Come rimanere aggiornato con la tecnologia nella tua attività

Tenere aggiornati con la tecnologia è essenziale per ogni imprenditore, anche per coloro che non gestiscono aziende tecnologiche.

Il software di produttività dell'ufficio, i sistemi di sicurezza, i computer e le reti, i sistemi telefonici e altro sono tutti influenzati dalla tecnologia. Che si tratti di un semplice sistema di punti vendita che tiene traccia degli acquisti quotidiani o di una rete sofisticata che collega persone e luoghi in tutto il mondo, la tecnologia aiuta le organizzazioni a mantenere un vantaggio competitivo.

Mentre mantengono gli elementi della tua attività che utilizzano la tecnologia fa già parte della tua vita quotidiana, stare al passo con la tecnologia pertinente e assicurarsi che tu stia ottenendo il massimo da essa è meglio se fatto in modo sistematico ed efficiente.

Dovresti essere in grado di integrare la consapevolezza della tecnologia nella tua attività in un processo a quattro fasi regolare ed efficiente che costerà molto poco perché si basa su risorse già disponibili. Una volta abbassato il sistema, il tempo necessario per tenere il passo con la tecnologia, solo minuti a un giorno sarà una frazione del suo valore per la tua attività.

Determina le tue esigenze 

Prenditi del tempo per pensare a ciò che è rilevante per te. Ad esempio, se la funzione principale della tua attività è le vendite, probabilmente hai un personale di vendita che trascorre del tempo fuori dall'ufficio in contatto con i clienti. Ciò significa che strumenti efficaci per la comunicazione saranno una delle tue esigenze.

Inizia elencando tutti gli articoli che tu e il tuo personale utilizzati per rimanere in contatto tra loro e con i clienti. In termini di hardware, questo probabilmente coinvolge telefoni cellulari e laptop e/o tablet oltre al sistema telefonico e alla rete di computer nel tuo ufficio.

Quindi elenca le cose chiave che tu e il tuo staff dovete essere in grado di fare con quella tecnologia. Forse la capacità di partecipare alle teleconferenze è importante. Forse tutti hanno bisogno di accedere allo stesso file di fogli di calcolo per inserire o aggiornare i dati.

Sapere ciò di cui hai bisogno è il primo passo per poter identificare e implementare la tecnologia più appropriata.

Valuta le risorse disponibili 

Supponiamo che tu e i tuoi dipendenti siete collegati attraverso un prodotto popolare come Microsoft Office, ma state utilizzando telefoni cellulari e computer e tablet basati su Android che eseguono Mac OS Mac. Anche se potrebbe non essere una configurazione ideale, è fattibile perché Office è compatibile con i sistemi MAC Android di Google e Apple.

Quello che devi fare è assicurarti di seguire gli annunci di tutte e tre le entità-Microsoft, Google e aggiornamenti del software Apple-About e le modifiche alle funzionalità che potrebbero avere un impatto su come tu e il tuo personale siete in grado di funzionare.

Oltre a ottenere informazioni direttamente da quelle aziende, risorse online come CNET, Techradar e altre in genere sono in anticipo sulla curva quando si tratta di segnalare su modifiche e aggiornamenti pertinenti.

È anche una buona idea cercare sessioni di formazione nella tua comunità che sono rilevanti per la tecnologia che stai utilizzando e quindi inviare dipendenti che meglio possono beneficiare di loro.

Classificare le risorse

Una volta che hai avuto la possibilità di rivedere risorse online o altre pubblicazioni e/o partecipare ad alcune sessioni di formazione, dovresti avere un'idea di ciò che funziona meglio. Sulla base di dove pensi di ottenere le migliori informazioni, dà la priorità a quali risorse otterranno la maggior parte del tuo tempo.

Alcune risorse che hai rivisto potrebbero rivelarsi irrilevanti per te, ma altre dovrebbero rivelarsi più accessibili o più facili da seguire, e quelle sono quelle che vuoi trascorrere del tempo a rivedere.

Trova il tempo per utilizzare le risorse 

Pianifica il tempo ogni settimana da seguire effettivamente. Forse il martedì mattina sono altrimenti lente per te, quindi puoi bloccare per quanto tempo devi verificare eventuali modifiche pertinenti alla tecnologia che stai utilizzando nel tuo ufficio.

Se hai una persona dedicata all'informatica (IT) il cui compito è rimanere al passo con questi aggiornamenti e modifiche, forse questo è quando pianifichi un incontro settimanale con lui o lei per informarti sulle modifiche all'orizzonte.