Come ottimizzare la produttività mentre si lavora da casa

La pandemia del coronavirus ha costretto milioni di persone in tutto il mondo per fare il passaggio al lavoro remoto. Nel processo, hanno dovuto fare i conti con una nuova serie di sfide, come adattarsi a lavorare al di fuori dell'ambiente dell'ufficio e trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata, poiché le linee tra il lavoro, la casa e la vita familiare si sono sfocate.

Nonostante queste sfide, gli studi hanno effettivamente dimostrato che la maggioranza dei lavoratori remoti è stata ugualmente, se non di più, produttiva durante la pandemia, grazie in parte a meno distrazioni, meno pendolarismo e più libertà.

E poiché il lavoro remoto a lungo termine e la flessibilità del lavoro diventano più desiderabili per i dipendenti e fattibili ai datori di lavoro, è importante continuare a rimanere motivati, mantenere costantemente produttivi ed evitare problemi di salute mentale e burnout mentre lavori da casa.

Ecco sette suggerimenti per aiutarti a ottimizzare la tua produttività e potenzialmente a beneficio della tua salute e carriera mentre lavori in remoto.

1. Stabilire una routine che consenta la flessibilità della vita lavorativa

Quando lavori da casa, una routine coerente garantirà la produttività e creerà una certa separazione che può aiutarti a evitare le conseguenze sulla salute, sul lavoro e sulla famiglia del burnout.

Puoi iniziare con una conversazione con il tuo manager per determinare se hanno intenzione di chiedere ai dipendenti di lavorare ore fondamentali per il coordinamento e la comunicazione. Questo ti darà una guida sulle ore che devi programmare per il lavoro. Ad esempio, dopo aver discusso del problema con il tuo manager, potresti essere entrambi d'accordo sul fatto che devi essere disponibile per lavorare e corrispondere al tuo team per almeno quattro ore al giorno.

Successivamente, considera la tua situazione familiare e fai qualche domanda: 

• Hai figli che hanno bisogno di iniziare online o di persona in un determinato momento? 
• Hai un partner o un coniuge nella tua famiglia che può condividere le responsabilità di assistenza all'infanzia? 
• Sono altri fattori che influenzano il tempo trascorri al lavoro, come l'assistenza agli anziani o portando i tuoi figli a scuola o asilo nido? 

Una volta che hai risposto a queste domande, imposta un programma ottimale che ti consente di prenderti cura della tua vita e di lavorare contemporaneamente. Se sei una persona mattiniera, forse la tua giornata lavorativa inizia alle 5 a.M. E hai un paio d'ore solide per lavorare prima che la tua famiglia si svegli. In alternativa, una persona notturna potrebbe funzionare in modo produttivo fino a mezzanotte. Puoi avvicinarti a un programma flessibile in molti modi. 

Mancia

Stabilendo routine attorno a un programma di lavoro flessibile, ti offri una maggiore opportunità di ottimizzare la tua produttività e rimanere motivato mentre lavori da casa.

2. Ottimizza il tuo spazio di lavoro per il comfort

Stabilire uno spazio fisico che ti consente di concentrarti e concentrarti sui tuoi compiti di lavoro. A seconda delle circostanze della tua vita, questo spazio di lavoro può essere costituito da un laptop, una scrivania e una sedia in camera familiare. Oppure, scopri che puoi ottimizzare la produttività lavorando in un angolo della tua camera da letto o del seminterrato o in un ufficio reale se hai una stanza in più. Molte persone prosperano anche dal lavorare alla loro cucina o al tavolo da pranzo. Il posto migliore per impostare il tuo "ufficio" è dove ti senti più a tuo agio a lavorare.

Per un maggiore comfort e produttività, dovresti anche resistere alla tentazione di creare un ufficio tradizionale. Quanti archivi o spazi di stoccaggio del lavoro hai effettivamente bisogno? Con i progressi tecnologici, la maggior parte delle persone i cui lavori permettono loro di lavorare da casa hanno bisogno di poco più di un computer portatile o di un desktop, una stampante, forse cuffie per il cancellazione del rumore e una sedia confortevole. 

3. Imposta il tempo e i confini per l'interazione

Stabilisci confini sullo spazio e interazione con gli altri nella tua famiglia come i tuoi figli, partner, coniugi o genitori. Anche se potrebbe non essere necessario tenere a questo punto le normali ore di ufficio, troverai momenti in cui devi concentrarti senza interruzione. Potresti prendere in considerazione l'idea di impostare blocchi di tempo per quando i membri della tua famiglia o quelli della tua famiglia accettano di non interrompere il tuo lavoro. Puoi anche ruotare i blocchi di tempo disponibile con altri adulti nella tua famiglia. 

Se il tuo partner o il tuo coniuge lascia a casa per andare in un luogo di lavoro reale, potresti prendere in considerazione l'idea di consentire un altro familiare o un amico di fiducia che è privo di virus per darti una mano. 

Mancia

Un'altra idea è quella di condividere l'assistenza all'infanzia con un gruppo di vicini che lavorano anche da casa in modo da poter massimizzare la produttività durante i blocchi di tempo libero. 

4. Usa metodi di miglioramento della produttività che lavorano da casa

Se ti ritrovi a spendere intere mattine a leggere innumerevoli e -mail e a realizzare poco altro, è tempo di riconoscere l'importanza di impiegare alcuni metodi standard per ottimizzare la produttività. Quando lavori da casa su un programma flessibile, questi metodi possono aiutare a semplificare il tuo flusso di lavoro e darti un senso di realizzazione.

• Crea articoli di azione: Alla fine di ogni giorno, scrivi da tre a cinque elementi chiave che si desidera realizzare il giorno successivo. Seleziona l'articolo più importante e posizionalo dove lo vedrai per primo il giorno seguente.
• Concentrati sul compito più importante: Eseguire prima il tuo compito più importante. Se non sei in grado di svolgere nessun altro compito in un giorno, ti occuperà almeno dell'articolo più priorità. Nota che se qualcuno ha davvero bisogno di te, si metterà in contatto, quindi non fare un tocco di altri elementi pressanti in attesa di e -mail. 
• Utilizza cartelle e caselle di posta: Usa cartelle, etichette e più indirizzi email per organizzare la posta in arrivo. Idealmente, tutte le pubblicazioni che vuoi leggere "un giorno" vanno in una cartella. Shopping e altre e -mail di vendita non dovrebbero mai ingombrare la tua email principale. Riservalo per e -mail di lavoro e chiudi solo la comunicazione familiare. Mentre potrebbe volerci del tempo per impostare un sistema di archiviazione e -mail, può sicuramente essere utile quando lo fai. 

5. Presta attenzione ai tuoi bisogni fisici

Nei giorni in cui devi dedicare principalmente al lavoro, assicurati di dedicare ancora tempo a fare un respiro profondo e rilassarti. Le persone hanno la tendenza a confondere le linee tra lavoro e casa quando lavorano in remoto. La cena con la famiglia è importante. Così è la sera se hai lavorato tutto il giorno. Potresti voler programmare una cena in famiglia a 7 p.M. ogni giorno.

Anche la tua salute fisica è importante. Non ottimizzerai mai la produttività, eviterai il burnout e sperimenterai i vantaggi di lavorare da casa se non ti senti bene. Ecco alcuni modi essenziali per rimanere in pista con il tuo benessere.

• Mangia pasti regolari e pianifica il tempo di esercizio standard ogni giorno.
• Fai lo sforzo di ottenere test sanitari necessari e trovare il tempo per gli appuntamenti di telehealth con i tuoi operatori sanitari.
• Esci a fare una passeggiata, fai un giro in bicicletta o vai a sci di fondo. L'esercizio fisico regolare e l'aria fresca aiutano la salute mentale e l'energia fisica sono importanti per ottimizzare la produttività.

6. Comunicare regolarmente con i tuoi colleghi

Uno studio della società di consulenza sulle risorse umane Mercer su come le aziende si stanno adattando all'ambiente della forza lavoro Covid-19 ha rilevato che quasi il 37% delle aziende ha affermato che i dipendenti stavano vivendo problemi di salute mentale a causa dell'isolamento sociale e dell'ansia economica.

Parlare regolarmente con i colleghi e praticare attività di team building che avvicinano le persone diventano fondamentalmente importanti quando tutti lavorano in remoto. Ad esempio, considera di condividere immagini con i colleghi del divertimento che hai avuto con i membri della famiglia quando hai abbracciato la flessibilità che il lavoro da casa offre. Attività come questa possono aiutare a migliorare il morale in remoto e incoraggiare gli altri membri del team a fare lo stesso. Facendo uno sforzo per rimanere in contatto, puoi aiutare a mantenere un senso di normalità e la normale produttività.

Se inizi a sentirti solo, considera di creare un gruppo settimanale di supporto remoto di amici e colleghi che lavorano anche da casa. Fai in programma di incontrarsi regolarmente tramite la videoconferenza e condividere i modi creativi che hai adattato alla nuova situazione.

In termini di comunicazione regolare e legata al lavoro, tenere una riunione di zoom tende ad essere l'opzione di fallback. Tuttavia, devi chiederti abitualmente: "La mia squadra ha davvero bisogno di una riunione?"

Mancia

Lo zoom fatica è reale, quindi chiedi al tuo manager di considerare altre forme di interazione come piattaforme come Slack e Workflow Strumenti, incluso Trello per documentare attentamente ogni passo in un progetto. Questi possono mantenere i partecipanti tanto informati quanto lo sarebbero attraverso lo zoom.

7. Aggiorna tecnologia 

Ti consigliamo di assicurarti che i tuoi programmi e piattaforme siano costantemente aggiornati alle versioni più recenti e che il tuo hardware, smartphone e altre tecnologie siano tutti adattabili, aggiornati e funzionali per supportare il lavoro remoto.

Takeaway chiave

Poiché il lavoro remoto e la flessibilità del lavoro sono diventati la norma per molte aziende e probabilmente continueranno ad essere per il prossimo futuro, è importante che i dipendenti ottimizzino la loro produttività mentre creano un senso di equilibrio tra lavoro e vita privata. Alcuni dei passaggi chiave per raggiungere questo obiettivo includono: 

• Formalizzare routine basate su un programma di lavoro ottimale e fondamentale 
• Personalizzare un comodo spazio di lavoro, sia solo un laptop, una scrivania e una sedia, o un hub al tavolo della tua cucina, senza le trappole di una tradizionale configurazione dell'ufficio
• Stabilire confini sullo spazio e interazione con gli altri nella tua famiglia
• Mantenere la salute mentale e fisica attraverso attività rilassanti, esercizio fisico, aria fresca e mangiare bene
• Comunicare regolarmente e condividere esperienze con colleghi e membri del team attraverso riunioni video e gruppi di supporto remoto