Come creare un grafico a gamma di regali per la tua campagna di raccolta fondi

Una tabella di gamma regalo può sembrare un po 'vecchio stile in un'era digitale, ma funziona ancora. Un grafico della gamma di regali è uno strumento di pianificazione per aiutarti a decidere quanti doni e potenziali clienti dovrai raccogliere una quantità specifica di denaro.

Le carte regalo provenivano dall'osservazione che dare una piramide. In quasi qualsiasi campagna di raccolta fondi, la maggior parte del denaro verrà da pochi donatori, con il resto donati in importi più modesti ma da più persone.

Di conseguenza, si può costruire un grafico che mostra quanti donatori hai bisogno per ogni livello del tuo obiettivo di finanziamento. 

Il grafico ti aiuta a vedere se ne hai abbastanza potenziali donatori A vari livelli per raggiungere il tuo obiettivo.

Le carte regalo saranno diverse per vari tipi di campagne di raccolta fondi. Ad esempio, in una campagna di capitale (in cui raccogli fondi per un edificio, una dotazione o altre spese in conto capitale) il grafico probabilmente avrà più donatori più importanti nella parte superiore del grafico. Potresti aspettarti di ricevere il 60% del tuo obiettivo con solo 6-8 persone.

Con una campagna annuale, potrebbero esserci più donatori a livello medio e inferiore. Quindi potresti aspettarti di ricevere il 30% del tuo obiettivo finale da 6-8 principali donatori.

In entrambi i casi, è tipico garantire prima i principali donatori e utilizzare il fatto che quei donatori hanno acquistato nel progetto o nella campagna per motivare i donatori dalle gamme inferiori.

Nelle campagne annuali, le organizzazioni benefiche usano spesso un regalo importante come corrispondenza per motivare i donatori a dare importi più piccoli.

Puoi persino usare una tabella regalo per una campagna di crowdfunding, ma la maggior parte delle donazioni sarà più piccola. Una fonte suggerisce che la donazione individuale media è superiore a $ 80 per campagne come questa. Tuttavia, nella raccolta fondi tra pari a peer dove le persone montano le pagine di raccolta fondi per la tua causa, le donazioni in media $ 500 più.

La tua tabella regalo per una campagna del genere potrebbe utilizzare le tue stime su quante persone risponderanno al tuo appello e a quanti evangelisti probabilmente avrai.

La creazione di un grafico regalo è il lavoro numero uno per qualsiasi campagna di raccolta fondi

La creazione di una tabella regalo dovrebbe essere il tuo primo passo per determinare se un obiettivo della campagna è raggiungibile (o forse non abbastanza ambizioso!).

Le carte regalo non vengono create usando questa matematica: per raccogliere $ 100.000 dovremo chiedere a 100 persone per $ 1.000. Invece, sono costruiti come una piramide: abbiamo bisogno di un regalo migliore, diversi regali e molti regali più piccoli.

6 Suggerimenti per un grafico della gamma regalo

Ecco un esempio di un grafico a gamma di regali per una campagna di raccolta fondi di $ 50.000. Puoi creare il tuo grafico usando questo strumento da Blackbaud. Screenshot del calcolatore della gamma di regalo Blackbaud

Ecco sei linee guida per la creazione di un grafico regalo:

1. Il regalo principale dovrebbe essere almeno del 15% e forse fino al 25% o più dell'obiettivo.
2. Costruisci il grafico verso il basso tagliando la dimensione del regalo a metà e raddoppiando o triplicando il numero di donatori ad ogni livello.
3. Rotolare i livelli di donazione su o giù per evitare numeri strani.
4. Circa l'80% del tuo obiettivo arriverà dal 20% dei tuoi donatori.
5. Per ogni regalo, hai bisogno di tre o quattro prospettive qualificate (Non tutti diranno di sì all'importo che stai cercando). "Qualificato" significa che hai qualche motivo per credere che la persona considererebbe un dono a quel livello.
6. Mentre scendi per la lista, hai bisogno di meno prospettive perché le persone che hanno detto di no a livelli più alte possono fare regali più piccoli.

Certo, nessuna campagna va mai esattamente secondo il grafico. Ad esempio, se effettivamente proteggi un minor numero di regali principali per la parte superiore del grafico dovrai regolare le percentuali in tutto il grafico.

Potrebbero esserci anche diversi modi per raccogliere il denaro a un dato livello. Ad esempio, è possibile richiedere una sovvenzione da una fondazione o pianificare una serie di campagne di direct mail. La chiave è rimanere flessibili e adattarsi mentre procedi.

Se hai una base di donatori consolidata, il tuo grafico potrebbe essere più sostanziale nella parte superiore con regali più importanti. Se stai sviluppando i tuoi primi programmi di donatori, il tuo grafico sarà pesante, con molte piccole donazioni. 

Il tuo prossimo passo dovrebbe essere quello di iniziare a mettere nomi di potenziali clienti specifici ad ogni livello.

Voglio un modo semplice per calcolare il tuo grafico regalo? Visita questo pratico calcolatore della gamma di regalo. Basta collegare l'importo target e vedere i risultati.

Ma ricorda che riempire gli spazi grafici regalo automatici potrebbero non funzionare per la tua particolare organizzazione. Usalo come luogo di partenza, ma regola se necessario.