candidato si aspetta un feedback dopo l'intervista in modo che capisca lo stato in corso del tuo processo di reclutamento. Velato in mistero non condiviso, ogni datore di lavoro intraprende un percorso diverso per assumere dipendenti. I tuoi candidati meritano di conoscere il tuo.

Sì, i datori di lavoro sono molto impegnati. Attualmente sei anche sommerso da applicazioni per ogni lavoro che pubblichi. Ma la comunicazione con i tuoi candidati è fondamentale per il tuo status di datore di lavoro di scelta.

Chiama il candidato quando decidi

Molti datori di lavoro non sono d'accordo con questo consiglio, ma si consiglia di chiamare un candidato non appena si determina che il candidato non è la persona giusta per il lavoro. Molti datori di lavoro attendono fino alla fine del ciclo dell'intervista, forse fintanto che aspettare che un nuovo dipendente inizi il lavoro, per avvisare i candidati senza successo.

Questo comportamento è irrispettoso e non congruente con le azioni di un datore di lavoro di scelta. Fai sapere ai candidati non appena lo sai. Qualsiasi altra azione ti incoraggerà anche a "accontentarti" per un dipendente probabilmente inferiore a quelli superiori. (I datori di lavoro citano la vecchia logica del "uccello in mano", ma molti non sono d'accordo con veemenza che questo è come trattare i candidati.)

L'unica avvertimento qui è che se hai determinato una persona è ben qualificata e una buona vestibilità culturale, chiama il richiedente per fargli conoscere lo stato della loro applicazione. Di 'al richiedente che sono ancora considerati per la posizione, ma che hai ancora molti altri candidati qualificati per intervistare. Questo porta i tuoi candidati qualificati fuori dal limbo.

In questo modo, non hai respinto una persona accettabile pur considerando le tue altre opzioni. Questo è anche cortese e rispettoso e può aiutarti a evitare di riavviare il reclutamento. Un candidato che non è aggiornato sul tuo processo può accettare una posizione altrove o sviluppare un atteggiamento davvero negativo nei confronti della tua azienda mentre aspetta.

Inoltre, rimanendo in contatto, continui a costruire una relazione positiva con un potenziale dipendente.