Come sviluppare un piano strategico per il tuo non profit

Sviluppare un piano strategico per il tuo non profit è uno dei modi più efficaci per raggiungere la tua missione. Un piano strategico estende la tua missione in progetti e obiettivi misurabili facili da tracciare.

Il tuo piano strategico definisce dove la tua organizzazione vuole andare e delinea come arrivarci. Man mano che i fattori cambiano lungo la strada, il tuo piano strategico dovrebbe essere consultato o adeguato, rendendolo una guida preziosa per le operazioni senza scopo di lucro.

Per iniziare, devi sapere cosa includere nel tuo piano. Ecco alcuni suggerimenti, oltre a uno schema per aiutarti a sviluppare un piano strategico funzionale.

Cosa dovresti includere nel tuo piano strategico?

In generale, il tuo piano strategico dovrebbe includere i seguenti elementi:

• La missione, la visione e i valori della tua non profit
• Gli obiettivi del tuo non profit e come li raggiungerai raggiungendo obiettivi e attività
• Una valutazione delle risorse attuali
• Un'analisi dei punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce della tua organizzazione (SWOT)

Ogni elemento può essere corto o lungo. È inoltre possibile includere sezioni su report finanziari, budget operativi, piani di comunicazione o un riepilogo esecutivo. Come si sviluppa ciascuna di queste sezioni?

Sviluppa la tua missione, visione e valori

Questa sezione del tuo piano strategico descrive perché esiste la tua organizzazione no profit, cosa fa e cosa si sforzerà.

• Dichiarazione di missione: La tua dichiarazione di missione risponde alla domanda "Cosa fa la nostra organizzazione?"La tua risposta dovrebbe includere la natura dei tuoi servizi o beni, nonché il tuo pubblico. Usa un linguaggio semplice. Le migliori dichiarazioni di missione senza scopo di lucro dicono alla gente perché esiste il non profit, ma lo fanno in un modo facile da leggere e avvincente.
• Dichiarazione di visione e valori: L'istruzione YourVision risponde alla domanda: “Cosa speri per il tuo non profit e la comunità It impatti?"È simile a una dichiarazione di missione e la integra concentrandosi sull'impatto più ampio del tuo non profit. Puoi includere i valori del tuo non profit nella tua Dichiarazione di visione. Se la tua missione è il "cosa" e "come", la tua dichiarazione di visione è il "perché."

Ad esempio, TED (che sta per tecnologia, intrattenimento e design) è un eccellente esempio di missione convincente e una dichiarazione di visione. La sua missione è semplice; Per diffondere idee attraverso brevi e potenti presentazioni chiamate TED Talks. La sua visione espande quell'idea: “Crediamo appassionatamente nel potere delle idee per cambiare atteggiamenti, vite e, in definitiva, il mondo."

Identifica obiettivi, obiettivi e attività

Dopo aver delineato lo scopo e la visione della tua non profit per il futuro, identificherai obiettivi specifici che funzionano per la tua missione. Ad esempio, se il tuo non profit mira a migliorare le comunità fornendo case e alloggi migliori, identificare obiettivi che supporteranno quella missione. Gli obiettivi potrebbero essere specifici del servizio, come la rotta in una nuova comunità. D'altra parte, i tuoi obiettivi potrebbero essere a livello di organizzazione, come assumere più personale o espandere il tuo team di marketing.

Dopo aver identificato gli obiettivi del tuo non profit, suddividili delineando oggetti e attività specifici. Ad esempio, se uno dei tuoi obiettivi è quello di costruire case per i vulnerabili in una nuova comunità, un obiettivo potrebbe essere costruire un certo numero di nuove case in un periodo specificato. Le attività sono ancora più specifiche degli obiettivi. In questo caso, uno schema di attività per questo obiettivo potrebbe includere il coinvolgimento dei funzionari locali, la raccolta di risorse e il reclutamento di volontari qualificati.

Valuta le tue risorse e il tuo ambiente

Guarda le risorse disponibili per il tuo non profit. Le risorse potrebbero includere:

• Supporto interno: il personale e i membri del consiglio
• Supporto esterno: volontari e donatori
• Altro supporto: reti, pubblico, amici e familiari
• Denaro/reddito
• Strutture, attrezzature, prodotti
• Formazione

Questa parte del tuo piano strategico non ha bisogno di dettagliare i tuoi sforzi di raccolta fondi. Invece, delinei le risorse che hai in mano che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi.

Fare un'analisi SWOT

Un'analisi delle lunghezze, di debolezza, opportunità e minacce (SWOT) non può aiutarti a decidere come utilizzare le tue risorse in modo efficiente.I punti di forza e di debolezza sono elementi interni, mentre le opportunità e le minacce sono forze esterne.

Punti di forza e di debolezza

I punti di forza della tua organizzazione potrebbero includere strutture adeguate in luoghi convenienti. I tuoi dipendenti e volontari sono felici, coinvolti e appassionati. Risorse umane e risorse fisiche sono punti di forza. D'altra parte, puoi avere difficoltà a trovare finanziamenti a volte o le opportunità di investimento sono scarse. Le risorse finanziarie potrebbero essere la tua debolezza.

Opportunità e minacce

Le forze esterne al di fuori del tuo non profit lo influenzeranno, sia direttamente connessa alla tua missione o no. Queste opportunità e minacce sono al di fuori del controllo della tua organizzazione. I cambiamenti nel mercato, le tendenze economiche, i dati demografici e le normative governative possono influenzare la tua organizzazione no profit.

Ad esempio, una minaccia per un non profit abitativo potrebbe cambiare le normative sulla suddivisione in zone. Un'opportunità potrebbe essere il clima in una nuova area che consentirebbe al tuo non profit di utilizzare l'energia solare o l'energia eolica per costruire nuove case.

Dettagli finali e revisione

Ora che hai completato i componenti principali del tuo piano strategico, puoi aggiungere altre sezioni o appendici come ritieni adatto.

Un riepilogo esecutivo all'inizio del piano dovrebbe essere una descrizione concisa delle informazioni dopo di essa. Potresti includere le scadenze dei tuoi obiettivi, budget operativi e finanziari più dettagliati o come si prevede di monitorare e valutare i progressi verso i tuoi obiettivi.

Dopo aver terminato il piano strategico, lascialo almeno un giorno prima della revisione finale. Tu e la tua squadra sarete in grado di guardarlo con gli occhi freschi. Lascia abbastanza tempo nella fase di revisione per l'editing, l'aggiunta di risorse aggiuntive o i punti chiarificanti. Assicurati di avere una scadenza in modo che la revisione della tua bozza non sia oberato o tira fuori.

Una volta completata la revisione finale, il piano è finito e pronto per essere eseguito. I prossimi passi includono la creazione di una versione pubblica raffinata per partner chiave e finanziatori; e condividendolo con la comunità e le parti interessate, in particolare coloro che hanno condiviso il contributo durante la pianificazione. Organizzando bene il tuo piano e frequentando i dettagli, il tuo piano strategico può tracciare i tuoi progressi e aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.