Come registrare un'attività in Nuova Scozia

Se vuoi registrare un'azienda in Nuova Scozia, la tua prima decisione è la stessa di qualsiasi altra provincia; Devi decidere come sarà organizzata legalmente la tua attività.

Hai intenzione di registrare un'azienda come unica proprietà, una partnership o una società? (Per le differenze tra queste forme di business, vedere la scelta di una forma di proprietà aziendale). La procedura di registrazione aziendale e le commissioni e le responsabilità associate sono diverse per ogni forma di attività.

Non tutte le aziende hanno bisogno di registrazione aziendale in Nuova Scozia. Ad esempio, se hai intenzione di gestire una ditta individuale e utilizzare il tuo nome come nome della tua attività, senza aggiunte, non è necessario passare attraverso la registrazione aziendale. (Sebbene la registrazione delle imprese sia richiesta per le proprie proprietario se si prevede di operare con un altro nome o aggiungere un qualificatore al tuo nome, come “e soci.")

Inoltre, non è necessario registrare un nome commerciale se la tua attività sarà una partnership coinvolta nell'agricoltura o nella pesca o se la tua società, partenariato o nome commerciale è già registrata a New Brunswick.

Registrazione di un nome commerciale

Il primo passo nella registrazione aziendale in Nuova Scozia è prenotare il nome della tua attività. Per fare ciò, è necessario inviare il nome commerciale prescelto e altre informazioni pertinenti al Registro delle società congiunto della Nuova Scozia, che conduceranno una ricerca di nomi. Se la ricerca del nome ha successo (io.e., Il nome commerciale è considerato appropriato e distintivo), il nome dell'attività sarà riservato per l'uso per 90 giorni. Se non ha esito positivo, dovrai presentare un'altra richiesta di prenotazione dei nomi e passare di nuovo la procedura.

La Nuova Scozia ora offre servizi di registrazione aziendale online; Puoi inviare la tua richiesta di prenotazione online presso il Registro degli affari della Nuova Scozia. Se preferisci, puoi scaricare, stampare e compilare il modulo di richiesta di prenotazione del nome e portarlo in qualsiasi centro di accesso alla Nuova Scozia o inviarlo al Registro delle società congiunto della Nuova Scozia.

Oltre a decidere quale nome commerciale inviare, devi anche decidere quale tipo di ricerca del nome aziendale fare; Puoi avere una ricerca in nome del Canada Atlantico o una ricerca in nome in Canada. Se il tuo nome proposto inizia con la parola "canadese", la scelta è fatta per te; Devi fare una ricerca in tutto il Canada.

Per scoprire se è accettato o meno il nome commerciale proposto, è possibile chiamare 902-424-7770 (premere 1, quindi 1, quindi 4) dopo due giorni lavorativi. Se il nome commerciale è riservato a te, ricorda che hai solo 90 giorni per registrare la tua attività con quel nome riservato.

Ora che sei pronto a registrare la tua attività, diamo un'occhiata al processo di registrazione aziendale per diverse forme di business. 

Registrazione di una ditta o una partnership

La registrazione aziendale di una ditta o una partnership unica è facile in Nuova Scozia; Fondamentalmente, tutto ciò che devi fare è compilare e presentare la "domanda per la registrazione di un nome commerciale, la proprietà individuale o la partnership in Nuova Scozia" e pagare la commissione appropriata. (E ricorda, non devi registrare la tua unica ditta se hai intenzione di gestire la tua attività esclusivamente con il tuo nome.)

Puoi scaricare la domanda per il modulo di registrazione, stamparlo, compilarlo e portarla in qualsiasi centro di accesso alla Nuova Scozia o inviarla al Registro delle società congiunto della Nuova Scozia. Potresti trovare più comodo registrare la tua unica proprietà online.

Non essere allarmato perché la "domanda di registrazione di un nome commerciale, un unico difesa o una partnership in Nuova Scozia" usa la parola "partenariato" in tutto, anziché "unica proprietà"; In Nuova Scozia, una ditta unica è definita come "una partnership di uno."Se stai registrando una partnership, c'è spazio sul modulo per tutti i partner da elencare. Dovrai anche elencare completamente gli indirizzi di ciascun partner e compilare le informazioni dell'azienda per qualsiasi partner incorporato.

C'è anche spazio sul modulo per informazioni sull'agente riconosciuto. Un agente riconosciuto è essenzialmente una persona che opera come contatto legale per la tua attività.

Se sei residente a Nuova Scozia e registri una ditta unica, non è necessario nominare un agente riconosciuto. Tuttavia, se non sei un residente della Nuova Scozia e stai registrando una proprietà unica, lo fai.

È inoltre necessario nominare un agente riconosciuto se stai registrando una partnership e uno dei tuoi partner commerciali vive al di fuori della Nuova Scozia, se ci sono due o più partner (oltre a te) o se stai registrando una partnership per conto di una società limitata (una società).

L'agente riconosciuto che nominata deve risiedere in Nuova Scozia. Lui o lei riceverà la corrispondenza ufficiale e ... può essere servito, per conto della società o della società, con un atto, convocazione, processo o altro avviso legale ". Ecco il modulo "Appuntamento dell'agente riconosciuto".

Una volta registrata la tua unica proprietà o partenariato, ti verrà emesso un certificato di registrazione, che includerà un numero di attività (BN), assegnato dalla Canada Revenue Agency (CRA). Avrai bisogno del tuo numero commerciale per registrarsi per qualsiasi account CRA, come i buste paga o gli account GST/HST.

Il certificato di registrazione della tua attività deve essere rinnovato ogni anno.

Obblighi legali relativi alla registrazione delle imprese in Nuova Scozia

Si noti che quanto sopra copre solo la registrazione del nome della tua attività. Quando si avvia una ditta o una partnership in Nuova Scozia, potresti anche dover:

• Apri un account GST/HST per raccogliere e rimettere HST (vedere Registra per i dettagli GST/HST)
• Registra la tua nuova attività con il tuo comune (e paga l'imposta sull'occupazione delle attività)
• Registrati per eventuali permessi o licenze specifiche per fare affari nel tuo settore (vedi Bizpal per informazioni)
• Preparati ad avere dipendenti. Ciò significa pensare al libro paga.
• Registrati presso il Workers Compensation Board of Nova Scotia

Incorporazione in Nuova Scozia

La registrazione aziendale si verifica automaticamente come parte del processo di incorporazione se la tua attività viene incorporata inizialmente in Nuova Scozia.

Tuttavia, se l'azienda è già stata incorporata al di fuori della Nuova Scozia, devi avere il nome dell'attività approvato per l'uso in Nuova Scozia prima di poter richiedere la registrazione aziendale come società. (Vedi la prima parte di questo articolo per uno schema del processo di approvazione del nome.) (Nota che se la tua attività è incorporata nel New Brunswick, non è necessario registrarla in Nuova Scozia.)

Il registro delle società congiunto della Nuova Scozia si riferisce al processo di incorporazione per una società che non è incorporata altrove come registrazione di una società a responsabilità limitata. Il processo di incorporazione per tale azienda è abbastanza semplice; si assembla e compili tutti i moduli di incorporazione richiesti (o hai un avvocato di farlo) e lo invii al registro delle società congiunte, insieme alle commissioni richieste.

Alcuni, ma non tutti, delle forme richieste per l'incorporazione in Nuova Scozia sono disponibili online. Si noti che devi anche completare e presentare una nomina del modulo agente riconosciuto, poiché ogni società della Nuova Scozia deve avere un agente riconosciuto.

Attualmente, la Nuova Scozia l'incorporazione costa $ 454.75 (una commissione di incorporazione di $ 336.40 più una quota di registrazione aziendale di $ 118.35). Questa commissione non include la commissione per la ricerca di prenotazione. Inoltre, devi rinnovare la tua incorporazione ogni anno, che costa $ 118.35.

Ci vogliono circa 5-10 giorni per essere incorporati in Nuova Scozia.

Una società che è già incorporata in una provincia diversa dalla Nuova Scozia (tranne New Brunswick, che è esente), dovrà seguire la procedura per la registrazione della società extra-provinciale. Ciò significa che dopo aver approvato il nome della tua attività per l'uso in Nuova Scozia, è necessario completare e presentare la dichiarazione dei tre moduli di registrazione extra-provinciale e la nomina del modulo agente riconosciuto.

Le firme sulla dichiarazione dei moduli di registrazione extra-provinciale devono essere formalmente attestate; Dovrai portarli in un centro di accesso alla Nuova Scozia o nel registro per giurare da un commissario di giura.

Una volta fatto ciò, sei pronto a presentare i moduli e le commissioni richieste al registro delle società congiunte. Attualmente, la commissione standard per l'incorporazione extra-provinciale è di $ 274.10 e deve essere rinnovato ogni anno che costa anche $ 274.10. Le commissioni per l'incorporazione extra-provinciale di una compagnia assicurativa, una banca, un prestito o una società fiduciaria sono più alte.

Registrazione di una società in Nuova Scozia

L'incorporazione non è necessaria per la registrazione di una società in Nuova Scozia, ma potresti voler incorporare la tua organizzazione no profit perché l'incorporazione può fornire benefici per i membri della società come la responsabilità limitata. L'incorporazione fornisce anche alla società lo status legale; Una società è un'entità giuridica separata che può fare cose come la propria proprietà, ad esempio.

Dopo aver approvato il nome proposto dalla tua società (vedere la prima parte di questo articolo per uno schema del processo di approvazione del nome), è necessario completare e compilare i sei moduli richiesti per la registrazione di una società in Nuova Scozia, come il Memorandum of Association e forme di statuto della società, tutte disponibili online.

Le firme sui moduli dovranno essere testimoniate da qualcuno che non è uno degli abbonati originali nella tua società. Dovrai anche nominare un agente riconosciuto per fungere da contatto legale per la società, il che significa che dovrai completare e presentare una nomina del modulo di agente riconosciuto.

Una volta completato, presenterai i moduli della Società al Registro delle società congiunto della Nuova Scozia, insieme alla registrazione richiesta della società.

La ricezione del certificato di registrazione per la tua società richiederà circa 10 giorni lavorativi dopo la ricezione della domanda completata.

Ogni anno dovrai inviare al Registro delle società congiunto un elenco attuale degli amministratori della tua società, una copia del bilancio più recente della società e una commissione di rinnovo. La commissione deve essere pagata nel mese dell'anniversario della registrazione della società.

E alcune buone notizie; A differenza delle società, le società che sono incorporate al di fuori della Nuova Scozia non devono registrarsi "di nuovo" presso il Registro delle società congiunte per operare all'interno della Nuova Scozia.