Come contare con il contare il tuo inventario

Se la tua catena di approvvigionamento è ottimizzata, stai ottenendo i tuoi clienti ciò che vogliono quando lo vogliono e lo realizzano spendendo il minor denaro possibile. Molte cose interconnesse e sovrapposte devono andare bene per fare ciò che accade da previsioni per ordinare il posizionamento al deposito delle consegne dei fornitori alla pianificazione e all'esecuzione della produzione.

Ma l'unica cosa principale che può influire sulla tua capacità di ottenere i tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono, e spendere il minor denaro possibile a realizzare questo, precisione dell'inventario.

Senza precisione dell'inventario

Se il tuo MRP o WMS ti sta dicendo che hai un prodotto a portata di mano, ma non ce l'hai, potresti promettere a un cliente che puoi spedire quando non puoi.

Se il tuo MRP o WMS ti sta dicendo che non hai un prodotto a portata di mano, ma ce l'hai, potresti finire per ordinare di più e spendere più soldi di quello che serve.

Se il tuo MRP o WMS ti sta dicendo che hai un prodotto nella posizione A1 di pallet, ma è davvero nella posizione del pallet Z999, potresti finire per spedire al tuo cliente in ritardo perché sapevi di averlo, ma non è stato possibile trovarlo. (Oppure procurerai più del prodotto, spendendo così più soldi di quello che serve.)

Le questioni di precisione

Se non stai conducendo almeno un inventario fisico al 100 % ogni anno, dovresti esserlo. E se non riesci a chiudere per contare tutto in una volta, devi implementare un robusto programma di conteggio dei cicli.

I programmi di conteggio dei cicli sono un ottimo modo per assicurarti di mantenere l'accuratezza dell'inventario durante tutto l'anno e molte aziende impiegano una combinazione di conteggio del ciclo e inventari fisici al 100 %. Ad esempio, possono andare in bicicletta con i loro prodotti chiave (o "A") durante tutto l'anno e contare tutti i prodotti durante il loro inventario fisico al 100%.

Cosa lo fa?

L'ambito del tuo programma di conteggio del ciclo dipende da 3 input:

1. Quanti SKU vuoi in bicicletta il conteggio?
2. Quali sono le risorse a tua disposizione per fare il conteggio del ciclo? (io.e. Chi contarà e quanto tempo hanno?)
3. Quanto regolarmente hai per andare in bicicletta?

La domanda su quante sku vuoi contare è una funzione del tuo numero totale di SKU e SKU ad alto dollaro/critico (o dei tuoi articoli "A"). I programmi di conteggio del ciclo a volte mirano a contattare tutte le skus per un determinato periodo (i.e. un anno fiscale). Ma più spesso, i programmi di conteggio del ciclo target contano gli articoli "A" in quel periodo.

Gli articoli "A" in genere seguono la regola 80/20, poiché in loro sono il 20 percento superiore dello SKU che rappresentano l'80% del valore dell'inventario. Tuttavia, potresti avere articoli che non sono articoli in dollari ma che sono fondamentali per la tua operazione. Un componente proprietario a basso dollaro che potrebbe non costare molto ma è un tappo per lo spettacolo se non lo hai a portata di mano, per esempio. Inoltre, è importante notare che uno sku a basso costo, ma che è tenuto ad alto volume sarebbe un articolo "A". Ad esempio, un elemento da cinque centesimi che hai un dieci milioni di. Quel valore di inventario è lo stesso di un articolo da mille dollari di cui hai 500. Entrambi dovrebbero essere conteggiati da ciclo (supponendo che $ 500.000 nel valore dell'inventario siano tra i primi 80 percento).

Chi conta il mio ciclo?

La persona o le persone che eseguono il conteggio del tuo ciclo non dovrebbero avere una partecipazione nella precisione dell'inventario. Dovrebbero essere dipendenti che contano per il bene della precisione dell'inventario, non verificando che i numeri che hanno inserito siano accurati.

Frequenza

Inizia con la risposta a questa domanda: quanti skus ho per andare in bicicletta quest'anno? Per motivi di matematica, supponiamo che tu voglia contare 1200 skus in un determinato anno. Sono 100 ogni mese. Sono 25 ogni settimana. Sono 5 al giorno. Quanto tempo ci vorranno i tuoi banchi di ciclo per contare 5 skus in un giorno?

Ricorda, gli articoli ad alto volume possono essere contati usando il peso e non toccando ogni articolo. 

E assicurati di contare combinando il conteggio da pavimento a foglio e da lenzuola, solo per mantenere tutti in punta di piedi.