Come progettare il tuo ufficio a casa con un budget

Il design piccolo o per ufficio domestico può essere molto costoso, ma non deve esserlo. È possibile la progettazione dell'ufficio con un budget. Un ufficio arredato con mobili per ufficio a basso costo può essere altrettanto funzionale e attraente come uno spazio di lavoro pieno di attrezzatura di alta gamma.

Esistono due regole per la progettazione dell'ufficio con un budget:

1. Acquista ciò di cui hai bisogno.
2. Spendi la maggior parte del tuo budget dove ti farà il meglio.

Devi seguire queste due regole scrupolosamente se si desidera ottenere un design per ufficio economico e praticabile. Per aiutarti a raggiungere l'obiettivo, tuttavia, ecco un elenco dei mobili e delle attrezzature dell'ufficio necessario per creare un piccolo ufficio a casa con suggerimenti su come ottenere ciò di cui hai bisogno senza spendere molto.

Dove trovare mobili e attrezzature per uffici economici 

1) Scrivania

Le unità di scrivania d'ufficio ad angolo sono eccellenti per quanto riguarda il design dell'ufficio ma possono essere costose. Guarda prima le aste, i negozi in eccesso o il tuo giornale locale o elenchi online per le scrivanie con uno sconto. Il vantaggio non è solo un prezzo, ma spesso una superficie di lavoro utilizzabile più grande.

Come risparmiare denaro - Non riesco a trovare un banco d'ufficio a un prezzo ragionevole? Acquista invece un semplice tavolo da cucina di pino rettangolare. Questi possono essere trovati nei negozi di mobili di fascia bassa o addirittura usati in modo abbastanza economico. Finirai con una superficie di lavoro di buon aspetto relativamente considerevole e potrai compensare la mancanza di cassetti posizionando un o due o due cassetti di archiviazione sotto un lato. Stai lontano da quei banchi di computer o workstation che proliferano in molti negozi di mobili di fascia bassa e catene di vendita al dettaglio; sono spesso economici, ma sono anche dimensionati dalla pinta e fragili.

Voglio un'opzione ancora più economica? Vai a uno sbocco di rivendita/parsimonia come Habitat for Humanity (una organizzazione benefica registrata) e raccogli una porta interna usata. Rifinirlo se lo desideri e lo spingi su due archivi della giusta altezza per sederti e lavorare comodamente.

2) Archiviati

Mentre ci piacerebbe tutti avere un ufficio senza carta, la realtà è che la maggior parte delle aziende deve ancora affrontare i documenti stampati. Un adeguato design dell'ufficio richiede luoghi per archiviare i file, ma anche piccoli archivi, come due unità di cassetti, sono di centinaia di dollari nuovi. Allunga il dollaro di mobili per ufficio acquistando mobili di archiviazione usati in luoghi come negozi in eccesso, aste, attraverso gli classificati nella carta locale o online.

Come risparmiare denaro - Vai a cartone. Store di forniture per ufficio come Staples offrono scatole di archiviazione progettate per archiviare file sospesi per meno di dieci dollari ciascuno. Oppure scegli una "scatola dei banchieri", realizzata in fibra di fibre ondulata e acciaio. Sono forti e impilabili e un pacchetto due costa meno di $ 100.

3) sedia da ufficio

Ricorda la Regola due del Budget Office Design? Questo è uno dei luoghi in cui spendere i soldi. Se trascorri molto tempo sulla tua sedia da ufficio, vuoi ottenere quello che puoi permetterti, meglio essere definito come una sedia da ufficio con un eccellente supporto alla schiena e le caratteristiche ergonomiche che ti permetteranno di sederci per ore sulla fine comodamente. Questo ti costerà centinaia di dollari - o più.

Come risparmiare denaro - È possibile trovare eccellenti sedie da ufficio usate. A volte le aziende cessano l'attività e l'asta di tutti i loro mobili per uffici, ad esempio, e i negozi in eccesso hanno spesso sedie usate in vendita. Potresti essere in grado di trovarne uno attraverso i tuoi classificati online. E siti Web come Amazon ed eBay vende usati e nuovi articoli. Dai un'occhiata a qualsiasi sedia da ufficio usata attentamente per usura e danni.

4) Computer

Non è l'articolo a prezzi più bassi nella tua lista delle esigenze, ma non deve essere il più costoso,. Tieni a mente la regola del design dell'ufficio e acquista il computer di cui hai bisogno piuttosto che il costoso modello che il venditore vuole che tu acquisti. Puoi ottenere un buon laptop o un PC desktop con tutta l'energia e le funzionalità necessarie per eseguire applicazioni aziendali per meno di $ 500 online o in qualsiasi catena di catene che vende attrezzature elettroniche.

È possibile avere un tablet Android decente a un prezzo ragionevole. Le unità meglio equipaggiate (e molto più costose) come l'iPad o la superficie Microsoft possono eseguire la suite Microsoft Office. 

Se trascorri tutto il giorno davanti a un computer, non lesinare sul monitor: i tuoi occhi ti ringrazieranno. Ottieni un'unità di qualità da 24 "o più grande. Se si dispone di un laptop o di Microsoft Surface per l'uso mobile, è possibile collegarlo al monitor più grande quando sei in ufficio. Se salvi i documenti a livello locale, assicurarsi di avere un sistema di backup in atto. Cloud Storage, un disco esterno o un'unità flash USB sono buone opzioni.

Come risparmiare denaro - Conoscere le funzionalità e la configurazione che desideri e fai acquisti in giro. I negozi hanno spesso vendite. Potresti anche trovare il computer o il dispositivo mobile che stai cercando a un prezzo inferiore online.

5) Software per computer

Con la crescita delle applicazioni cloud non è più necessario spendere centinaia di dollari in una suite di uffici che deve essere aggiornata ogni pochi anni; Invece, puoi pagare una tassa di abbonamento annuale.

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 e Zoho Office sono esempi di questo. L'archiviazione online (con vari livelli di prezzi a seconda dello spazio richiesto) è incluso in ogni suite.

Come risparmiare denaro - Ci sono alcune suite di ufficio gratuite o quasi gratuite disponibili, ma queste tendono ad avere meno funzionalità e si integrano male con quelle tradizionali.

6) Stampante multifunzione

Le stampanti multifunzioni (che combinano stampante, scanner, fotocopiatrice e fax in una) sono un ottimo modo per risparmiare denaro e spazio nel design del tuo ufficio piccolo o di casa. Una stampante "economica" può costare di più nei costi di inchiostro/toner a lungo termine.

Come risparmiare denaro - Decidi quali caratteristiche desideri e cerca la stampante multifunzione che fa esattamente quello che vuoi che faccia. Perché pagare per una stampante multifunzione con fax incorporato quando raramente si fa fax qualcosa, ad esempio? Guarda le vendite; I nuovi modelli escono regolarmente e i modelli più vecchi sono talvolta fortemente scontati.

7) supporto per dispositivo stampante/multifunzione

Incorporare un supporto per stampanti nel design del tuo ufficio ottiene la tua stampante/dispositivo multifunzione dalla scrivania, creando uno spazio di scrivania più utilizzabile e ti dà un po 'di spazio di archiviazione extra. Gli stand di stampanti economici del design standard con ripiani non chiusi sono disponibili presso i negozi di catene di fornitura di uffici per meno di $ 50. (Le versioni più elaborate con ripiani o cassetti chiusi costano di più.)

Come risparmiare denaro - Non deve essere chiamato un supporto per stampanti per essere uno stand della stampante. Potresti usare un carrello a microonde, un tavolo finale o qualsiasi unità di cassetti che è l'altezza giusta. Misura per ottenere le dimensioni di cui hai bisogno per la stampante e il tuo design per ufficio e poi porta il tuo occhio creativo alle vendite di garage e ai negozi in eccesso.

8) Archiviazione della scrivania

Supponendo che tu abbia preso il mio consiglio e non abbia acquistato uno di quei giochi di workstation per computer, avrai bisogno di unità di archiviazione desktop. Mi piacciono gli scaffali aperti perché rendono facile trovare le cose visivamente. Store di catene di vendita al dettaglio come Staples e Ikea offrono tutti i tipi di piccole scaffalature a prezzi ragionevoli.

Come risparmiare denaro - Scegli il cubo. Cerca cubi di stoccaggio nei rivenditori della catena dei grandi magazzini. Sono spesso nella sezione di stoccaggio della cucina. Puoi ottenere un set di quattro cubi di deposito in plastica che si impilano e si intrecciano per meno di $ 20.

9) Accessori per la scrivania

Le piccole cose contano quando stai cercando di rimanere organizzato e fare un lavoro. Due accessori per la scrivania che dovrai avere sono vassoi da scrivania per mantenere i tuoi documenti ordinati e qualche contenitore per le tue penne o le tue matite. I negozi di forniture per ufficio e i grandi magazzini offrono tutti i tipi di vassoi da scrivania. Preferisco impilabili in plastica, intrecciati, che sono economici. 

Come risparmiare denaro - Una lattina di caffè (vuota) o una vecchia tazza funziona in modo eccellente come una tazza di penna/matita.

10) Telefono

Se hai intenzione di utilizzare un telefono desktop, pianifica spazio sulla scrivania nel design dell'ufficio. Consiglio di ottenere un altoparlante, poiché l'opzione mani-free è un vero vantaggio per la produttività. Puoi ottenere un buon telefono altoparlante per meno di $ 100.

Come risparmiare denaro - Cerca la scatola aperta, i modelli a pavimento o gli altoparlanti riparati nei rivenditori di telefoni, che sono spesso scontati, anche se non c'è nulla di sbagliato in loro. O, naturalmente, vai con il tradizionale telefono non speaker, sceglierne uno senza campanelli e fischietti extra.

Conclusione

Tutto il resto che potresti essere tentato di acquistare per il design del tuo ufficio non è necessario per creare un piccolo ufficio funzionale, comodo o di casa. Ciò non significa che non dovresti mai acquistarlo; Solo che devi mettere in pausa e pensare al design del tuo ufficio e al tuo budget prima di farlo.

Non finirai con il tipo di ufficio che colpisce i visitatori con la sua opulenza se ti atteni alle regole e all'elenco dei mobili e delle attrezzature necessari sopra. Ma finirai con il tipo di ufficio in cui puoi lavorare comodamente, ed è ciò che è tutto un buon design per ufficio, budget o altro.