Come presentarti in un'e -mail (con esempi)

Come dovresti presentarti quando invii un'email? E quando presenti altre due persone? Come puoi aprire e leggere il tuo messaggio?

Quando invii un messaggio di posta elettronica per presentarti, è importante trasmettere la tua professionalità, coinvolgere il lettore e dichiarare chiaramente perché stai scrivendo. La maggior parte delle persone è inondata di e -mail e può essere riluttante ad aprire, per non parlare della lettura, un'e -mail di qualcuno che non conoscono.

Rivedi questi suggerimenti per aprire i messaggi di posta elettronica, leggere e rispondere, con esempi delle migliori righe degli argomenti di posta elettronica da utilizzare per notare il tuo messaggio, nonché presentazioni di e -mail formali e casuali.

Il modo migliore per presentarti in una e -mail

Scrivi una riga dell'oggetto che incoraggia l'apertura del messaggio. Quante email ti cesti senza aprire? Presta attenzione a ciò che includi nella riga dell'oggetto, quindi il tuo ha la possibilità di essere aperto. Sii specifico e fai sapere al lettore perché stai scrivendo. Mantieni la linea dell'oggetto breve in modo che il destinatario possa vedere, a colpo d'occhio, di cosa parla il messaggio.

Indirizza il tuo messaggio a una persona. Se riesci a trovare una persona a cui scrivere piuttosto che un indirizzo email generico, come [email protected], sarai in grado di connetterti personalmente con le persone che desideri incontrare. Quando hai una connessione in azienda, sarà molto più facile presentarti senza essere ignorato.

LinkedIn, i siti Web aziendali e le pagine dei social media sono buoni modi per trovare persone da contattare.

Usa le tue connessioni. Quando si scrive un'e -mail introduttiva o un messaggio LinkedIn, se hai qualcuno in comune, menzionali. Un referral è uno dei modi migliori per ottenere consigli o assistenza. Includi questa menzione nel primo paragrafo, quindi il lettore la vede subito.

Non fare una richiesta. È molto meglio dare un suggerimento o chiedere consigli che dettare a qualcuno. Ad esempio, "Saresti disposto a darmi feedback sul mio curriculum, se il tempo lo permette?"Suona molto meglio di" Per favore, rivedi il mio curriculum e torna da me."Fare una richiesta educata ti porterà oltre che dire a qualcuno cosa dovrebbero fare.

Tienilo breve. La maggior parte delle persone sfoglia le e -mail e raramente leggono oltre il primo paragrafo o giù di lì. Mantieni il tuo messaggio a due o tre paragrafi al massimo. Non includere più di alcune frasi in ogni paragrafo.

Sii chiaro sul perché stai scrivendo. Il tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe indicare chiaramente chi sei, perché stai scrivendo e cosa stai richiedendo al lettore.

Come scrivere un'introduzione e -mail

Usa un carattere semplice. Usa un carattere semplice (come Calibri, Times New Roman o Arial) e una dimensione del carattere facile da leggere. Una dimensione del carattere a 11 o 12 punti è leggibile senza dover strabicare. Ecco come selezionare uno stile e una dimensione.

Quando usare un saluto formale. Se stai scrivendo con una richiesta specifica a qualcuno che non conosci, usa un saluto di business formale come caro signore. o caro SM.

Quando usare un saluto casual. I nomi funzionano anche se hai una connessione con la persona o se stai scrivendo su una base più casuale per fornire informazioni piuttosto che cercare assistenza.

Ecco esempi di saluti del messaggio di posta elettronica, ed ecco lo scoop sulla scelta dei migliori saluti e saluti.

Inizia con la tua introduzione. Usa il primo paragrafo per presentarti, il secondo per la tua richiesta e il terzo a ringraziare il lettore per la sua considerazione.

Scegli una chiusura professionale. La tua chiusura è quasi importante quanto la tua introduzione. Termina la tua email con una breve chiusura professionale. Ecco come terminare una lettera, con esempi di buone chiusure da usare.

Includere una firma. Rendi facile per la persona che stai inviando un'e -mail per tornare in contatto con te. Includi una firma con il tuo nome completo, indirizzo email e numero di telefono. Puoi anche includere il tuo URL LinkedIn se stai cercando lavoro o inviando una corrispondenza relativa alla carriera. Prendersi il tempo per creare un URL personalizzato migliorerà la tua firma.

Includi il tuo indirizzo postale se stai chiedendo una risposta scritta o per farti inviare qualcosa. Ecco come impostare la tua firma e -mail.

Correzione e controllo ortografico. Quando ti presenti, è importante correggere e verificare il tuo messaggio prima di inviarlo. Hai solo una possibilità per fare una buona impressione e un errore di battitura può ottenere il tuo messaggio di posta elettronica spazzato via.

Invia un messaggio di prova. Per essere sicuri che il tuo messaggio sia perfetto, invialo prima a te stesso in modo da poter ricontrollare come si legge e dargli uno sguardo finale per essere sicuro che sia quello che vuoi inviare.

BCC: te stesso. È sempre una buona idea per BCC: (Copia al carbonio cieco) sul messaggio. Avrai un record di inviarlo e sarai in grado di riferirlo facilmente per le comunicazioni di follow-up.

E -mail Introductory Sogget Lines Esempi

• Introduzione da [Il tuo nome"
• Indagare sulle opportunità 
• Ti ho trovato attraverso [Network Alumni, LinkedIn, Associazione professionale, ecc.)
• [Nome] Consigliato ti contatto
• [Nome] Mi ha suggerito di raggiungere
• Referral da [Nome"
• Riferito da [Nome"

Presentazione di altre persone Esempi di linee in materia

• Introduzione: [Nome] - [Nome"
• Presentazione di [Nome] A [Nome"
• Connessione: [Nome] - [Nome"
• [Nome] E [Nome] Introduzione

Esempi di introduzioni e -mail

Esempio di introduzione formale

Soggetto: Introduzione da Marcus Anderson

Cara Sig.ra. fabbro,

Il mio nome è Marcus Anderson e sto scrivendo per chiedere la tua assistenza. Apprezzerei molto il tuo aiuto e il tuo consiglio.

Esempio di introduzione casuale

Ciao nome,

Mi chiamo Cynthia e lavoro per una società di reclutamento tecnologica chiamata ABCD Recruiting. Spero che tu stia bene! Mi piacerebbe dirti di più su un evento che stiamo lanciando.

Introduzione con un esempio di riferimento

Soggetto: Referral da Alisa Marker

Cara Sig.ra. fabbro,

Sono un amico di Alisa Marker che mi ha incoraggiato ad inoltrare il mio curriculum a te. Alisa e io abbiamo lavorato insieme a diversi progetti e lei pensava che potresti essere disposto ad aiutarmi con la mia ricerca di lavoro.

Email che introduce qualcun altro Esempio

Soggetto: Introduzione: Jonas - Samantha

Caro Jonas,

Spero che questo ti trovi bene. Sto raggiungendo oggi per presentare il mio collega Samantha Billings, che ha recentemente aderito alla nostra azienda e sta assumendo le comunicazioni per la società DBC.

Lettera di introduzione ed esempi di e -mail

Rivedi Esempio di introduzione e -mail e lettere e scarica un modello gratuito che puoi utilizzare come punto di partenza per la tua lettera o messaggio di posta elettronica.