Come sviluppare un processo di scrittura di proposte di sovvenzione

Se stai pensando che scrivere una proposta di sovvenzione sia un modo rapido per risolvere il problema di finanziamento della tua organizzazione, probabilmente dovresti entrare in un'altra linea di lavoro.

Scrivere una proposta di sovvenzione non dovrebbe essere un esperimento con un colpo. Non scrivi UN Proposta di concessione. Scrivi molti Proposte di concessione. La scrittura della proposta di sovvenzione dovrebbe essere parte integrante del tuo programma di raccolta fondi complessivo.

Organizzazioni non profit che toccano con successo e costantemente i sistemi di sviluppo di fondi per supportare la ricerca e la scrittura in corso. Se la tua organizzazione non è pronta ad avvicinarsi alle basi per il finanziamento, sarebbe meglio aspettare. L'invio di proposte deboli a prospettive scarsamente studiate guadagneranno solo una cattiva reputazione senza scopo di lucro.

Se pensi di essere pronto per le sovvenzioni, ecco i passaggi da seguire.

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Determinare le priorità di finanziamento

La tua organizzazione dovrebbe identificare, su base annuale, quali sono le tue esigenze di finanziamento per il prossimo futuro. Avrai tutti i programmi e le attività che attualmente gestisci idee per nuovi programmi o l'espansione di quelli esistenti. 

Ogni attività o programma avrà una fonte di finanziamento o un gruppo di fonti, come sovvenzioni attuali, fondi annuali, vendite di prodotti, commissioni di ammissione, ecc.

A questo punto, identificherai quei piani o progetti che probabilmente si tradurranno bene in proposte di sovvenzione e inizieranno il processo di sviluppo.

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Preparazione di un progetto di proposta di sovvenzione

Prima di andare molto oltre, metti insieme una bozza di proposta di sovvenzione per uno dei progetti o programmi che hai identificato come candidato per il finanziamento. In questa fase, assemblerai le informazioni dettagliate di base di cui hai bisogno, deciderà chi scriverà la proposta e redige i componenti chiave della proposta di sovvenzione come:

• il riassunto esecutivo
• Dichiarazione di necessità
• descrizione del progetto
• budget
• Informazioni organizzative

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Trovare potenziali finanziatori per la proposta di sovvenzione

Con una bozza della proposta di sovvenzione in mano, puoi cercare finanziatori appropriati. Sviluppa un elenco di criteri in modo da poter trovare finanziatori che si adattano alla tua proposta. Ti consigliamo di identificare i finanziatori interessati alla tua posizione particolare, all'area del programma in cui lavori (istruzione, povertà, salute) e finanziatori disposti a fornire la quantità di fondi di cui il tuo progetto avrà bisogno. Sviluppa un ampio elenco di potenziali finanziatori e poi vince a coloro che si adattano meglio alle tue esigenze.

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Contattare e coltivare potenziali finanziatori per la proposta di sovvenzione

Non è saggio iniziare a far cadere proposte per posta o compilare domande di sovvenzione online. Risparmierai molto tempo ed errore se effettui una chiamata o invia un'email alla fondazione e parlerai con un ufficiale del programma.

In breve, spiega il tuo progetto e chiedi se si adatta agli interessi della fondazione. Questa richiesta potrebbe portare a informazioni impreviste o semplicemente avvisarti che questa particolare base non è una buona corrispondenza per la proposta di sovvenzione.

Potresti scoprire che vale la pena pensare gli interessi della fondazione per un progetto e una proposta futuri.

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Imballaggio della proposta di sovvenzione

Dopo aver stabilito che la tua proposta è una corrispondenza per un determinato finanziatore, adatta alla tua proposta di base alle priorità di quel finanziatore.

Assicurati di comprendere le linee guida del finanziatore per le proposte di sovvenzione e che le segui. Aggiungi una lettera di presentazione e tutti i documenti di accompagnamento. Assicurati che la proposta sia accurata e facile da leggere.

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Rispondendo all'accettazione o al rifiuto della proposta di sovvenzione

Se la proposta di sovvenzione è accettata, assumiti la responsabilità del follow-up. Il follow-up rapido sarà cruciale per la tua relazione in corso con il finanziatore.

Prenditi cura della lettera di accordo o contratto al più presto. Chiedi al tuo presidente del consiglio di amministrazione o a inviare una nota personale di ringraziamento. Pianifica aggiornamenti e report. Sviluppare una relazione che durerà.

Se la tua proposta di sovvenzione viene respinta, rispondi con grazia. Contatta il finanziatore per chiedere se si potrebbe provare a inviare di nuovo con modifiche appropriate o se potrebbero essere ancora interessati in seguito in un progetto diverso.

Non lamentarsi mai. Non chiamare mai un membro del consiglio. Non diventare un parassita. Non bruciare questo ponte. Potresti averne bisogno più tardi.