Come condurre un inventario fisico

La maggior parte dei rivenditori è richiesta dalle regole fiscali o contabili per fornire un valore accurato a mano della merce nei loro negozi contando fisicamente tutto l'inventario. Sebbene il negozio al dettaglio possa utilizzare un sistema di inventario perpetuo o altro software per tenere traccia di tutti gli articoli, potrebbe essere comunque necessario per contare fisicamente tutto l'inventario.

Ecco come condurre un inventario fisico con la minore interruzione e la maggior precisione possibile. Questi suggerimenti renderanno il processo più semplice e preciso per gli imprenditori e il loro personale.

Come contare l'inventario

Rifalisci gli scaffali con merce dal magazzino. Cerca di liberare il maggior numero possibile di inventario dalla stanza sul retro. Assicurati che non ci siano merci sotto involucri in contanti, in ufficio o in qualsiasi altra posizione. Non vuoi alcuna sorpresa e non contabile per la merce che spunta più tardi.

Per condurre il conteggio di inventario fisico il più rapidamente possibile, pianificare un tempo in cui le vendite sono lenti e i livelli di inventario sono inattivi. In una nota correlata, completa una suddivisione in zone (recupero) o un raddrizzamento del negozio prima dell'inventario fisico in modo che tutti i prodotti siano ordinati e ordinati per un facile conteggio. Contabilizzare la merce quando l'inventario è basso e il negozio è ordinato è la migliore possibilità di avere un conteggio di inventario regolare.

Se è stato assunto un servizio di inventario per eseguire l'inventario fisico, seguire la guida che forniscono e preparano il negozio secondo le loro istruzioni. D'altra parte, se l'inventario fisico viene condotto dai dipendenti del negozio, incontra il personale per spiegare il processo di conteggio dell'inventario.

Il responsabile del negozio dovrebbe individuare controlli di molti dei fogli di conteggio per verificare l'accuratezza del conteggio da parte dei dipendenti. Assegna a ciascun dipendente una posizione e fornisci fogli di conteggio dell'inventario pre-numerato che descrivono in dettaglio l'inventario con il nome dell'articolo, il prezzo e il livello di inventario. Assicurati, il team di inventario include diverse persone e che abbiano matite con gomme per correggere facilmente gli errori.

Se hai qualche motivo per dubitare della capacità del tuo personale di realizzare con successo un inventario fisico, potresti voler seguire il tuo intestino e andare con un servizio di inventario invece. Meglio al sicuro che dispiaciuto quando si tratta di un processo così noioso.

Quando sorgono discrepanze

Le persone che conducono l'inventario dovrebbero contare ogni elemento sul proprio foglio e registrare solo le quantità esatte. Quando il conteggio dell'inventario fisico è completato, confronta il conteggio fisico con il record di inventario perpetuo. 

Le discrepanze dovrebbero essere ulteriormente studiate e risolte. Un racconto può essere richiesto da una squadra di conteggio diversa per qualsiasi grande discrepanza. Se hai deciso di utilizzare il proprio personale piuttosto che un servizio di inventario, una discrepanza nel conteggio potrebbe essere una bandiera rossa che qualcuno ha lasciato cadere la palla. Un racconto che non si traduce in alcuna discrepanza è un'opzione che devi per farla correggere l'errore.

Quando il processo di inventario si avvolge

Alla fine del processo di inventario, regolare il record di inventario perpetuo per ciascun elemento della riga per riflettere la quantità e il valore dell'inventario fisico. I tag che mostrano zone completate dovrebbero aiutare a questo scopo.