Come richiedere estensioni di tempo nei contratti di costruzione

Le estensioni del tempo del contratto possono essere richieste per una serie di motivi. Sono usati per dimostrare che si sono verificati ritardi nel programma di costruzione che influisce sulla data di completamento del progetto. Le richieste di estensione del tempo sono normalmente specificate in una disposizione del contratto e devono essere effettuate seguendo i passaggi e i requisiti di documentazione definiti nelle linee guida del contratto.

La maggior parte delle estensioni sono legate a ritardi al di fuori del controllo dell'appaltatore e molte implicano richieste di ordine di modifica. Tuttavia, ci sono momenti in cui l'appaltatore può avere scarse capacità commerciali o di gestione che possono far funzionare il progetto dietro.

Hai il diritto di rivendicare un'estensione del tempo?

Le richieste di estensione del tempo possono essere considerate valide in diverse circostanze, ma non tutte le ragioni dei ritardi sono approvate per un'estensione. In ogni caso, è molto importante conservare i registri di tutte le modifiche, documenti, e -mail e pianificazione che possono giustificare la tua richiesta.

Motivi accettabili per le richieste di estensione

Uno dei motivi accettabili per la richiesta di un'estensione include problemi o problemi legali. Questi problemi possono influire sul completamento del progetto e sulla performance dell'appaltatore. Un esempio di tale problema potrebbe essere il ritardo nella cancellazione delle ispezioni.

Il finanziamento può anche essere un problema. Il proprietario può chiedere un inizio ritardato mentre le finanze sono finalizzate. I proprietari possono anche aggiungere un lavoro nuovo o extra non incluso nell'ambito o nel contratto originale. Queste aggiunte potrebbero causare ritardi.

Il prodotto necessario per il progetto può anche essere un colpevole. Gli oggetti di piombo a lungo possono fermare un progetto nelle sue tracce. A volte, Madre Natura confonderà le opere attraverso condizioni meteorologiche insolite o avverse. 

Infine, si possono riscontrare condizioni sub-superficie che differiscono dai piani previsti. Queste condizioni possono richiedere del tempo per risolvere.

Ragioni per estensioni che possono essere negate

Alcuni problemi che causano ritardi potrebbero non ottenere l'approvazione. Questi includono ritardi causati da subappaltatori come non presentarsi per lavoro o non avere l'attrezzatura necessaria. Un altro ritardo basato sugli appaltatori proviene da un appaltatore poco performante, in particolare se la cattiva gestione provoca tempi a lungo termine nell'acquisizione di articoli.

L'appaltatore deve tenere registri accurati che hanno completato la dovuta diligenza nel mantenere il progetto in movimento. Prove insufficienti o prove che il metodo del percorso critico ha subito ritardi irremovibili causati dall'appaltatore o che le loro parti possono essere negate.

La cattiva pianificazione può anche rivelarsi fastidiosa se non ci sono numeri sufficienti di lavoratori o una forza lavoro in modo inadeguato. Se i piani non sono stati considerati per i normali ritardi meteorologici, potrebbe essere netta una richiesta di estensione.

Il processo per richiedere un'estensione del tempo

Quando si richiede un'estensione del tempo, è necessario seguire determinati passaggi per garantire l'approvazione dell'estensione. In un processo tipico, l'appaltatore notifica al Project Manager che un problema potrebbe influire sul programma del progetto. Una lettera formale viene indirizzata all'amministratore del contratto che richiede l'estensione del tempo e i motivi per cui quei giorni dovrebbero essere aggiunti al programma di costruzione.

L'amministratore del contratto restituisce quindi la lettera al project manager per la valutazione e l'approvazione o il rifiuto. Se viene concessa l'estensione del tempo, il project manager deve rispondere con preavviso scritto e deve essere emesso un ordine di modifica. Alcuni contratti specificano che le richieste di estensione del tempo devono essere completate entro un periodo di tempo specifico per evitare il rifiuto automatico.

Supportare i documenti durante il processo di reclamo

Le estensioni temporali correttamente presentate devono contenere informazioni di supporto specifiche:

• Avviso di questione specifica che causa ritardi
• Elenco delle attività dal programma di progetto interessate dal ritardo 
• Il tempo esatto richiesto, specificando i giorni lavorativi o i giorni di calendario
• Schizzi, fotografie o altre immagini che illustrano i problemi di ritardo
• Sono state fornite raccomandazioni all'amministratore del contratto
• Descrizione delle azioni che il contraente ha intrapreso per evitare o ridurre al minimo altri ritardi
• Soluzioni alternative presentate all'amministratore del contratto
• Comunicazioni tra il team di costruzione relativo a possibili ritardi e problemi relativi a una situazione specifica

Articoli aggiuntivi da considerare durante la richiesta di estensione del tempo

Una lettera di richiesta di estensione del tempo dovrebbe essere concisa e deve fare riferimento alla clausola del contratto che consente la richiesta e fornire la prova dei motivi di ritardo e un piano di recupero proposto. Dovrebbe anche includere i danni (se presenti), la quantità di calendario o i giorni lavorativi richiesti e le attività che sono influenzate dalle modifiche. Considerazioni in aggiunta Quando si effettua la richiesta può includere:

• I giorni di calendario non sono gli stessi dei giorni lavorativi.
• Le assicurazioni e le obbligazioni dovranno essere rientrate per coprire periodi prolungati.
• I giorni invernali sono più brevi e in genere meno produttivi dei giorni estivi.
• Le estensioni richieste dovrebbero essere sufficienti per coprire tutti i ritardi, inclusi gli articoli aggiuntivi che potrebbero essere interessati.
• Non sarà concesso alcun tempo in più per lo stesso articolo una volta che è stato approvato.
• Nel caso di un ritardo continuo, è necessaria una sola richiesta.

Una lettera di approvazione per un'estensione del tempo include informazioni di base per contraente e contratto e un'estensione del tempo chiaramente definita.

Lettera di approvazione dell'estensione del tempo di esempio

Nome appaltatore
Indirizzo dell'appaltatore
Nome del contratto
Numero di contratto

Estensione di tempo

Mi riferisco alla vostra estensione del reclamo di tempo datato [Data di inserimento del reclamo] in conformità con la clausola [inserire la clausola del contratto pertinente] delle condizioni generali del contratto, le estensioni della sovvenzione/i principale del tempo: [inserisci il numero di giorni richiesti e i motivi per l'estensione del tempo].

La data di completamento contrattuale (come precedentemente estesa) era [Data di completamento del contratto, comprese le approvazioni di estensione dell'ora precedente]. Questa estensione di [il numero di giorni] fa [inserire la nuova data di completamento] il completamento contrattuale

Data.

Firmata da
Persona autorizzata