Come incorporare la tua attività in Canada

Chiedendosi come incorporare un'attività in Canada? Diamo un'occhiata ai passaggi generali coinvolti, dalla scelta di dove incorporare la riserva di un nome aziendale e la presentazione dei documenti. Si noti che i dettagli di ogni passaggio possono differire dalla provincia a provincia.

Decidere se incorporare a livello federale o provinciale

Quando incorpori a livello federale la tua attività, i principali vantaggi sono:

• La tua società sarà in grado di svolgere affari in tutte le province e territori (fintanto che registri la tua società in tutte le province in cui conducerai affari).
• Sarà in grado di utilizzare lo stesso nome in ogni provincia o territorio, anche se un'altra società sta già facendo affari con un nome simile.
• La società sarà riconosciuta a livello internazionale.

Gli svantaggi sono:

• Dovrai affrontare requisiti di nome più rigorosi, che coinvolgono un processo di ricerca e verifica del nome Nuans (ne parleremo di seguito).
• Ci sono molti più documenti annuali, in quanto devi tenerti aggiornato non solo con i documenti richiesti dalla filiale del direttore federale delle società, ma tutti i documenti richiesti dalle province.

Se incorpori a livello provinciale, la tua società ha solo il diritto di svolgere affari nella provincia o nel territorio in cui è incorporata la tua attività.La decisione di incorporare a livello federale o provinciale dipende più dall'ambito della tua azienda che da qualsiasi altra cosa.

Se stai organizzando una società di una persona o di piccole dimensioni e stai pianificando solo di fare affari in una provincia per ora, probabilmente non c'è bisogno di incorporare a livello federale. Puoi sempre incorporare la tua attività in un'altra provincia (chiamata incorporazione extra-provinciale) mentre la tua attività si espande.

Scegli un nome aziendale

La selezione di un nome aziendale è più difficile che scegliere un nome per una società o una partnership unica perché ci sono requisiti di nome più rigorosi quando si incorpora la tua attività. Generalmente, un nome aziendale è composto da tre elementi;

• Una parte distintiva che identifica la particolare società
• Una parte descrittiva che identifica le attività particolari della società
• Un elemento legale, che identifica la società come una società, come Limited, Incorporated o Corporation.

Un nome aziendale non può includere una falsa dichiarazione della tua attività. Ad esempio, non può implicare che tu sia una filiale del governo o che la tua attività sia aeronautica quando vendi scarpe. Né il nome può contenere oscenità o implicare che l'azienda stia conducendo attività illegali.

Si noti che i nomi aziendali in Canada possono essere in inglese o francese, sia in inglese che in francese, o in una versione francese combinata. Ma la procedura è complicata dal fatto che il Registrar (del Registro provinciale o le società Canada) richiederà un nome aziendale che non è identico o simile a qualsiasi altro nome di società esistente.

Fai cercare e riservato il tuo nome aziendale

Non importa dove incorpori la tua attività in Canada, dovrai fare una ricerca di nome per determinare l'idoneità del nome aziendale che hai scelto. Se stai incorporando a livello federale o in province come l'Ontario, dovrai fare una ricerca NUANS (e quindi inviare il rapporto NUANS risultante con il tuo statuto).

In altre province, come la British Columbia e la Nuova Scozia, è necessario eseguire una ricerca di nome una volta inviata una richiesta di approvazione del nome o un modulo di richiesta di prenotazione del nome. Se i risultati della ricerca sono accettabili e il tuo nome è accettato, è quindi riservato per un determinato numero di giorni, durante i quali è necessario completare il processo di incorporazione per la propria attività o riavviare la procedura dappertutto.

Prepara i tuoi documenti

In generale, per incorporare la tua attività, dovrai preparare i seguenti documenti:

• Lo statuto di incorporazione: Le norme e i regolamenti che governano lo svolgimento dei membri e dei direttori della Società.
• L'avviso degli uffici: afferma la posizione dei due uffici richiesti per la tua società, la sede legale e l'ufficio dei registri.
• Il memorandum: stabilisce le regole per lo svolgimento dell'azienda.

Se stai incorporando a livello federale, dovrai anche preparare un avviso di amministratori (e presentare un rapporto NUANS con sede a livello federale). Se stai archiviando in modo provinciale, assicurati di controllare i requisiti del documento per la tua provincia specifica prima di procedere al passaggio successivo.

Presenta i tuoi documenti e richiedi l'incorporazione

Le società Canada e i registri provinciali hanno siti Web in cui è possibile incorporare la tua attività online. È inoltre possibile inviare la tua domanda di incorporazione al vecchio stile inviando i moduli e le commissioni al cancelliere appropriato.Allora sei pronto per far funzionare la tua società.