Come lamentarsi formalmente per le molestie sessuali sul lavoro

Le molestie sessuali sul posto di lavoro sono illegali e dovresti denunciare un tale problema ufficialmente presentando una denuncia formale al tuo datore di lavoro. Molte aziende dispongono di procedure per ospitare un reclamo formale. Probabilmente troverai i passaggi da compiere nel manuale del tuo dipendente che la tua azienda avrebbe dovuto emettere.

Se non hai o non riesci a trovare il manuale dei dipendenti dell'azienda, il percorso migliore è denunciare il problema al tuo supervisore immediato o al dipartimento delle risorse umane. Certo, riporteresti direttamente alle risorse umane o al capo del tuo capo se è il tuo capo che ti sta molestando.

Cos'è le molestie?

Il u.S. La Commissione per le opportunità di lavoro paritaria è molto specifica nella sua definizione di molestie.

Le molestie sono una condotta sgradita che si basa su razza, colore, religione, sesso (compresa la gravidanza), origine nazionale, età (40 o più), disabilità o informazioni genetiche. 

Le molestie includono ma non è limitato all'uso di

• Nome-call, insulti ed epiteti
• Battute offensive, oggetti offensivi e immagini offensive
• Assalti fisici, minacce e intimidazioni
• Derryery e ridicoli
• Insulti e messi in giù
• Interferenza con il lavoro

La vittima può essere l'obiettivo delle molestie o può essere chiunque si senta colpito dal comportamento offensivo. Il molestatore può essere un collega, un supervisore, non dipendente, appaltatori indipendenti o qualcuno che ha assunto o lavorato per conto del datore di lavoro. Inoltre, la vittima non deve essere licenziata o subire danni economici dall'evento.

È importante denunciare le molestie in modo tempestivo. Le leggi statali varieranno, ma la maggior parte darà un individuo 180 giorni per presentare un reclamo. Se sei un dipendente federale avrai 45 giorni per contattare l'EEO

Scritto vs. Reclamo faccia a faccia

Molte persone preferiscono gestire questo genere di cose faccia a faccia in modo da poter affrontare immediatamente le domande di follow-up. A volte la conversazione faccia a faccia è più semplice e ti consente di spiegare le cose verbalmente piuttosto che per iscritto. Tuttavia, c'è anche un problema con questo approccio.

Articolare tali cose di persona può essere snervante e c'è sempre la possibilità che tu possa essere frainteso. Scrivere i tuoi pensieri ti aiuterà a concentrarti sui fatti più importanti che vuoi mettere in relazione, oltre a documentare l'incidente.

Durante una conversazione, potresti dire che un collega ti sta molestando sessualmente, ma potrebbe sembrare come se stessero raccontando battute stupide e offensive. Le battute con un sovratone sessuale sono inappropriate sul posto di lavoro. Tuttavia, è facile per il tuo capo o per le risorse umane minimizzare o respingere in questo caso. Il tuo collega potrebbe essere visto come un jokester innocuo e potrebbero considerarlo un grosso problema.

Puoi evitare questo problema presentando un reclamo per iscritto. Puoi seguire di persona più tardi se preferisci il contatto faccia a faccia.

Fare una denuncia formale e scritta è più semplice ed efficace se hai tenuto registri dettagliati e scritti di comportamento collegato inappropriato e ogni incidente verificato. Le tue note dovrebbero includere i nomi dei potenziali testimoni e la data e l'ora di ogni occorrenza. Inoltre, includi tutte le azioni che hai intrapreso per separarti dall'incidente. Tali azioni possono includere dire al tuo collega che non hai apprezzato il loro umorismo, chiedendo che non usino un linguaggio particolare o umiliante intorno a te e lasciando la stanza. È meglio mantenere queste note in un luogo sicuro, possibilmente a casa.

Esempio di reclamo ufficiale e -mail

Di seguito è riportato lo schema per un'e -mail di esempio. Usa l'esempio per aiutarti alle cose da includere nel tuo reclamo ufficiale e formale. È scritto sotto forma di un'e -mail ma lo stesso formato generale e le informazioni possono essere incluse in un formato di lettera. Potresti persino voler inviare sia un'e -mail che una lettera scritta e firmata.

La riga dell'oggetto

Questa è in realtà la parte più critica del tuo reclamo. La riga dell'oggetto dovrebbe leggere Reclamo ufficiale di molestie sessuali. Questo rende impossibile per chiunque dire: "Non mi rendevo conto che stava vivendo molestie sessuali."Non possono legalmente ignorare la tua lamentela quando inizi con queste parole.

I destinatari

Ti consigliamo anche di inviarlo a entrambi il tuo capo, la chiameremo Jane in questo esempio-e al tuo manager delle risorse umane se ne hai uno. La chiameremo Stacy. Stai tenendo tutti in giro in questo modo. Potrebbero esserci momenti in cui vorresti inviare la tua email solo alle risorse umane o solo al tuo capo, ma è meglio che tu la inviasse in una volta a meno che tu non abbia forti motivi per tenere l'uno o l'altro fuori dalla situazione.

Il corpo dell'email

Cara Jane e Stacy,

Sto scrivendo per avvisarti che Bob mi ha molestato sessualmente. Si sono verificati i seguenti incidenti:

• Circa un mese fa, Bob mi ha seguito in macchina e mi ha chiesto un appuntamento. Ho detto che non ero interessato e se ne sono andato.
• Bob mi ha chiesto di nuovo il 1 giugno 2018. Gli ho di nuovo detto di no e ho detto che preferisco mantenere separati il ​​mio lavoro e la vita personale. Il giorno dopo ho detto a Steve e Karen che Bob mi aveva chiesto di uscire.
• Bob mi ha inviato un'e -mail che esprime il suo interesse a frequentarmi il 3 giugno 2018, dicendomi che ero “caldo."L'e -mail è allegata. Ho risposto e la mia risposta è anche allegata. Gli ho detto di non contattarmi di nuovo per motivi non business.
• Bob mi ha inviato un messaggio di testo che includeva una foto dei suoi genitali il 9 giugno 2018. Ho cancellato questo messaggio.
• Ho chiesto a Jane di riassegnarmi a un progetto diverso il 9 giugno 2018, perché Bob mi dava fastidio. Ha rifiutato di riassegnarmi, ma non le ho detto dell'e -mail e della foto.
• Bob mi ha seguito alla mia auto e mi ha rimproverato per non uscire con lui il 10 giugno 2018. Credo che Richard Thompson della contabilità fosse anche nel parcheggio in quel momento, ma non so se ha sentito qualcosa.
• Bob ha fatto un'osservazione dispregiativa su di me in una riunione del personale dell'11 giugno 2018. Erano presenti Steve, Karen, Jane, Chelsea e Justin. Jane ha detto a Bob di metterlo via.
• Bob mi ha inviato un'e -mail il 15 giugno 2018, dicendomi che se non fossi uscito con lui, avrebbe detto a Jane che avevo plagiato le diapositive di marketing che avevo creato per l'incontro regionale. Questa e -mail è anche allegata.

Questa e -mail menziona ogni incidente e le azioni della vittima all'evento. Include anche quello per il quale la vittima non ha una data esatta. Il primo incidente non è in realtà molestie sessuali, come un collega non cade sotto questo ombrello. Ma mostra come è iniziato il comportamento di Bob e come si è rapidamente aumentato in qualcosa di inappropriato.

Inoltre, si noti che la vittima fornisce i nomi di possibili testimoni. Questo può aiutare quando Jane o Stacy iniziano un'indagine.

Avvolgendolo

Ora avvolgilo in modo piacevole e professionale. Dire qualcosa del tipo:

Grazie per aver guardato a questa faccenda per me. Sono felice di darti ulteriori informazioni secondo necessità. Mi piacerebbe molto che Bob mi lasciasse in pace così posso fare il mio lavoro.

Cordiali saluti, Holly Jones

Questo è tutto. Non devi usare una formulazione legale di fantasia. Il tuo capo e il tuo dipartimento delle risorse umane sanno che le molestie sessuali sono illegali e dovrebbero prenderlo da qui. Ma puoi aspettarti che non accettano semplicemente la tua parte della storia come la verità del Vangelo e agire. È loro l'obbligo di avvicinarsi a questa denuncia da un punto di vista neutro, e ciò significa gestire la situazione in un modo giusto sia per te che per Bob.

Cosa aspettarsi dopo

Il tuo capo e il tuo dipartimento delle risorse umane dovrebbero condurre un'indagine. Ciò può comportare più passaggi, come intervistare anche Bob e altri dipendenti, sia quelli che hai nominato come possibili testimoni e altri che potrebbero essere stati a conoscenza del comportamento di Bob, anche se non ne hai a conoscenza. È possibile che Bob si sia messo azzerato su altre vittime.

Molto probabilmente l'indagine includerà una revisione sia del file del personale che di Bob per determinare se si sono verificate situazioni simili tra te o con chiunque altro in passato.

Infine, la società dovrebbe intraprendere qualche azione per affrontare il problema.

In alcune situazioni, come una lamentela su Bob che guarda la pornografia nel suo cubicolo aperto, il tuo datore di lavoro non avrebbe dovuto dire a Bob chi si è lamentato. Ma in questo caso, è accusato di molestare direttamente un collega, quindi saprà chi ha presentato la denuncia.

La legge proibisce le ritorsioni per aver presentato una denuncia di molestie sessuali, quindi il tuo capo e il dipartimento delle risorse umane non dovrebbero punirti in alcun modo per fare questo passo.

Alla ricerca di assistenza legale

È possibile presentare un reclamo alla Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) o assumere il proprio avvocato per aiutare con il tuo caso se la tua azienda non si occupa del problema. Hai un periodo di tempo limitato entro il quale farlo, tuttavia, però di solito 180 giorni dalla data dell'ultimo atto di molestia. Non puoi citare in giudizio il tuo datore di lavoro a meno che tu non abbia intentato per la prima volta un reclamo all'EEOC.

Potresti aspettarti che anche il tuo datore di lavoro cerchi assistenza legale perché la società può essere ritenuta responsabile per molestie sessuali sul posto di lavoro quando non ha adottato misure adeguate per affrontare la situazione.

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Suzanne Lucas è una giornalista freelance specializzata in risorse umane. Il lavoro di Suzanne è stato presentato su pubblicazioni di note tra cui Forbes, CBS, Business InsideR, e Yahoo.