Informazioni sulla legge sulla protezione del poligrafo dei dipendenti per i datori di lavoro

Stai pensando di dare ai dipendenti o ai candidati un test del rivelatore di bugie? Prima di scendere su quella strada, sii consapevole delle leggi che limitano l'uso di questi test. È importante sapere quando puoi e non puoi richiedere a qualcuno di prendere un poligrafo, come dare il test e cosa ti è permesso fare con i risultati.

L'Employee Polygraph Protection Act del 1988 (EPPA) regola l'uso di poligrafi nelle situazioni di lavoro. In genere non consente ai datori di lavoro di richiedere o richiedere ai dipendenti o ai candidati di eseguire un test del poligrafo, ma ci sono alcune circostanze specifiche quando è possibile che qualcuno faccia questo test.

Questi test sono forniti utilizzando una macchina poligrafica che analizza le risposte di qualcuno a una serie di domande. È comunemente chiamato un test di "rivelatore di bugie" e quel termine viene utilizzato in questo articolo, anche se è in qualche modo un termine improprio, e un poligrafo è solo un tipo di questi test. Il termine include anche altri dispositivi utilizzati per rendere un'opinione diagnostica sull'onestà o sulla disonestà di un individuo. 

Regolamenti EPPA sui test del poligrafo

La tua azienda può richiedere o richiedere solo a qualcuno di eseguire un test del poligrafo a fini pre-assunzione o durante l'occupazione per situazioni specifiche. Inoltre, non è possibile scaricare o discriminare un dipendente o un richiedente per il rifiuto di fare il test o di esercitare altri diritti ai sensi dell'EPPA.

Puoi richiedere questo test se il dipendente è stato "ragionevolmente sospettato" del coinvolgimento in un incidente sul posto di lavoro, come un furto o appropriazione indebita, e se l'incidente ha comportato una perdita finanziaria per la tua attività. È necessario utilizzare un esaminatore poligrafo autorizzato e legato (o qualcuno che ha una copertura di responsabilità professionale). La legge ha standard rigorosi per il processo di test e limita la divulgazione delle informazioni dal test. 

Leggi statali sui test del rilevatore di bugie

Alcuni stati hanno ancora più restrizioni rispetto alle regole federali per i test del rilevatore della bugia dei dipendenti. È necessario rispettare la legge più restrittiva (federale o stato). Alcune restrizioni specifiche nelle leggi statali, ad esempio: 

• La legge dell'Iowa non consente a un datore di lavoro di richiedere o richiedere a un dipendente o un richiedente di sostenere un esame del poligrafo. La legge proibisce inoltre ai datori di lavoro di minacciare o tentare di amministrare un esame a un dipendente o un richiedente.
• L'Illinois limita alcune domande sul test del rilevatore di bugie (a meno che non siano direttamente correlate all'occupazione). Questi includono domande su credenze politiche, religiose o legate al lavoro, affiliazioni o attività lecite, credenze o opinioni su questioni razziali e orientamento o attività sessuale. 

Verificare con le leggi del tuo stato per assicurarti di rispettarli. 

Dare un test del rilevatore di bugie 

L'EPPA regola inoltre il processo di fornitura di un test del rivelatore di bugie a un dipendente o richiedente, con requisiti per l'avviso e per la somministrazione del poligrafo.

Dare preavviso a un dipendente o un richiedente

Se vuoi dare a qualcuno un test del rivelatore di bugie, devi dare loro un avviso. In particolare, deve essere scritto e includere la data, l'ora e il luogo del test. 

L'avviso deve includere: 

• Una dichiarazione secondo cui l'esame ha il diritto di consultare il legale o un rappresentante dei dipendenti prima di ogni fase del test;
• Una descrizione scritta dello strumento poligrafo e come funziona il processo di esame;
• Avviso scritto "esteso" sui diritti dell'esame, incluso un elenco di domande e argomenti che non possono essere posti, il diritto dell'esame di porre fine all'esame; E
• Dettagli del diritto dell'esame di presentare una denuncia al Dipartimento del Lavoro se crede che ci sia stata una violazione dell'EPPA. 

Al momento del test

Nel sito di test e prima di eseguire il test a un dipendente o un richiedente, è necessario fornire loro una dichiarazione in una lingua che comprendono che spiega pienamente il motivo specifico del test (l'incidente) e perché hai bisogno di dipendenti specifici di prendere il test. Questa affermazione deve includere: 

• Dettagli della perdita economica specifica o delle lesioni alla tua attività
• Come questo specifico dipendente aveva accesso alla proprietà 
• Dettagli sulla base del sospetto che il dipendente sia stato coinvolto nell'incidente  

La dichiarazione deve essere firmata da una parte responsabile presso la tua società diversa dall'esaminatore del poligrafo (qualcuno autorizzato ad agire per conto della società). 

Dopo il test del rivelatore di bugie

È necessario conservare i registri su tutto ciò che riguarda un test del rivelatore di bugie specifico per un minimo di tre anni dalla data dell'esame (o la data in cui è stato richiesto il test).La legge limita anche rigorosamente la tua capacità di divulgare informazioni da un test del poligrafo. 

Non dimenticare di visualizzare il poster EPPA

Se la tua azienda ha dipendenti e non sei un'entità governativa, devi mostrare il poster EPPA sul posto di lavoro.

I poster dei dipendenti devono soddisfare requisiti specifici per la lingua. Per assicurarti di avere il poster, ordinalo o scaricarlo corretto dal Dipartimento del Lavoro.  

È necessario visualizzare questo poster e altri poster richiesti in cui dipendenti e candidati possono vederlo (ciò può significare più di un poster). Se hai dipendenti o candidati online, puoi mettere i poster richiesti sul sito Web della tua azienda da vedere per queste persone.

Prendi in considerazione la ricerca di consulenza legale se hai ulteriori domande sugli praticanti e sui limiti di dare un test del poligrafo ai tuoi dipendenti.