Come preparare una dichiarazione per i media

Le parole possono parlare più forte delle azioni. Quando tu o la tua azienda siete in notizia, la tua reputazione è in linea. Non importa quanto tu sia impegnato, se la notizia è buona o cattiva, devi essere ascoltato.

È allora che devi uscire da una dichiarazione stampa. Il suo unico scopo è quello di fornire ai media citazioni da te e fatti che possono essere attribuiti in modo che la tua parte della storia sia ascoltata. Un paragrafo o due che possono essere lasciati cadere in una notizia è abbondante.

Come scrivere una dichiarazione

Le dichiarazioni da te personalmente dovrebbero essere sempre scritte in prima persona. Non devi usare le virgolette perché il tutto è una citazione. Il corsivo va bene se si desidera impostare il testo. Quando lo rilasci sui media, non dimenticare le informazioni di contatto. Ecco un esempio:

Dichiarazione di Joe Football sul suo commercio ai giganti

Suonare per i giganti è un sogno diventato realtà per me.

I giganti sono adatti alle mie capacità, ed è un piacere trovare una casa qui. Ho incontrato gli allenatori e i giocatori questa mattina e sono entusiasti di avermi in squadra. Il dottore ha detto che la mia spalla è guarita bene e non sono preoccupato di perdere tempo a causa di un infortunio quest'anno. Mi sento bene con le nostre possibilità di fare i playoff in questa stagione e di scattare in un altro Super Bowl.

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Per interviste, contatto:

Fred Johnson, Vice Presidente/Relazioni pubbliche dei Giganti
202-555-1212
[email protected]

Un'istruzione stampa non è un comunicato stampa

Solo per essere chiari, un'istruzione stampa non è la stessa di un comunicato stampa. Quest'ultimo è più lungo e più dettagliato, scritto in uno stile nuovo e di solito pubblicato per annunciare un evento: un'apertura del negozio, un lancio di prodotti o un premio. L'emittente del comunicato stampa vuole fare notizia.

È più probabile che un'affermazione sia ampiamente pubblicata perché è esattamente ciò che un giornalista vuole: citazioni e fatti dall'argomento di una storia di rottura.

Hai bisogno di una dichiarazione stampa quando sei già nelle notizie, nel bene e nel male. Potresti essere uno sviluppatore di app la cui startup Apple ha appena acquistato. Sul lato negativo, potresti essere l'imprenditore giocattolo il cui prodotto è stato appena sbattuto da un gruppo di sicurezza dei consumatori.

Se la notizia è buona o cattiva, la tua reazione deve essere sul record. Ricorda quando Bob Dylan ricevette il premio Nobel per la letteratura e non disse nulla per giorni? Neanche "Grazie, ragazzi."Era un po 'strano.

Forse era appena sopraffatto, il che può succedere al meglio di noi. Ma la cosa grandiosa di una dichiarazione stampa, al contrario di un comunicato stampa, è che è breve e fino al punto. Può essere una breve spiegazione, una citazione pithy o una risposta alle notizie su di te.

Una dichiarazione può essere rilasciata molto più rapidamente di un comunicato stampa tradizionale. In effetti, può essere espulso istantaneamente su Twitter e Facebook e rilasciato a punti vendita più convenzionali con poche modifiche oltre le informazioni di contatto per il follow-up.

Punti chiave da ricordare quando si scrive una dichiarazione

Non avere una lunga discussione, ma assicurati che la tua dichiarazione includa le informazioni vitali che le persone vorranno sapere. Joe Football ha menzionato la sua spalla perché sa che i suoi fan si chiederanno. Nessuno ha bisogno della sua cartella medica completa o di una citazione del medico. 

Ricorda che la tua affermazione è una registrazione pubblica, quindi seleziona le tue parole attentamente. Se non sei sicuro di qualcosa, consulta il consulente legale prima di fare un annuncio di pubbliche relazioni al mondo.