Come gestire le dimissioni di un dipendente

Affrontalo. Prima o poi, anche il miglior datore di lavoro ha le dimissioni dei dipendenti. Pensano di aver trovato una migliore opportunità o il loro coniuge ha accettato un lavoro fuori dallo stato. Decidono di rimanere a casa con i bambini o si ritrovano a fornire assistenza a lungo termine per un genitore.

Le ragioni sono infinite per ciò che causa le dimissioni di un dipendente. Ma le dimissioni di ogni dipendente rappresentano il datore di lavoro con la stessa serie di domande.

• Come si annunciano le dimissioni del dipendente?
• Chi ha bisogno di sapere cosa dire delle dimissioni dei dipendenti?
• Quando parli ai tuoi dipendenti delle dimissioni dei dipendenti?
• Dovresti lasciare che il dipendente pubblichi un'e -mail di addio al comitato di discussione dell'azienda o invia un'email a tutto il personale con una nota addio?
• Cosa fare se il dipendente in uscita ti chiede di scrivere una lettera di riferimento generica?

Risposte alle domande sulle dimissioni dei dipendenti

Ecco le risposte alle molte domande che potresti avere sulle dimissioni dei dipendenti.

Un dipendente si è appena dimesso. La norma è che il dipendente ti dice verbalmente che si dimette dalla tua azienda. È necessario indirizzare immediatamente le dimissioni al tuo dipartimento delle risorse umane per assicurarti di seguire le procedure testate nel tempo della tua organizzazione. Non vuoi trattare questo dipendente rassegnato in modo diverso rispetto a quello che ha trattato i dipendenti in passato.

Nella maggior parte dei casi, chiederai al dipendente delle dimissioni di scrivere una lettera di dimissione formale con la data finale di occupazione indicata. Questa lettera ti protegge dalle richieste di disoccupazione e da altre accuse di improprietà.

Affrontare le dimissioni di un dipendente

Le dimissioni di un dipendente provoca sempre qualche interruzione nel flusso di lavoro, tuttavia, se il dipendente si è valutato e decidi di lasciarlo lavorare nelle ultime due settimane, possono fare molto per rendere la transizione di successo. Ciò presuppone che tu abbia valutato che l'individuo rimarrà un contributore positivo fino al loro ultimo giorno. La maggior parte dei dipendenti che lasciano un lavoro vogliono lasciarti con un'esperienza positiva della loro partenza per il loro futuro successo.

Possono concludere estremità sciolte, fornire dettagli sui progetti in corso e inviare un'e -mail a amici e colleghi sulla loro partenza. Assicurati di assegnare ai dipendenti di raccogliere il lavoro del dipendente in partenza. Avranno un vantaggio se possono conferire con la persona che sta partendo per comprendere le sfide e i dettagli del loro lavoro.

Questi dipendenti sostitutivi assegnati devono anche vedere un elenco degli obiettivi e delle responsabilità per le quali la posizione è responsabile. È a vantaggio di tutti che comprendono il contesto, non solo le cose da fare quotidiane, del dipendente che sta lasciando l'organizzazione. Ciò consentirà loro di addestrare meglio il proprio sostituto quando quella persona viene assunta.

Inoltre, se le dimissioni del dipendente hanno responsabilità di contatto con i clienti, può fornire un'introduzione alla persona che prenderà le proprie responsabilità.

Potresti chiedere ai dipendenti amministrativi e ad altri che hanno un lavoro con responsabilità chiare e documentabili, di creare un manuale di procedura prima della loro partenza. Ma, si spera, tu abbia già queste procedure documentate e in atto.

Notifica a colleghi e clienti su un dipendente dimissione

Per avvisare gli altri dipendenti sulle dimissioni di un dipendente, inizia raccontando al dipartimento del dipendente sulle dimissioni del dipendente. Forse chiama una rapida riunione e informa gli altri dipendenti che l'ultimo giorno del dipendente è tra due settimane.

Di 'loro che apprezzerai il loro aiuto per raccogliere eventuali estremità e informarli a chi sono state assegnate le varie responsabilità. 

Gli altri tuoi dipendenti vorranno anche conoscere la sequenza temporale per la sostituzione del dipendente in partenza. Generalmente, i buoni dipendenti sono abbastanza disposti a svolgere un lavoro extra o lavorare più a lungo per riempire, ma apprezzano conoscere il periodo di tempo durante il quale ciò ci si aspetta.

Con un dipendente affidabile e stimato che elaborerà il loro avviso di due settimane, inviare un'e-mail per avvisare immediatamente gli altri dipendenti delle dimissioni del dipendente. Potresti dire qualcosa come:

"Mary ci sta lasciando a perseguire nuove opportunità presso X Company. Il suo ultimo giorno in nostra compagnia è il 15 marzo. Per favore unisciti a me nel augurare un enorme successo di Mary nei suoi sforzi futuri. Faremo una festa di addio alla taverna di Tom nell'ultimo giorno di Mary che è il 22 °. Unisciti a noi per augurare il successo a Mary nel suo nuovo lavoro e per dire addio."

Naturalmente, prima di inviare queste informazioni, controlla con Mary per vedere se è a suo agio con tutto quanto sopra. Potrebbe anche avere un indirizzo email personale che vuole condividere in modo che le persone possano rimanere in contatto.

In ogni caso, assicurati di sapere cosa vuole essere condivisa con i suoi colleghi. Mantenere la sua riservatezza, se questo è ciò che preferisce, è fortemente raccomandato.

Dopo le dimissioni dei dipendenti

Molti dei tuoi dipendenti probabilmente sapevano che Mary stava cercando un nuovo lavoro e probabilmente sapessero perché. Ai dipendenti piace la chiusura quando un collega stimato se ne va in modo che la tua gentilezza non sia solo apprezzata, ma invia un messaggio potente ai dipendenti che rimangono.

Certo, terrà un'intervista di uscita durante la quale diventerai chiaro sul perché il dipendente se ne va.

Fare un contraccolpo o allevare Mary per rimanere non è raccomandato per i datori di lavoro anche se si sta perdendo un dipendente seriamente apprezzato. Nella sua mente, è già andata avanti. Devi guardare la situazione allo stesso modo. Mary è andata avanti mentalmente quando ha iniziato a cercare un nuovo lavoro o quando ha determinato la risposta personale necessaria nella sua situazione di vita. Il tempo per identificare e risolvere eventuali problemi che potrebbe aver riscontrato è prima che Mary iniziasse a cercare un nuovo lavoro.

Come avvisare i dipendenti quando le dimissioni dei dipendenti sono benvenute

Lo scenario cambia se il dipendente si dimette non è valutato o non si fidi della persona per svolgere le proprie responsabilità con successo durante il loro preavviso di due settimane. In questi casi, dì al dipendente che lo pagherai per il loro tempo, ma i loro servizi non sono più richiesti.

Chiediti perché hai continuato a impiegare questo individuo in qualsiasi circostanza per evitare di ripetere il tuo errore in futuro. Sparare un dipendente può essere etico, legale, morale e appropriato.

Per annunciare le dimissioni del dipendente, inviare un'e -mail immediata a tutti i dipendenti affermando che Mary ha lasciato la società per perseguire nuove opportunità efficaci alla data di oggi. Potresti aggiungere che desideri il suo successo mentre persegue le sue nuove opportunità.

Comunicare anche, dove una qualsiasi delle sue responsabilità è stata riassegnata. Potresti voler aggiungere alcuni dettagli su come e quando prevedi di cercare una sostituzione a causa delle dimissioni del dipendente. Queste diverse informazioni saranno sufficienti quando un dipendente viene chiesto di lasciare immediatamente i locali.