Come valutare un fornitore in 6 semplici passaggi

Per un'azienda, la valutazione della proposta per il processo di selezione dei fornitori per progetti e merci più piccole può essere relativamente semplice. Per progetti più grandi, parti complesse o servizi poliedrici, valutare le proposte e arrivare a un consenso sarà più coinvolta. L'obiettivo principale di questa fase è ridurre al minimo le emozioni umane e il posizionamento politico per arrivare a una decisione che è nel migliore interesse dell'azienda. Sii approfondito nella tua indagine, cerca il contributo di tutte le parti interessate e utilizza la seguente metodologia per condurre il team a una decisione di selezione dei fornitori unificati.

Revisione preliminare di tutte le proposte di fornitore

Prima che il team di selezione del fornitore inizi il processo di valutazione e selezione, tutte le proposte devono essere riviste per completezza e chiarezza. Eventuali omissioni e ambiguità ovvie dovrebbero essere chiarite dal fornitore di presentazione. Garantirà che il processo di valutazione e selezione, una volta iniziato, sarà accurato ed efficiente.

Registra requisiti aziendali e requisiti del fornitore

In un elenco di fogli di calcolo i requisiti aziendali e quindi i requisiti del fornitore che sono stati compilati nel primo passo, analizza i requisiti aziendali. Un elenco approfondito e dettagliato di tutti i requisiti è essenziale per arrivare a una decisione equa ed equa.

Assegnare un valore di importanza per ogni requisito

Per ciascuno dei requisiti assegnare un "valore di importanza" utilizzando una scala da uno a dieci; dove 1 è estremamente poco importante e 10 è estremamente importante. Se il team di selezione del fornitore non può concordare un valore di importanza, allora accumula il valore individuale di tutti e calcola una "media" tra tutti i membri. Se un membro del team sente di non essere qualificato per rendere un'opinione su un determinato requisito, può astenersi dall'invio di un valore. Utilizzare il punteggio medio di tutti i valori inviati dalla squadra come valore di importanza per tale requisito.

Se un requisito è dicotomico al punto in cui si desidera eliminare immediatamente il fornitore se non riesce a soddisfare il requisito, segna tale requisito come "Pass/Fail."Ad esempio, se il vettore assicurativo richiede che tutti gli appaltatori esterni che svolgono lavori in aree garantite siano" incollati e assicurati ", allora qualsiasi fornitore che non soddisfa questo requisito verrà immediatamente eliminato da ulteriori considerazioni.

Assegna un valore di prestazione per ogni requisito

Questo passaggio può essere il processo più lungo e più elaborato dell'intero processo di selezione dei fornitori. Il team dovrà assegnare un "valore di prestazione" che ritiene che ogni fornitore si esibisca su ciascuno dei requisiti. Per progetti più grandi, potrebbe essere necessario dare a ciascun membro del team di valutare ogni proposta per arrivare a un punteggio di prestazione per ogni obiettivo.

Ancora una volta, se il team non può concordare un valore di prestazione, allora accumula il valore individuale di tutti e calcola una "media" tra tutti i membri. Se un membro del team sente di non essere qualificato per rendere un'opinione su un determinato requisito, può astenersi dall'invio di un valore. Utilizzare il punteggio medio di tutti i valori inviati dalla squadra come valore di prestazione per tale requisito per quel singolo fornitore.

Se un requisito è indicato per essere "pass/fail" e il team concorda sul fatto che il singolo fornitore non ha soddisfatto il requisito, tale fornitore può essere immediatamente rimosso da ulteriori considerazioni.

Calcola un punteggio di prestazione totale

Ora che hai un "valore di importanza" per ogni requisito e un "punteggio di prestazione" per ciascun fornitore su ciascun requisito, è possibile calcolare un punteggio di prestazione totale per ciascun fornitore. Calcola il punteggio di prestazione totale moltiplicando il valore di importanza individuale per il valore delle prestazioni del fornitore. Totale la somma di tutto il punteggio di prestazione di un singolo fornitore per arrivare a un punteggio di prestazione totale per il fornitore.

Seleziona un fornitore vincente

Il punteggio totale delle prestazioni non è pensato per essere un valore assoluto di determinazione della proposta di un fornitore. Deve essere usato come guida per evidenziare le differenze tra i venditori e scintire una discussione significativa tra i membri del team. Le proposte che sono cadute ordini di magnitudine al di sotto dei corridori possono essere eliminate se la squadra è d'accordo.