Come assumere un assistente virtuale

Le aziende tradizionali hanno un team di persone che si prendono cura delle molteplici compiti richieste per gestire e far crescere l'azienda. Il contabile o il contabile traccia e gestisce denaro. Il dipartimento marketing crea pubblicità, scrive comunicati stampa e gestisce i social media. I geek tecnologici creano e mantengono le app del sito Web e del telefono.

Ma la maggior parte degli imprenditori domestici inizia indossando tutti i cappelli di startup e gestione commerciali. Mentre fa tutto un ottimo modo per imparare tutti gli aspetti della gestione di un'azienda, può facilmente diventare travolgente. Assumere o contrarre con un assistente virtuale è una risposta economica per ottenere l'aiuto di cui hai bisogno.

Professionisti

• Fai compiti più velocemente. 
• Attività delegate non sei bravo o ben informato.
• Attività delegate che non ti piace fare.
• Ti libera per concentrarti su attività che fanno soldi.
• Riduci lo stress dal tentativo di essere e fai tutto nel tuo business di casa.
• Aiutarti a guadagnare di più. Se il tuo tempo vale $ 50 l'ora, non dovresti sprecarlo in attività che puoi pagare $ 10, $ 15 o $ 25 l'ora per essere completato da qualcun altro.

Contro

• Costa denaro. Mentre un VA può aiutarti a guadagnare di più, inizialmente è necessario soldi per pagare l'aiuto.
• Lascia andare le attività. A volte è difficile lasciare andare compiti perché non pensi che saranno fatti anche.
• Ci vuole tempo per allenarti il ​​tuo VA alle tue esigenze. 
• C'è un fatturato nel settore VA. Ho avuto tre vas, uno dei quali ho lavorato due volte. 

Come assumere o contrarsi un assistente virtuale

Inizia in piccolo

Non hai bisogno di esternalizzare tutto subito. Inizia in piccolo trovando un compito o due che puoi delegare a qualcun altro. Alcune idee includono gestione e -mail, ricerca, sensibilizzazione (i.e. Trovare blog su cui puoi ospitare post), scrittura e sito Web.

 Scrivi una descrizione del lavoro che vuoi essere svolto e come

Gli assistenti virtuali conoscono il loro lavoro e sono grandi risorse di idee; Tuttavia, come imprenditore domestico, hai anche preferenze su come vuoi fare le cose. Il modo migliore di lavorare in modo efficace ed efficiente con un assistente virtuale è avere indicazioni chiare su come ti piacciono le cose. Crea un manuale, che delinea tutte le attività relative al progetto che desideri fare il tuo VA. Utilizzare screenshot o video di screenshot per l'istruzione visiva se necessario. Più sono più chiare le tue istruzioni, più velocemente il tuo VA sarà attivo e funzionante. Se pone domande, assicurati di aggiungere le informazioni nel tuo manuale. In questo modo, se/quando va avanti, il prossimo VA si divertirà a prendere il sopravvento. 

Determina quanto tempo hai bisogno del tuo assistente virtuale per lavorare

A partire da, potrebbe essere necessario solo poche ore al mese. Mentre aggiungi nuove attività, potresti aver bisogno di diverse ore alla settimana. È possibile assumere un assistente virtuale per progetto o, se necessario, ma preferiscono sapere in anticipo quanto tempo per darti in modo che possano programmare i loro altri clienti. Sapere quanto tempo avrai bisogno di un VA per lavorare ti consente anche di budget del costo dell'aiuto. Se hai fatto le attività da solo, avrai un ospite su quanto tempo impiegano le cose. Mentre lavori con un assistente virtuale, avrai un'idea migliore di quanto tempo prendono e regolerai la quantità di tempo di cui hai bisogno di aiuto. Usa la tua rete per trovare un assistente virtuale

Assumere un assistente virtuale richiede un salto di fiducia che troverai qualcuno che possa fare il lavoro ed è onesto sul tempo necessario per completare le attività. Il modo migliore per trovare un assistente virtuale competente e affidabile è attraverso i referral. Se appartieni a un gruppo di mente o ad altri gruppi di networking aziendali, chiedi ai membri che raccomandano. Un'altra opzione è quella di assumere attraverso siti freelance in cui è possibile controllare le valutazioni VA e il feedback dei precedenti datori di lavoro. 

Imposta un test-drive con il tuo nuovo assistente virtuale
Tutti gli assistenti virtuali con cui ho lavorato sono stati gentili e competenti, ma non tutti sono stati adatti. Inizia la tua relazione con un periodo di prova che è abbastanza lungo da elaborare eventuali nodi, ma abbastanza breve da poter terminare la relazione se non funziona. Molti assistenti virtuali addebitano per ora, mese e/o un fermo. I fertanti offrono il miglior prezzo all'ora, ma implicano l'impegno a stabilire un periodo di tempo, come tre o sei mesi. Per iniziare, potresti voler andare con un'ora o un mese. Se questo va bene, guarda l'assunzione di un assistente virtuale su base di fermo.

Tim Ferriss ' La settimana lavorativa di 4 ore è un libro più venduto che spiega come sfruttare il tuo tempo per fare soldi e divertirsi comunque alla vita. Uno dei segreti di una settimana lavorativa più breve è attraverso il successo di outsourcing delle attività commerciali. Iniziare con un assistente virtuale è facile come delegare un'attività che ti libera per fare soldi. Man mano che la tua azienda cresce, potresti voler offrire al tuo VA più ore o assumere più VA per costruire la tua attività più grande senza investire più tempo.