Come rimuovere un problema del consiglio di amministrazione senza scopo di lucro

Le persone spesso chiedono come gestire un membro del consiglio di amministrazione problematico. La domanda è buona e la maggior parte delle schede probabilmente affronterà questo problema in un certo momento.

In effetti, questi tipi di membri del consiglio si presentano molto più spesso di quanto vogliamo e possono rivelarsi tossici per la tua organizzazione.

Quali sono i segni di un membro del consiglio tossico?

• Hog di ogni conversazione o si rifiutano di partecipare
• Sono negativi su tutto
• Si rifiutano di aiutare a raccogliere fondi
• Tentano di micro-gestione del CEO e del personale
• Sceglieranno combattimenti, badmouth altri membri del consiglio o cercano di iniziare una ribellione
• Pensano che un'organizzazione no profit dovrebbe essere gestita proprio come un'azienda
• Mostrano mancanza di rispetto al presidente del consiglio di amministrazione o al direttore esecutivo
• Guidano altri membri del consiglio di amministrazione a stare lontano dalle riunioni del consiglio o a dimettersi
• Vogliono spendere troppi soldi, o sono scrooges e non vogliono spenderne nessuno
• Non gestiscono in modo sicuro le informazioni riservate
• Si aspettano una considerazione speciale per il loro bambino, cognato o cugino.
• Espongono comportamenti scortesi come l'uso del telefono durante le riunioni, presentandosi tardi o lasciando le riunioni presto. 
• Pensano di essere la persona più intelligente nella stanza e mostrano disprezzo per le opinioni di altre persone. 

Cosa sai fare? 

La cura inizia con la comprensione di cosa deve fare un membro del consiglio di amministrazione non profit, sia legalmente che etico.Continua con adeguato reclutamento e formazione per i nuovi membri del consiglio.Molti consigli di amministrazione scrivono codici di condotta per i membri del consiglio di amministrazione, che includono "mostrare rispetto e condotta cortese in tutte le riunioni del consiglio e del comitato."

Se una persona tossica ha superato, allora ci deve essere uno sforzo concertato per controllare il membro del consiglio ribelle o rimuoverlo dal consiglio di amministrazione.

Peri Packroo fornisce diversi suggerimenti per affrontare questo problema nel suo eccellente libro, Avvio e costruzione di un'organizzazione no profit. Ecco un riepilogo:

• Il presidente del consiglio dovrebbe affrontare rapidamente le questioni. Problemi comuni che i membri del consiglio possono mostrare sono argomentatività, bullismo, maleducazione, parlare troppo, non venire alle riunioni e mostrare una mancanza di interesse.
• Non esiste una soluzione unica per questi problemi. A volte la delicata persuasione riporterà un membro del consiglio di amministrazione in linea, ma con un membro eccessivamente aggressivo, potrebbero essere necessarie parole e confronti.
• Se, dopo un breve periodo di prova di fronte al problema, il membro del consiglio di amministrazione si sta ancora comportando male, prendere provvedimenti per rimuoverlo. Se è vicino alle prossime elezioni, chiedi al membro di dimettersi in modo da poter trovare un sostituto per le elezioni.
• Lo statuto della tua organizzazione dovrebbe includere standard di condotta per il consiglio di amministrazione e i limiti di termine. I doveri e le aspettative dei membri del consiglio di amministrazione riguardanti la frequenza e i contributi, il carico finanziario e di lavoro, dovrebbero essere esplicitamente dichiarati. Se queste aspettative sono in atto, è più facile sottolineare le carenze di un membro e difendere la decisione di rimuovere un membro del consiglio di amministrazione.
• Lo statuto della tua organizzazione dovrebbe anche affrontare quale tipo di voto sarà richiesto per rimuovere un membro del consiglio di amministrazione come una maggioranza, due terzi o unanimi; e se i membri del consiglio possono essere rimossi senza causa.
• Il tuo stato potrebbe avere regole per la rimozione di un membro del consiglio. Alcuni stati danno al non profit la completa discrezione, mentre altri fissano determinati standard. Assicurati che la tua politica si allinei con i regolamenti statali. Di solito puoi trovare queste regole nel codice delle società degli statuti del tuo stato.
• I metodi informali per la gestione del comportamento dei membri del consiglio includono la fornitura di una discussione generale in una riunione sulle aspettative del consiglio e su come ogni membro può essere più produttivo. Questo evita uno scontro con un singolo membro.
• Potresti anche organizzare un ritiro del consiglio per costruire il morale, combattere il burnout e rinnovare i membri del consiglio di amministrazione. Inoltre, potresti chiedere ai membri del consiglio di amministrazione esperto di guidare di nuovi per alcuni mesi. Molti problemi possono essere evitati se i membri del consiglio di amministrazione possono utilizzare le loro guide come risorsa e solido consiglio.

L'effetto del consiglio consiglia di lavorare con un avvocato quando si rimuove un membro del consiglio per assicurarsi di non violare lo statuto o quelli dello stato in cui sei incorporato.

Ellis Carter, un avvocato senza scopo di lucro in Arizona, suggerisce che per salvare problemi a tutti i non profit dovrebbe includere nello statuto la possibilità di una semplice maggioranza di un consiglio di amministrazione per rimuovere un membro del consiglio di amministrazione.

Il tuo non profit merita di avere un consiglio di amministrazione ispirato che funziona senza intoppi per promuovere la missione e i programmi del non profit.